做成任何事情的方法
怎么樣把一件事情做成功呢?
傳統(tǒng)的方法可能會(huì)告訴你:你首先要有一個(gè)目標(biāo),目標(biāo)要明確,可量化,要遵循 SMART 原則;然后再把目標(biāo)拆成一個(gè)個(gè)小目標(biāo),先實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo),再實(shí)現(xiàn)一個(gè)小目標(biāo),就這樣拾級(jí)往上……
比如:我想讀書。那么,先設(shè)立一個(gè)目標(biāo),一年讀50本書,再對(duì)它進(jìn)行拆解,大約就是每周讀一本書。接下來,就是每周努力去完成這個(gè)目標(biāo),就可以了。
這看起來非常合理,但是,你真的覺得有用嗎?
很多時(shí)候,這種做法其實(shí)沒有什么用:它并沒有真正幫你解決問題,而只是把問題簡(jiǎn)單粗暴地「降維」了,給你一種「我能解決問題」的錯(cuò)覺而已。
什么意思呢?像上面的例子:我們讀書的目的是什么,是為了完成「讀了多少本書」的成就嗎?不是的,讀書是為了求知,而不是為了湊數(shù)量。
但是這種方法,就會(huì)告訴你:數(shù)量等于目的。「求知」是一個(gè)很模糊的東西,不好定義,我們把它量化,你只要讀50本書,就行了。
這會(huì)導(dǎo)致什么結(jié)果呢?你很可能只是囫圇吞棗,把一本書翻完,但卻并沒有真正地吃透它、理解它、內(nèi)化它。
這就是一種降維:求知是一個(gè)多面體,讀書的數(shù)量只是其中的一個(gè)「面」。但在這種「目標(biāo)設(shè)定法」的推動(dòng)下,你就很容易把一個(gè)面當(dāng)成整個(gè)「體」,從而,你的眼里只能看到這個(gè)「面」,掉入盲目追逐結(jié)果的「KPI陷阱」。
同樣,減肥的目的是「減掉30斤」嗎?不是的。目的是讓我們擁有一個(gè)健康的體態(tài)和生活模式;學(xué)英語的目的是「背5000個(gè)單詞」嗎?不是。是為了讓我們能夠讀懂英語文章,能夠跟別人溝通。
但在這種模式下,就很容易導(dǎo)致這樣的結(jié)果:沖著「減重」的目標(biāo),辛辛苦苦減了30斤,沒多久卻又反彈了回去;一門心思背單詞,記住了5000個(gè)單詞,卻不知道該怎么用到生活中……
我想,這應(yīng)該是不少人都有過的困擾。
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那么,什么樣才是更好的「做成一件事」的方法呢?
我想先跟你分享一個(gè)例子:創(chuàng)業(yè)。
很多人對(duì)「創(chuàng)業(yè)」可能有一個(gè)誤解:要?jiǎng)?chuàng)業(yè),我得要有一大筆錢,要組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),要有合適的合作伙伴,完善的供應(yīng)鏈,吭哧吭哧埋頭開發(fā)一個(gè)產(chǎn)品,把它賣出去,投入再生產(chǎn)。等等。
實(shí)際上,絕大多數(shù)成功了的創(chuàng)業(yè),都不是這樣的。
大多數(shù)創(chuàng)業(yè)模式,是一個(gè)人先發(fā)現(xiàn)了某個(gè)需求,想辦法去滿足它。掙到第一桶金之后,再在這個(gè)基礎(chǔ)上去擴(kuò)充團(tuán)隊(duì),引進(jìn)資源。
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客戶太多,應(yīng)對(duì)不過來,于是雇客服,找人對(duì)接;
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產(chǎn)品大受歡迎,需要規(guī)模化,于是拉技術(shù)、找研發(fā);
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團(tuán)隊(duì)做大了,需要避免法律問題,于是組建法務(wù)團(tuán)隊(duì);
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……
慢慢地,從一個(gè)人,到兩三個(gè)人,十幾個(gè)人,幾十上百個(gè)人。缺什么,補(bǔ)什么。原有的模式不夠用了,再去擴(kuò)充它、優(yōu)化它,一步步把它做大。
簡(jiǎn)而言之:一家公司,很多時(shí)候并不是從零開始憑空出現(xiàn)的,而是先有一個(gè)極其簡(jiǎn)單的系統(tǒng),跑順了,再在它的基礎(chǔ)上不斷去完善、改進(jìn)。
它不是「設(shè)計(jì)」出來的,而是「優(yōu)化」出來的。
在系統(tǒng)論中,有一條很經(jīng)典的原則,叫做加爾定律,講的是同樣的道理:
一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的復(fù)雜系統(tǒng),總是從一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常的簡(jiǎn)單系統(tǒng)演化而來。
反之也是一樣的:一個(gè)從零開始設(shè)計(jì)的復(fù)雜系統(tǒng)永遠(yuǎn)不會(huì)起作用,也不可能讓它起作用。你必須重新開始,從一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)開始。
Gall's Law, by John Gall
這跟我們的主題有什么關(guān)系呢?
