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编程问答

PMCAFF | 创业必读:如何打造一个团队从无到有,再到高效的管理方式

發(fā)布時間:2025/3/20 编程问答 29 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 PMCAFF | 创业必读:如何打造一个团队从无到有,再到高效的管理方式 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

團隊管理對于People manager 而言是仁者見仁智者見智。經(jīng)過多年的帶隊工作,我總結(jié)出一些經(jīng)驗和教訓。一個公司聘用一個經(jīng)理,他的目的很簡單也很明確,就是Drive business results, 達到一個或者一系列的商業(yè)目的。作為一個經(jīng)理,你需要做的事情,就是圍繞這個核心展開工作,做那些能夠使得一個團隊共同達到預期的商業(yè)目的。

一個團隊從無到有再到一個高效的團隊通常需要經(jīng)歷4個主要的階段,團隊初建、團隊磨合、團隊凝聚,最后建立成為一個高效的團隊。(當完成預期的商業(yè)目的以后,也許還要解散一個團隊)。談到團隊,我們首先要知道什么是一個團隊。在職場上經(jīng)常會聽到團隊這個詞,但很多時候他們根部就不是一個團隊。那什么是團隊呢?看Wiki 上對團隊的定義,團隊是指一種為了實現(xiàn)某一個目標而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。看來團隊是一個群體,是一個正式的群體。那什么是群體呢?群體是兩個以上相互作用又相互依賴的個體,為了實現(xiàn)某些特定目標而結(jié)合在一起。一個旅游團,我們很容易理解這是一個群體。一個產(chǎn)品的研發(fā)組,我們認為這是一個團隊。但究竟是不是一個團隊呢?我們要看這個群體是不是具備這些條件:

  • 自主性。 一個團隊是能夠自我管理和前進的。如果你是一個公司的老板或者經(jīng)理,在你外出的時候需要不停的看手機,查郵件,監(jiān)督工作的進展情況。不是你有強迫癥,就是你的這個團隊還缺乏自主性,需要你的監(jiān)督才能完成需要完成的工作。

  • 思考性。一個團隊是能夠不停的審視自身的運轉(zhuǎn)的,發(fā)現(xiàn)自身的問題,積極的尋找對策,從而提出流程修改的建議。

  • 合作性。這一項就不作太多的解釋了了。就是能不能在有原則和肯協(xié)作的趨向下與人溝通。

在不同的階段,PM(people manager)需要采用的管理風格和做法也是要有所區(qū)別的。但是也不是絕對的,要具體問題具體分析。

團隊建立初期

team 的成員往往來自于不同的其他部門或者從組織外面剛剛招聘進來。這時候大家還處在相對比較生疏,彼此都不是很了解。如果工作的壓力不是很大,在能獨立應(yīng)付的時候,會盡量掩飾自己不滿的情緒,對于team或者team以外的合作者,保持一種比較禮貌和積極的態(tài)度去應(yīng)對。這時候,作為管理者,不要以為現(xiàn)在team都很好,大家的情緒都很高漲,大家的合作沒有問題。其實恰恰相反,各種危機正在一點點的滋生。一旦工作的進展中出現(xiàn)了挫折,就會成為導火索,各種抱怨和不滿就會爆發(fā),影響后面的工作進行以及team內(nèi)部的合作。那作為管理者你要怎么做呢?以我的一些經(jīng)驗,可以采用指令型的方式開展工作。指令型的一些要點是:給出明確的方向,希望team 成員能夠快速的接受;緊密的控制,當有非正面的情緒出現(xiàn)時,給與正確的指引;闡述出如果不按照你給出的指引進行實施,可能產(chǎn)生什么樣的不好后果。與此同時,管理者要善于觀察team的一些代表性的成員,看是否有領(lǐng)跑型的member出現(xiàn)。如果有,讓大家知道這個member做的好,哪些做得好。如果沒有,你又是這個領(lǐng)域的專家,不妨自己親自上陣,給大家做個標桿。我需要強調(diào)的是,作為PM的你,不應(yīng)該什么事情都事必躬親。以后你會發(fā)現(xiàn)你會力不從心,忙不過來的。在很多公司,包括我自己在內(nèi)也是一點點被提拔起來的,所以你會是這個方面或者領(lǐng)域的專家。在團隊的建立初期,可以適當做些調(diào)整。在團隊建立初期,我推崇使用指令型和領(lǐng)跑型的管理風格。目的是:保證工作能夠按照預期達到,為團隊建立信心;建立你作為PM,在團隊中你的威望;標準和流程化部分工作,為team達到共識。

