山东专升本access知识点_专升本计算机速背知识点(十八)
THANKSGIVING DAY
冬日暖陽
好日常在
THANKSGIVING DAY
Word?2010?的高級應(yīng)用
①郵件合并:
l?一種可以利用外部數(shù)據(jù)的方法
l?“郵件”
②插入目錄
◆插入目錄:
◇要求文檔事先有一定的分級標(biāo)題格式!
◇“引用”——“目錄”
◇默認(rèn)情況下,目錄是以鏈接的形式插入的
◇Ctrl+鼠標(biāo)單擊:鏈接指向
◇取消鏈接:Ctrl+Shift+F9
◆更新目錄
◇域操作
◇F9——更新域
◇Shift+F9——域代碼與域結(jié)果的切換
◆刪除目錄
③審閱與修訂文檔
◆使用批注:“審閱”——“批注”
◆修訂文檔:“審閱”——“修訂”
◇修訂文檔
◇設(shè)置修訂選項
◇顯示修訂標(biāo)記狀態(tài)
電子表格? Excel 2010
2.Excel?2010?的基本操作
①工作簿的新建和打開
◆工作簿和工作表
◇工作簿:存盤的單位,Excel 的基本文檔。內(nèi)含至少1 張工作表。
◇工作表:組成工作簿的單位,由若干單元格組成,不能單獨(dú)存盤!
◇單元格:數(shù)據(jù)的最小單位
②工作簿的保存和關(guān)閉
◆存盤的默認(rèn)擴(kuò)展名:.xlsx
(模板文件.xltx)?
③單元格和單元格區(qū)域的管理
◆單元格和單元格區(qū)域
◆單元格、單元格區(qū)域的重命名:A1:C5
◆單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇
◇Ctrl
◇Shift
◆在選定的多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容:輸入內(nèi)容后,按下 Ctrl+Enter
◆選擇多個工作表中的相同區(qū)域:Ctrl+單擊工作表標(biāo)簽
◆選定單元格中的文本
◇雙擊
◇編輯欄
◆取消單元格選定區(qū)域
④工作表及工作表的管理
◆選擇工作表:單擊相應(yīng)工作表標(biāo)簽
◆插入新工作表:Shift+F11(Ctrl+N:新建文檔)
◆從工作簿中刪除工作表:
◇永久性刪除
◇至少保留一個工作表
◆重命名工作表
◇雙擊工作表標(biāo)簽
◇右擊工作表標(biāo)簽,快捷菜單
◇“開始”à“單元格”à“格式”à“重命名”
◆移動或復(fù)制工作表
◇可在一個工作簿,也可在不同工作簿內(nèi)
◇拖動:Ctrl
◇也可用右擊后的快捷菜單
◆隱藏工作表和取消隱藏
◇隱藏工作表
◇取消隱藏
◇可隱藏的:行、列、工作表、工作簿(與前三者不同)
Excel部分知識點(diǎn)
④輸入和編輯數(shù)據(jù)
◆向單元格輸入或編輯的方式
◇單擊,選定,輸入
◇雙擊,進(jìn)入,輸入
◇利用編輯欄輸入
◇利用記憶功能輸入
◆確定單元格輸入的方法
◇Enter
◇單擊編輯欄的“√”
◇單擊任一其它單元格
◇利用鍵盤的(上、下、左、右)箭頭——不總奏效!
◆單元格內(nèi)換行:Alt+Enter
◆文本(字符或文字)型數(shù)據(jù)及輸入
◇默認(rèn)左對齊
◇文字直接輸入:字母、漢字
◇把數(shù)字作為文本輸入:先輸入一個 單引號?,然后再輸入
◆數(shù)字(值)型數(shù)據(jù)及輸入
◇默認(rèn)右對齊
◇輸入一個分?jǐn)?shù):0 1/4;0 1/4;1/4;0 2/4
◇輸入負(fù)數(shù):-98;(98;)
◇輸入千分位號:,
◆輸入數(shù)值時:
◇超過11 位則自動轉(zhuǎn)為科學(xué)計數(shù)法:1.26E-2
◇最多保留15?位數(shù)字精度
◆日期和時間型數(shù)據(jù)及輸入
◇視為數(shù)字處理,默認(rèn)右對齊
◇1/3 即為1 月3 日;2/30?即為文本型
◇日期?分隔符 “/” “-“
◇時間分隔符 “:”
◇快捷鍵:Ctrl+;Ctrl+Shift+;
◇既輸入日期又輸入時間,則中間用(?空格)隔開。
◆邏輯型
◇TRUE?FALSE
◇默認(rèn)居中
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總結(jié)
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