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把伪需求扼制在摇篮里-B端产品需求方法论

發(fā)布時(shí)間:2025/3/20 编程问答 17 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 把伪需求扼制在摇篮里-B端产品需求方法论 小編覺得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.

需求的定義

需求是產(chǎn)品存在的基礎(chǔ),貫穿整個(gè)產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。需求管理方法論概念包含了,需求調(diào)研和挖掘、需求分析、需求管理(輸出需求文檔)。需求工程也可以用一句話來說明,就是收集客戶想要什么,最終確定實(shí)際做什么。本文會涉及到面試過程中問到的需求相關(guān)內(nèi)容,可以先收藏后細(xì)品。

B端需求的分類

在我看來,B端需求主要分為,業(yè)務(wù)需求,用戶需求和管理需求。業(yè)務(wù)需求,就是B端行業(yè)的業(yè)務(wù)流程過產(chǎn)生的需求,業(yè)務(wù)流程是行業(yè)知識體系的一部分。管理需求,在B端行業(yè)為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、控制等的過程產(chǎn)生的需求。用戶需求,用戶在系統(tǒng)使用過程中產(chǎn)生的其他需求。在下文總會用這三類需求進(jìn)行詳細(xì)說明。

需求的調(diào)研和挖掘,需求收集

1、調(diào)研的8大科學(xué)方法已經(jīng)寫過,這邊介紹一下調(diào)研時(shí)的幾個(gè)小技巧

1)用圖形作為調(diào)研助手

用圖形會引導(dǎo)大家的討論方向一致,收斂,不易跑題。圖形會引起參與者的視覺共鳴,從而加速、加深理解的程度。圖形的邏輯清晰,可以避免討論結(jié)果似是而非的現(xiàn)象,為后續(xù)需求變動(dòng)提供證據(jù)(甩鍋)。

2)找到調(diào)研的合適顆粒度

對于顆粒度的把握,是沒有一個(gè)定數(shù),但如果調(diào)研結(jié)束后,不需要再向客戶進(jìn)行咨詢就可以進(jìn)行設(shè)計(jì)工作了,那么這個(gè)調(diào)研就做到位了。第一次調(diào)研現(xiàn)場,顆粒度盡量越細(xì)越好,因?yàn)楹罄m(xù)的調(diào)研會增加更多成本。

2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的一個(gè)方法-ESEIA方法

ESEIA流程優(yōu)化方法是由五個(gè)首字母組成,包括E(Eliminate)清除、S(Simplify)簡化、E(Establish)增加、I(Integrate)整合和A(Automate)自動(dòng)化,用來減少流程中的非增值活動(dòng),增加流程中的增值活動(dòng),然后進(jìn)行整合和自動(dòng)化,如圖所示。

  • E:清除,找出并清除不增值的活動(dòng);

  • S:簡化,清除不必要的活動(dòng)后,對必要的活動(dòng)進(jìn)行簡化;

  • E:增加,根據(jù)需要增加增值的活動(dòng);

  • I:整合,對簡化后的活動(dòng)進(jìn)行整合,使流程連貫;

  • A:自動(dòng)化,充分利用信息技術(shù)自動(dòng)化功能,提高流程處理速度和質(zhì)量。

案例:藍(lán)湖SaaS,是一款針對產(chǎn)品設(shè)計(jì)到開發(fā)階段的流程優(yōu)化工具,從產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)-原型上傳-UI設(shè)計(jì)師打開-根據(jù)原型設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)稿切圖-打包上傳-程序員下載-打開設(shè)計(jì)稿并查找相應(yīng)切圖-開發(fā)時(shí)不定時(shí)查詢,一系列流程中找到可清除的不增值的活動(dòng),簡化相應(yīng)活動(dòng),增加增值的活動(dòng)(在線編輯和設(shè)計(jì)),整合后使流程連貫,數(shù)據(jù)上云,讓整個(gè)上傳下載自動(dòng)化,提高流程處理速度和質(zhì)量。

如何篩選與判斷需求

1、擺正需求方的位置

需求的來源會有各種不同的渠道,有內(nèi)部同事、領(lǐng)導(dǎo)、自己產(chǎn)生的需求。也有外部市場、用戶、競品分析、行業(yè)規(guī)范等產(chǎn)生的需求。我們需要先把他們產(chǎn)生的需求分類,擺正位置,才能對癥下藥。不管是哪個(gè)渠道來的需求,在上文有說到,可分為三類,業(yè)務(wù)需求、管理需求、用戶需求。業(yè)務(wù)需求和管理需求分別來自于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理流程方面,如圖(房產(chǎn)營銷部分業(yè)務(wù)流程)。

