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1.3 文檔(Documents)
文檔是繪制和編輯結構的工作區域。文檔可以包含許多頁,也可以只包含一頁。
1.3.1 創建文檔(Creating Documents)
可以直接使用默認設置創建文檔,或者使用自定義設置的樣式表(Style Sheet)創建新文檔。要創建文檔,依次點擊File>New Document。
新建文檔1.3.1.1 使用樣式(Using Styles)
使用不同樣式表或信紙創建文檔,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Open Style Sheets。
⑵從列表中選擇一個樣式表。
使用樣式表新建文檔ChemDraw提供了一系列預設定樣式表并將其儲存在ChemDraw Items文件夾中。例如,使用ACS Document 1996創建文檔時,化學鍵長度、化學鍵寬度、化學鍵間距和文本字體都使用ACS雜志的格式。
樣式表中定義的任何屬性都將與文檔中已定義的屬性合并。
提示:如果樣式表中的某個屬性與文檔中的屬性擁有相同的名稱,則樣式表的設置將不會應用于文檔。
1.3.2 打開文檔(Opening Documents)
要打開文檔,請執行下列操作之一:
⑴依次點擊File>Open。在Open對話窗中選擇存儲位置和文件名并點擊Open。
⑵從File菜單的底部列表中選擇近期打開的文檔。
打開文檔1.3.3 選擇一個打開的文檔(Selecting an Open Document)
Windows菜單列出了所有打開的文檔和模板。在列表中選中的文檔將會變為活動窗口。
所有打開的文檔窗口1.3.4 文檔注釋(Annotating Documents)
文檔注釋可以向文檔中添加注釋文本,對于在數據庫中搜索文檔非常有用。文檔注釋按照關鍵字和關聯的數據值進行分類。文檔注釋有幾個默認的關鍵字:名稱(Name)、描述(Description)、類型(Type)、其他信息(Other Info)。可以添加自定義的關鍵字。
注釋文檔,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Document Annotations,Annotate對話框打開。
打開文檔注釋⑵從關鍵字列表中選擇一個關鍵字,或者添加你自己的關鍵字。
添加文檔注釋⑶添加新的關鍵字,請按照以下步驟:
①在關鍵字列表中選擇Add New Annotation。Add New Annotation對話框打開。
②在New Keyword文本框中輸入一個新的關鍵字。
③在New Content文本框中,輸入應用于文檔的注釋內容,然后點擊Add。
⑷點擊OK。
添加新的關鍵字和文檔注釋1.3.4.1 刪除關鍵字(Deleting a Keyword)
當刪除了一個關鍵字的時候,用這個關鍵字做的注釋也會被刪除。
刪除關鍵字,請按照以下步驟:
⑴在Annotate對話框中,從關鍵字列表中選中需要刪除的關鍵字。
⑵點擊Delete Keyword刪除關鍵字。當提示確認時點擊Yes。
⑶點擊OK。
刪除關鍵字1.3.5 放棄更改(Discarding Changes)
返回到上次保存的文件,依次點擊File>Revert。
放棄更改1.3.6 撤銷、重做和重復(Undo, Redo, and Repeat)
ChemDraw自動記錄了最近幾步的操作。在Edit菜單中可以選擇撤銷(Undo)、重做(Redo)和重復上一次操作(Repeat your last action)。記錄的操作數受可用內存(RAM)和虛擬內存的限制。
提示:ChemDraw只會記錄上次保存文檔之后的操作。
撤銷、重做和重復1.3.7 保存文檔(Saving Documents)
保存文檔,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Save。
另存為⑵選擇一個文件夾來保存文件。
⑶在Save As對話框中輸入文件名稱。
⑷選擇文件格式。
⑸點擊Save。
保存提示:ChemDraw將CDXML作為默認文件格式。其他文件格式可以將繪制的結構儲存為圖片,但是不能完整存儲與結構相關的化學數據。例如,將ChemDraw文件保存為.eps文件格式,只能把結構保存為一個圖片,而不能保存原子和化學鍵之間聯系的數據信息。
提示:為了之后可以查看保存的文檔,文檔應該保存為CDX或者CDXML文件格式。
ChemDraw允許你為保存的文檔添加備注和描述。
啟用/禁用文檔注釋,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Preferences。Preferences對話框打開。
⑵點擊Open/Save選項卡。
⑶勾選Prompt for Comment選項框。
啟用文檔注釋添加文檔注釋,請按照以下步驟:
⑴點擊Save。Set Document Comment對話框打開。
可以為保存的文檔添加文檔注釋⑵輸入文檔注釋內容并點擊OK。
1.3.8 設置默認文件格式(Default File Format)
設置默認文件格式,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Preferences。Preferences對話框打開。
⑵點擊Open/Save選項卡。
⑶在Saving Files中勾選Use Default File Format,并在格式列表中選擇一種格式。
1.3.9 文檔屬性(Document Properties)
添加文檔屬性可以方便外部的搜索引擎(例如,Attivio search或者Elastic search)對文檔進行快速輕松地搜索。你可以將包含特定條件或者要求的任意信息添加到文檔中,以便以后對其進行搜索。例如,所有由特定公司編輯的文檔必須包含公司的名稱,這一要求可以通過添加“公司名稱”這一屬性來實現,并將”Rule”字段的值調為”Required”。又例如,可以添加一個屬性來描述文檔中特定的生物圖形或者內容。
注意:為了方便之后查看文檔屬性,文檔應該保存為CDX或者CDXML文件格式。
添加文檔屬性,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File> Document Properties...。Document Properties對話框打開。
Document Properties對話框,為文檔添加文檔屬性⑵點擊Add。
