數(shù)據(jù)分析最好的表達(dá)方式就是圖表，那集合的圖表呢？我們稱之為數(shù)據(jù)看板。

首先讓我們了解一下，優(yōu)秀的看板與失敗的看板，分別長(zhǎng)什么樣：

優(yōu)秀的看板

• 能把復(fù)雜變得簡(jiǎn)單；
• 講述一個(gè)清晰的故事；
• 正確表達(dá)數(shù)據(jù)的意義；
• 按照需求揭示細(xì)節(jié)。

失敗的看板

• 太多元素，造成視覺(jué)混亂；
• 最基本的問(wèn)題（比如總銷(xiāo)量這類KPI）需要超過(guò)5秒才能找到答案；
• 缺少組織邏輯，圖表隨意排版；
• 有些圖表根本產(chǎn)生不了任何洞察。

根據(jù)優(yōu)秀看板的特征，總結(jié)出如下四個(gè)原則：

1、5秒規(guī)則：讓你的KPI打頭陣

你的看板應(yīng)該在5秒之內(nèi)，甚至一眼之間，就讓人得到相關(guān)的信息。

研究表明，消費(fèi)者對(duì)任何一種商業(yè)信息傳播的關(guān)注興趣取決于5秒鐘的時(shí)間， 如果你不能在5秒內(nèi)讓消費(fèi)者對(duì)你的信息產(chǎn)生興趣，消費(fèi)者的下一個(gè)關(guān)注點(diǎn)可能就會(huì)落在你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手身上。

看板也遵循同樣的規(guī)則。如果你不能在5秒之內(nèi)把觀者最關(guān)心的信息展現(xiàn)出來(lái)，就無(wú)法在剩余的時(shí)間里讓觀者專注地聽(tīng)你講下去。所以這就是為什么——99%的看板，都是由KPI打頭陣的。

2、看板邏輯：倒金字塔結(jié)構(gòu)

既然是用看板講故事，那么就需要一些“寫(xiě)作”技巧，倒金字塔結(jié)構(gòu)是最好的。

這種寫(xiě)作方法起源于美國(guó)南北戰(zhàn)爭(zhēng)，由于當(dāng)時(shí)電報(bào)業(yè)務(wù)剛開(kāi)始投入使用，稿件傳輸時(shí)常中斷，所以記者們想出一種新的發(fā)稿方法：重要的事情寫(xiě)前面！然后再寫(xiě)次重要的，最后是其它細(xì)節(jié)。

用在看板上就是，把你的結(jié)論、或最重要的發(fā)現(xiàn)、最值得考量的指標(biāo)放在最前面——又一次符合了“5秒規(guī)則”；中間是可以支持、說(shuō)明觀點(diǎn)的圖表；最后，是一些更高粒度的細(xì)節(jié)，供觀者鉆得更深，或是探索得更遠(yuǎn)。

3、極簡(jiǎn)主義：少即是多

每個(gè)看板應(yīng)該包括5-9個(gè)可視化圖表。

認(rèn)知心理學(xué)發(fā)現(xiàn)，人腦一次只能理解7+－2個(gè)信息，所以看板中的圖表數(shù)量，最好也在5～9之間。超過(guò)這個(gè)數(shù)目，只會(huì)造成信息干擾。

如果真的需要可以借助過(guò)濾器，讓觀者自己選擇。

或是利用下鉆功能，表面上是一張圖表，但可以通過(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊，可以不斷深究，直到回答所有問(wèn)題。

總之，好的看板只講一個(gè)故事，一次講述就讓人聽(tīng)懂。

4、為數(shù)據(jù)選擇合適的圖表類型

優(yōu)秀的看板可以“正確表達(dá)數(shù)據(jù)的意義”，可見(jiàn)為數(shù)據(jù)找到合適的圖表類型是至關(guān)重要的。

關(guān)于“如何選擇合適的圖表類型”可以查看這篇文章數(shù)據(jù)圖表說(shuō)明，這里就不再展開(kāi)了。

除此之外，在圖表設(shè)計(jì)過(guò)程中，還應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié)：

1、起始線＝零基線

正確樣例

錯(cuò)誤樣例

很明顯能看到，錯(cuò)誤圖例中，四季度對(duì)比一季度銷(xiāo)售額似乎增長(zhǎng)了500%！但實(shí)際上，這是圖表的錯(cuò)誤引導(dǎo)，正確的是Q1-Q4穩(wěn)步增長(zhǎng)，銷(xiāo)售額上升25%。

2、圖表中的數(shù)據(jù)一定要帶單位

為了讓圖表更清晰表達(dá)真實(shí)情況，你應(yīng)該為每一個(gè)數(shù)據(jù)都加上應(yīng)有的單位，比如時(shí)間是秒還是分，或者是小時(shí)，避免讓“數(shù)字”裸奔。

3、讓圖例盡可能貼近圖表

正確樣例

錯(cuò)誤樣例

在制作折線圖的時(shí)候，一條折線代表著一個(gè)分類／對(duì)象，一般以顏色區(qū)分，那么圖例——也就是顏色與分類／對(duì)象的對(duì)應(yīng)說(shuō)明，對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)就非常重要了。正確的方式是讓圖例盡可能地貼近折線，很明顯能看到，在錯(cuò)誤樣例中，折線和圖例之間隔了一長(zhǎng)串日期，我們很難集中精力在折線關(guān)系上。

另外，堆疊柱圖、分組柱圖、餅圖、雷達(dá)圖等經(jīng)常以顏色分類的圖表類型也都應(yīng)該按照需求，調(diào)整圖例的位置。

4、讓顏色和圖表相得益彰

在同一個(gè)圖表中使用太多顏色會(huì)造成混亂與過(guò)度修飾，正確的做法是，可以使用相同的顏色代表同一變量，用較深的色彩或?qū)Ρ壬?#xff0c;來(lái)強(qiáng)調(diào)焦點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，用深藍(lán)色代表保守，亮色來(lái)表示樂(lè)觀；紅色與損失緊密相關(guān)，或引起警惕；還有很多公司有自己的“企業(yè)色調(diào)”，以及自己的色彩語(yǔ)言。

5、條圖or柱圖 負(fù)值也是一個(gè)考慮方向

正確樣例

錯(cuò)誤樣例

如果大多數(shù)的數(shù)值為負(fù)數(shù)，應(yīng)當(dāng)避免使用水平柱圖。讀者更適應(yīng)水平的基準(zhǔn)線，以“上下”關(guān)系來(lái)表示“正負(fù)”，要比“左右”好得多。

現(xiàn)在，就用多種多樣的圖表構(gòu)建你的數(shù)據(jù)故事吧，它好讀、易懂、效果酷炫，更重要的是它能讓你的領(lǐng)導(dǎo)、同事、伙伴快速了解你的工作成果，省時(shí)又省力。

以上圖表及畫(huà)面演示均制作于：數(shù)據(jù)觀

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的进阶丨如何让你的数据分析更加简洁专业的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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