實(shí)際上,做成一件事情的關(guān)鍵,既不是一蹴而就,也不是拆分目標(biāo),而是:你能否找到一個(gè)行之有效的、最簡(jiǎn)單的模式,再在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,最終讓它變成你想要的樣子。
看起來可能有點(diǎn)抽象,我舉一個(gè)例子來講:
許多人會(huì)知道,我是一個(gè)工具控,經(jīng)常會(huì)試用新的工具。那么,我是如何學(xué)習(xí)使用一個(gè)新工具,使我能夠挖掘它的所有特點(diǎn),達(dá)到熟練掌握的程度呢?
我一般會(huì)做這么三件事情:
1)設(shè)定框架。
我會(huì)先從整體的視角去理解,這個(gè)工具跟我目前使用的工具有哪些差別?它的設(shè)計(jì)思路是什么?它是為了解決什么問題而誕生的?它的優(yōu)缺點(diǎn)是什么?有哪些主要功能?內(nèi)在的邏輯和結(jié)構(gòu)是什么?等等。
先對(duì)它的整體結(jié)構(gòu),擁有一個(gè)大致的框架。
2)建立系統(tǒng)。
然后,我會(huì)拎出它的某一項(xiàng)功能,用它來解決我在生活、工作中遇到的問題,用它來替代掉舊的解決方式 —— 這就構(gòu)成了一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。
隨后,在日復(fù)一日的使用中,熟悉這項(xiàng)功能,直到成為習(xí)慣。
3)優(yōu)化完善。
當(dāng)這項(xiàng)功能我已經(jīng)完全掌握了,不需要再主動(dòng)、刻意地去練習(xí)了,我會(huì)再拎出一項(xiàng)新的功能,把它增添到(2)里面的系統(tǒng)上,重復(fù)它,直到熟練掌握。
簡(jiǎn)而言之,也就是三步:先建立框架,再設(shè)計(jì)一個(gè)最簡(jiǎn)單的系統(tǒng),最后不斷去優(yōu)化它,直到實(shí)現(xiàn)想要的愿景。
這就是我想跟你分享的方法。
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我把這套方法,稱為「眼高手低法」。
為什么取這個(gè)名字呢?因?yàn)樗袃蓚€(gè)特征。一方面,你需要有一個(gè)大的框架,來指導(dǎo)你的方向和思路,這是「眼高」;另一方面,你需要先建立一個(gè)最簡(jiǎn)單的流程,先把它跑順,再對(duì)它進(jìn)行優(yōu)化、完善,一步步實(shí)現(xiàn)你最終想要的樣子,這是「手低」。
許多人常犯的問題,恰恰正好在于「眼高手高」和「眼低手低」。
前者,是一種對(duì)「變得更好」的迫切期待,恨不得今天學(xué)一樣?xùn)|西,明天就能消化吸收、內(nèi)化應(yīng)用。期望著有一種立刻見效的方法,能讓自己立刻擺脫壞習(xí)慣、改掉壞毛病 —— 這是非常不現(xiàn)實(shí)的。
真正有效的「改變」是什么樣的?它永遠(yuǎn)是漸變,而不是突變。是當(dāng)你回顧過去時(shí),連自己也感到驚訝:我過去怎么會(huì)是這個(gè)樣子?—— 一切就發(fā)生在不知不覺、潛移默化之間。
要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就需要把自己看作一個(gè)系統(tǒng)。你身上的每一個(gè)特征、因素、性格,都是構(gòu)成你這個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成要素。接納它們的存在,去直面和理解它們。
然后,從中去尋找薄弱點(diǎn)和瓶頸,給它們施加相應(yīng)的「力」,讓整個(gè)系統(tǒng)慢慢地作出調(diào)整,向著你所期望的方向運(yùn)轉(zhuǎn)。