1)業(yè)務(wù)需求,那需要從直接相關(guān)方和上下游的間接相關(guān)方來看,比如房產(chǎn)營銷中的客戶鎖定期和解鎖期,就會可能影響到銷售、財(cái)務(wù)、采購、管理者等各個(gè)相關(guān)方,需要每個(gè)相關(guān)方都接觸了解后才能設(shè)計(jì)。

2)管理需求,主要在上層管理的需求,一般只需要針對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的需求就行,但需要知道需求方真實(shí)的需求,和該需求是否能夠?qū)崿F(xiàn),由于管理流程是附加于業(yè)務(wù)流程之上的,所以如果業(yè)務(wù)流程沒有能夠產(chǎn)生這個(gè)管理需求的能力,那就需要從業(yè)務(wù)流程中去重新審視這個(gè)管理需求的真實(shí)性和可行性。

3)用戶需求,這個(gè)就比較簡單了,主要就是使用習(xí)慣,交互等事宜。可以從同一層級的直接相關(guān)方多了解后進(jìn)行分析。

2、判斷真實(shí)的需求

1)方法一:邏輯演繹

當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理不清楚客戶的業(yè)務(wù)但又感到有問題時(shí),可以用邏輯推演來判斷,通過邏輯推演可判斷客戶的需求是不是合理的、正確的,例如:

為什么需要做這個(gè)功能?缺少這個(gè)功能會如何?

這個(gè)功能與其上游的工作流的關(guān)系,與下游的工作流的關(guān)系?

思考新需求對現(xiàn)有業(yè)務(wù)邏輯的影響,會不會影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)功能,當(dāng)然也同樣要考慮到一些潛在的影響,這同樣是你對需求評估的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。

2)多維度觀察

產(chǎn)品經(jīng)理與客戶在專業(yè)知識方面是不對等的,客戶并不知道他提的需求將來再系統(tǒng)中會帶來什么后果,產(chǎn)品經(jīng)理也未必聽懂了客戶的真實(shí)需求,因此對客戶提的“表面需求”要經(jīng)過側(cè)面的判斷才能確定為“真實(shí)需求”。為了解決這個(gè)問題,可以參考使用5W1H分析法幫助做好判斷工作:

對象(what):什么事情。

場所(where):什么地點(diǎn)&場景。

時(shí)間(when):什么時(shí)候、順序。

人員(who):相關(guān)方、責(zé)任人。

為什么(why):原因。

方式(how):如何。

在需求調(diào)研中使用5W1H方法,首先要理解的是What、How,而作為判斷的重要依據(jù)的是Why,其他Where、When、Who是附屬信息,沒有經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品經(jīng)理只會從正面進(jìn)行調(diào)研,即詢問“做什么”“怎么做”,但是最為重要的“為什么做(Why)”卻往往不問,這樣就會失去多維度觀察需求的機(jī)會,也同時(shí)失去了識別需求的虛實(shí)的機(jī)會。

3)價(jià)值判斷

對于復(fù)雜的、規(guī)模較大的需求,用簡單的、操作層面的能夠做評估的依據(jù)難以確定是否是真實(shí)的需求,可以用“目的、價(jià)值和功能”三要素來分析和判斷。目標(biāo),客戶的需求目標(biāo)是什么?價(jià)值,確認(rèn)該目標(biāo)達(dá)成后,客戶可以獲得什么價(jià)值?功能,做什么功能可支持該價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?

如果針對某個(gè)需求的判斷符合下述條件,那么它就可能不是真實(shí)的需求。

  • 確定不了這個(gè)需求的目標(biāo)是什么?

  • 雖然知道目標(biāo),但是看不出目標(biāo)達(dá)成后會給客戶帶來什么價(jià)值(回報(bào))。

  • 提出的功能需求實(shí)現(xiàn)后,并不能給客戶帶來預(yù)期的價(jià)值等。

搭建需求池&需求的優(yōu)先級

從各個(gè)渠道來的需求,經(jīng)過上述的分析后,可以放入到需求池中。需求池里的需求主要有,

1)真實(shí)的需求,還未進(jìn)行過價(jià)值評估

2)可能轉(zhuǎn)化為需求的一些思考、想法、靈感。也可能是從競品那分析所得。

過濾了一些偽需求,通過挖掘知道了用戶的真實(shí)目的,確定了需求方意愿度,明確了需求價(jià)值點(diǎn),根據(jù)需求價(jià)值來提供解決方案,整理出了需求池,接下來就是對需求的優(yōu)先級排序