Document Properties對話框具有以下字段/屬性:
①名稱(Name):指定屬性名稱。
提示:Name字段不可以為空白,各個名稱之間不允許重復。
②值(Value):指定屬性的值。
③類型(Type):選擇數據類型,有以下三個選項:
i、字符串(String)
ii、整數(Whole Number)
iii、十進制小數(Decimal)
提示:如果指定的” Value”字段的值與選定的類型(Type)不匹配,則無法保存文檔屬性。例如:如果類型(Type)選為十進制小數(Decimal),而指定” Value”字段的值輸入為文本,則”Status”字段將返回錯誤,并且無法保存文檔屬性。文檔窗口中將會出現下圖所示的錯誤信息:
Value和Type不匹配出現的的錯誤信息此時需要重新編輯文檔屬性。
④規則(Rule):選擇文檔屬性的類型,有以下三個選項:
i、要求(Required):必須輸入值,如果”Value”字段為空,則無法保存文檔屬性,”Status”字段將返回錯誤。
提示:保存樣式表時,可以不設置要求(Required)屬性的值。
ii、推薦(Recommended):保存文檔屬性時” Value”字段可以為空,但”Status”字段將返回錯誤一條警告,說明保存的文檔屬性中的推薦(Recommended)屬性未設置”Value”字段的值。
iii、可選擇的(Optional):無論”Value”字段是否設置了值,都可以保存文檔屬性。
⑤狀態(Status):它可以顯示輸入的”Value”字段的值是否正確,也可以顯示其他錯誤或者警告。
⑶點擊Save來保存文檔屬性。
文檔屬性最多可以添加100條。點擊來Add來添加更多屬性。每當你點擊Add時都會出現一個空行。
為文檔添加的文檔屬性1.3.9.1 刪除文檔屬性(Delete Document Properties)
當有文檔屬性已經不再需要了,可以選擇刪除它。
刪除文檔屬性,請按照以下步驟:
⑴選擇要刪除的文檔屬性。
⑵點擊Delete。
刪除文檔屬性選擇的文檔屬性將被刪除。
1.3.9.2 為文檔屬性排序(Sorting)
你可以根據任何字段對文檔屬性進行排序。若要排序,請單擊所需的字段名。字段名右側的小三角形表示排序順序(升序/降序)。
點擊字段上方的小三角形為文檔屬性排序1.3.10 預覽CDM和CDMXL文件(Previewing CDX and CDXML Files)
你可以通過快速瀏覽縮略圖來預覽CDM或者CDMXL文件。
提示:安裝ChemDraw時,Macintosh用戶應該確保將CDQuickLook.qlgenerator文件放入到QuickLook文件夾中。
在Windows中,使用Windows Explorer來點擊CDM或者CDMXL文件,將會出現文件的縮略圖。
在Macintosh中,預覽請按照以下步驟:
⑴點擊Finder。
⑵選擇View >Show Preview。
⑶點擊CDM或者CDMXL文件,將會出現文件的縮略圖。
1.3.11 自動保存和自動恢復(Autosave and Autorecovery)
通過對ChemDraw進行設置,可以定期的自動保存打開的文檔。另外,啟用自動恢復功能,將在ChemDraw應用程序發生故障時將文件自動保存為臨時文件。
提示:文檔屬性中沒有設置要求(Required)的值的文檔,可以執行自動保存/自動恢復的功能。然而,這些文檔被自動恢復時無法保存。可以在Document Propertie對話框中設置要求(Required)這一文檔屬性的值并保存。
選擇自動保存或者自動恢復副本的存儲位置,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Preferences。Preferences對話框打開。
⑵點擊Open/Save。
提示:如果你使用的是Macintosh,依次點擊ChemDrawProfessional/ChemDraw Prime > Preferences...。
⑶勾選Save Files Every復選框,并設置自動保存時間(以分鐘計),默認為5分鐘。
自動保存時間從你對文檔進行第一次更改后開始。
1.3.12 自動保存和自動恢復到指定路徑(Autosave or Autorecover to a Named Destination)
設置文檔自動保存和自動恢復的路徑,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Preferences。Preferences對話框打開。
⑵點擊Directories選項卡。
⑶勾選Use Documents Location復選框文檔被保存到默認位置,或者點擊Location for AutoSave/Autorecovery Path字段旁邊的Browse按鈕,指定文檔自動保存和恢復文件的位置。
1.3.13 反應式自動編號(Autonumbering Reaction Schemes)
ChemDraw可以給反應式中的分子按順序自動編號。
設置自動編號的格式,請按照以下步驟:
⑴依次點擊File>Document Settings,從左側的選項中點擊Reaction Display選項卡。
⑵從Numeric Style下拉列表中為自動編號選擇樣式,可以選擇羅馬數字(Roman)、阿拉伯數字(Arabic)或者按字母順序(Alphabetic)。也可以從Starting From字段中選擇起始數字。
⑶點擊OK。
使用自動編號功能,請按照以下步驟:
⑴繪制出你需要編號的反應式。
⑵依次點擊Edit>Select All,或者選擇工具或者套索工具選中反應式。
⑶依次點擊Structure>Autonumber Reaction。自動編號將顯示在分子下方,如圖所示:
為化學反應式添加自動編號取消自動編號,請按照以下步驟:
⑴依次點擊Edit>Select All,或者選擇工具或者套索工具選中反應式。
⑵依次點擊Edit>Undo Autonumber Reaction。自動編號將會被取消。
提示:如果想對反應式重新編號,依次點擊Edit>Redo Autonumber Reaction。自動編號功能將重新為反應式自動編號。
依次點擊Edit>Select All,或者選擇工具或者套索工具選中反應式,然后依次點擊Structure>Clear Reaction Numbers清除反應式的編號。
總結
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