所以,我經(jīng)常跟學(xué)員和讀者說:你學(xué)到的知識(shí),不要想著立刻能全部消化、用起來,而是先拎出一個(gè)方法,去生活中找場(chǎng)景、找問題、找需求,有意識(shí)地應(yīng)用這個(gè)方法,把問題解決,再去體會(huì)「新方法」和「舊方法」之間的區(qū)別,感受它帶給你的反饋。
像這樣,一次次練習(xí),直到把一個(gè)方法掌握內(nèi)化了,再拎出另一個(gè)方法,以此類推。
這是前者。后者呢,則是前面講過的「降維」。把達(dá)成目的所需的手段的一部分,當(dāng)成是目的本身。這就是舍本逐末了。你永遠(yuǎn)只能奔走在靠近它的路上,而沒辦法真正地抵達(dá)它。
所以,一個(gè)更好的模式是這樣:
我知道我想要的結(jié)果是什么樣的,也知道現(xiàn)在跟它之間有很大的差距,但不要緊。我先試著調(diào)整我現(xiàn)在的狀態(tài),讓它朝著「想要的結(jié)果」前進(jìn)一步。
等到這種調(diào)整穩(wěn)定下來,我適應(yīng)了這個(gè)新的狀態(tài),再給它施加一個(gè)力,讓它再移動(dòng)一步……
在這一步步的調(diào)整和偏移之中,我會(huì)更加了解自己,也更加了解理想的「終點(diǎn)」。最終,我會(huì)達(dá)到一個(gè)更好的狀態(tài)。它未必是最開始我想要的,但一定是一個(gè)更有益、更能夠發(fā)揮我的價(jià)值的。
設(shè)定框架,而非設(shè)定目標(biāo);優(yōu)化流程,而非堅(jiān)持行動(dòng)。
這才是更全面提升自己、把事情做好的方式。
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讓我們用幾個(gè)例子,來看一看這個(gè)方法的具體應(yīng)用。
先看第一個(gè)例子:讀書。
傳統(tǒng)的思路,可能是這樣的:我今年要讀多少本書,要寫多少頁筆記,要輸出多少篇文章……這些不是說不好,但停留在對(duì)它們的追逐上,其實(shí)意義不大。
更好的方式是什么呢?
首先,設(shè)置一個(gè)「框架」:
我想通過閱讀,達(dá)到什么樣的結(jié)果?
我希望了解哪些領(lǐng)域?我期望在這些領(lǐng)域上面達(dá)到什么水準(zhǔn)?
這些領(lǐng)域之間有什么關(guān)系?它們的學(xué)習(xí)路徑、脈絡(luò)和基本框架分別是什么?
—— 先搭建框架,后面再往框架里填充東西,才會(huì)事半功倍。
然后,專注于設(shè)計(jì)一個(gè)最簡(jiǎn)單的「閱讀系統(tǒng)」。
比如:我先試一試,每天下班后讀1個(gè)小時(shí)的書,再試著把讀到的內(nèi)容做成知識(shí)卡片、寫成短文。就這樣先嘗試一周,看看效果。
一周后,對(duì)這種閱讀學(xué)習(xí)方式進(jìn)行復(fù)盤和檢查:
這一周,我讀了哪些內(nèi)容,做了哪些卡片?
這些內(nèi)容我真的吃透了嗎?能應(yīng)用到實(shí)際生活中、幫助我去思考嗎?
它距離我「了解這個(gè)領(lǐng)域」還有多遠(yuǎn)?
我的時(shí)間精力允許我繼續(xù)保持這種模式嗎?是否需要進(jìn)行調(diào)整?
如果需要,就對(duì)這個(gè)閱讀系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào),再嘗試一周看看,依次循環(huán)。
直到我覺得我已經(jīng)完全適應(yīng)了這種模式,已經(jīng)使它融入了我的生活,并且每一天的收獲也令我滿意,那么,就可以再?gòu)钠渌姆矫嫒ニ伎嘉⒄{(diào)。比如:
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換一種信息輸入形式呢?用視頻、課程來替代閱讀,會(huì)不會(huì)更好?
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換一種做筆記的方式,比如,直接把筆記寫成文章,發(fā)布出來?