團隊磨合期在經(jīng)歷了初建期

團隊成員也有一段時間的接觸。他們開始發(fā)現(xiàn)你的合作伙伴沒有這么的完美,他們有各種讓你看不慣的地方。在此種情況下,他們不是首先和作為PM的你交流去解決其中的矛盾。他們會先和他們關(guān)系好的別的同事去抱怨某某,從而達到共識。在此共識的基礎(chǔ)上,收聽者會繼續(xù)觀察被抱怨者,去進一步印證抱怨。消極的情緒會一點點的滋生,影響大家的士氣和進一步的合作。在問題討論的時候,team 成員也沒有剛剛開始的時候的客氣了。他們會大聲的爭吵。(希望只是對事不對人,往往是很難做到的。)這時候PM該怎么辦呢?在團隊的磨合期,PM 需要給team一個清晰的vision(愿景)。讓大家知道未來是光明的,目前的問題只是光明的前景下的一個黑斑。并且征求大家對此愿景的想法,誠懇的回答大家的各種Why。在得到大家認可的前提下,后面的工作就好開展了。下面就是讓大家說出問題是什么,所有的team 成員共同參加,大家發(fā)言。作為PM,你注意聆聽。

給大家舉一個在我管理的團隊中發(fā)生的一個例子:公司的領(lǐng)導決定通過提高產(chǎn)品的質(zhì)量從而更大限度的提高用戶體驗。tester為了能夠表現(xiàn)自己的工作業(yè)績,大問題小問題不停的報,為了使得小問題也得到重視,bug的嚴重程度和優(yōu)先級都很高。開發(fā)就對此有很大的不滿。每次bug review 的時候,就會爭論bug 的等級。還有,tester engineer 發(fā)現(xiàn)了問題報給了開發(fā),開發(fā)由于忙于開發(fā)新功能,沒去看bug。有些bug一放就好幾天。當開發(fā)真正要去修這個問題的時候,需要tester 給重現(xiàn),tester就說環(huán)境早沒有了,你自己去建環(huán)境重現(xiàn)吧,我沒時間管了。生產(chǎn)效率打了不少的折扣。

我組織一個討論會,讓大家說說問題和想法。大家七嘴八舌的說自己的想法(其實,能在討論的時候說出來都不是什么大問題),我在一旁仔細地聽不同的function team的想法。最后大家愉快的達成了一致,tester 報的bug,開發(fā)需要在24小時內(nèi),進行狀態(tài)的更新,同意這是一個問題與否,或者需要tester 給更多的信息去重現(xiàn)此問題。如果對問題的嚴重級別,無法達成一致,發(fā)給PO(product owner,我們采用的是敏捷開發(fā),有PO 的角色),有PO 去決定嚴重度和優(yōu)先級。在這種討論中,PM應(yīng)該成為大家普通的一員,讓大家暢所欲言,表達各種情緒。PM應(yīng)該要做的是仔細的聽,分析大家的背后真正意圖,分析可能的方案。

團隊的磨合期是team必須要經(jīng)歷的痛

這個時期,PM應(yīng)該重點的工作放在消除不良的情緒,肯定積極的情緒。制定各種流程和規(guī)則,并且和team達成共識。制定和開發(fā)大家認可的愿景。這個很重要,這是凝聚team的核心。我們的team,既不是政治團體,也不是軍隊,所以我們很難用純意識和紀律的東西去約束每一個人。更多的時候是我們有一個共同的目標:我們需要為我們的所在的team做貢獻,為了公司的整體市場上得成功貢獻我們的力量。所以,在此階段,PM應(yīng)該恰當?shù)氖褂迷妇靶?#xff0c;親和型和參與型的管理風格。目的是為team端正方向和緩team的情緒,使得一個無序的團隊變得有序,大家為了一個共同的目標努力。

團隊凝聚期當團隊在磨合期中一點點站起來的時候,team已經(jīng)在很多的流程上已經(jīng)達成了一致,有法有章可循了。 team 的每一個人都知道自己要做什么,有了自主性。再有問題的出現(xiàn),大家會按照一定的方法去分析問題,共同達成新的process。這樣看來,到達這個階段,PM就沒有什么事情了。其實不然,你現(xiàn)在才正式進入manager 的角色。你需要觀察team的運作情況。有了一定量的流程來約束工作,team的成員會變得各司其職,各管各的。當一個成員有難題的時候,可能會出現(xiàn)袖手旁觀的情況。PM需要把大家凝聚在一個團隊,成為與損俱損,與容共榮。為了表彰好的成員和行為,需要不定期的對team的行為認可,對不好的行為進行糾正。在此階段PM需要成為一個教練,一個team的教練。發(fā)現(xiàn)team的強項和弱項。為team尋找更高的目標,持續(xù)改進。不斷向一個有一個的高效目標前進。

在一個高效的團隊建設(shè)過程中,需要視具體的情況合理的運用,指令型、愿景型、親和型、參與型、領(lǐng)跑型和教練型的風格處理team中的各種事物。總之需要與各種不同性格和習慣的人打交道。但是目標是一樣的,就是讓團隊共同努力達到商業(yè)目標。

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