1)從需求分類的層級來排序,在B端產(chǎn)品中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求是所有需求的底層,所有業(yè)務(wù)需求是第一位的,然后才是管理需求,最后才是用戶需求。這就是為什么很多B端產(chǎn)品不講究交互設(shè)計(jì),而在業(yè)務(wù)流程上做了很大的投入。

2)可以從兩個(gè)緯度四個(gè)象限進(jìn)行劃分,一個(gè)是緊急程度,一個(gè)是重要程度。按照優(yōu)先級劃分為重要緊急、不重要緊急、重要不緊急、不重要不緊急。如果產(chǎn)品再0-1階段,那根據(jù)KANO模型的基本型需求>期望型需求>興奮型需求來判斷,如果產(chǎn)品在1-N的迭代期,根據(jù),產(chǎn)品價(jià)值大實(shí)現(xiàn)成本低>產(chǎn)品價(jià)值大實(shí)現(xiàn)成本高>產(chǎn)品價(jià)值小實(shí)現(xiàn)成本低>產(chǎn)品價(jià)值小實(shí)現(xiàn)成本高來判斷。(圖來自網(wǎng)絡(luò))


需求文檔的輸出

功能需求整理輸出產(chǎn)品方案,做需求文檔輸出時(shí),為了全面考慮產(chǎn)品方案的邏輯完整性和流程的完整性,可用以下三個(gè)點(diǎn)來自查自檢:

1、功能觸發(fā)的前提

1)前置條件:觸發(fā)該流程的前提條件,如領(lǐng)取優(yōu)惠券的前置條件為“注冊且登錄賬號”,甚至還有其他比如是否是新用戶等等;

2)數(shù)據(jù)來源:流程中數(shù)據(jù)來源,如審核功能中:審核人員審批審下級發(fā)起的審核單。審核人員的操作流程中,下部發(fā)起審核產(chǎn)生審批單就是審核人員的操作流程中的數(shù)據(jù)來源;數(shù)據(jù)來源通常是在發(fā)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的場景下需要進(jìn)行說明。

3)角色及權(quán)限:即用戶在系統(tǒng)中承擔(dān)的作用的抽象,是否已經(jīng)把功能抽象到權(quán)限中去,這樣可針對權(quán)限的設(shè)置來分配某些角色可以用,某些角色不可以用。

2、操作流程

1)事件:主要是指功能的交互規(guī)則及邏輯判斷。這個(gè)模塊用來說明用戶和系統(tǒng)之間發(fā)生的交互。交互規(guī)則是泛指的交互規(guī)則,包含功能的頁面布局、觸發(fā)功能的動(dòng)作及觸發(fā)后的交互效果;邏輯判斷則是指當(dāng)用戶在前端發(fā)生行為,系統(tǒng)對用戶行為進(jìn)行識別、判斷并返回相應(yīng)的動(dòng)作的過程。

2)觸發(fā)反饋:指用戶與系統(tǒng)完成交互后,用戶和系統(tǒng)會得到什么樣的反饋及產(chǎn)生什么樣的數(shù)據(jù)和結(jié)果。

3)異常處理:是對主流程補(bǔ)充,我們盡可能全的羅列并寫清楚異常流程時(shí),可以有效避免在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)的場景遺漏。異常流程的梳理建議是參考測試同事的正反例原則。

3、通用說明

1)數(shù)據(jù)埋點(diǎn):埋點(diǎn)就不多進(jìn)行贅述,但不管是采用第三方系統(tǒng)還是自己的埋點(diǎn)體系,都要做好數(shù)據(jù)分類,后續(xù)提取數(shù)據(jù)時(shí)能減少很多功夫。

2)數(shù)據(jù)需求:主要為業(yè)務(wù)方和產(chǎn)品經(jīng)理在使用和運(yùn)營提供決策依據(jù),在設(shè)計(jì)產(chǎn)品方案時(shí)一定要規(guī)劃相對的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)指標(biāo),以便于后續(xù)運(yùn)營和迭代時(shí)有數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。

3)數(shù)據(jù)字典:不要出現(xiàn)這個(gè)數(shù)據(jù)在這是姓名,到另外一個(gè)頁面成為了用戶名這樣的事情。

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總結(jié)

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