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找?guī)讉€(gè)志同道合的朋友,一起鞭策、鼓勵(lì),互相探討交流?……
你會(huì)發(fā)現(xiàn):框架本身并不會(huì)限制這個(gè)系統(tǒng)的形態(tài),它完全可以是多種多樣的。也就是說,它處于這個(gè)框架的范圍內(nèi),不斷地接受我們給它營(yíng)造的環(huán)境,給它澆水灌溉,讓它自由生長(zhǎng),演化、「生成」出不同的模式。
再看一個(gè)例子:健身。
為什么許多人減肥之后會(huì)容易反彈?原因就在于:我們每天的規(guī)劃和行動(dòng) —— 比如減少熱量攝入,完成定額的運(yùn)動(dòng)量……都只是為了一個(gè)目標(biāo):讓自己「看到」體重的下降。而并沒有真正改變自己的生活方式。
什么叫生活方式呢?可持續(xù)的,無需費(fèi)力的,才是生活方式。如果你把每一次健身都當(dāng)作一種任務(wù),一種苦差事;每一次吃飯都要精挑細(xì)選算上大半天,這種方式可持續(xù)嗎?肯定是不行的。
所以,更好的方式是,慢慢調(diào)整自己的生活方式和狀態(tài)。先從最簡(jiǎn)單的鍛煉做起,比如簡(jiǎn)單的HIIT和有氧。在這個(gè)過程中,去體會(huì)鍛煉的樂趣,以及它給你帶來的改變:比如,精力更旺盛了;不容易腰酸背痛了;頭不痛了……
那么,你就會(huì)慢慢地把鍛煉變成一種習(xí)慣,乃至于停不下來。
接著,再?gòu)娘嬍橙胧帧=涞敉砩系牧闶?#xff0c;計(jì)算一下自己的營(yíng)養(yǎng)攝入,安排好自己每天三餐的大致比例,一點(diǎn)一點(diǎn)改善。直到你的身體適應(yīng)了這種模式,再也不想吃太多東西為止。
諸如此類。
在這個(gè)過程中,你的體重?cái)?shù)據(jù)不一定會(huì)下降,有可能會(huì)波動(dòng),也未必一定能達(dá)到你想要的「理想體重」,但是,你整體的生活狀態(tài),一定是在慢慢變好,變得更健康的。
這才是最重要的。
也就是說:重要的不是你刻意去做什么,而是一點(diǎn)一滴改變自己整個(gè)生活模式,整體地、系統(tǒng)地,讓自己進(jìn)入一個(gè)更好的狀態(tài)。
并不是通過做什么(do),才能成為什么樣的人(be);而是:你要先成為什么樣的人,那么一切就會(huì)自然而然地變好,無需你「刻意」去做。
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理解了這一點(diǎn),很多問題也許就迎刃而解了。
為什么我們平時(shí)努力去「培養(yǎng)習(xí)慣」,總是很難成功?因?yàn)?#xff0c;跟我們的新習(xí)慣對(duì)抗的,是我們整個(gè)不健康的生活方式 —— 這怎么能成功呢?
這就像一家公司:如果一家公司整體的價(jià)值觀,就是賺錢為上、罔顧道德,那你再怎么去批判它、限制它,會(huì)有用嗎?沒用的。甚至,它自己換個(gè)CEO上臺(tái),能扭轉(zhuǎn)這種局面嗎?也不能。
只有當(dāng)它自上而下的價(jià)值觀和企業(yè)文化改變了,開始追求可持續(xù)的健康商業(yè)模式,它才有可能徹底改變。
所以,好的習(xí)慣,一定不是憑空生成、刻意堅(jiān)持的。而是先采取最小必要性步驟,整體地改善自己的行為模式,等到適應(yīng)了,再推動(dòng)一步,改善,再適應(yīng)……在這個(gè)過程中,慢慢地接近自己想要的結(jié)果。
而一旦你的生活模式發(fā)生改變了,新的習(xí)慣也就不需要「堅(jiān)持」了 —— 它就會(huì)成為一個(gè)自然而然的事情。
限制我們的,很多時(shí)候不是懶,不是拖延,不是缺乏行動(dòng)力,而是我們整個(gè)生活模式和價(jià)值觀念本身。
只有從生活模式入手,一步步去推動(dòng)它,去獲得反饋,進(jìn)行微調(diào),才能更好地驅(qū)動(dòng)我們的行為和改變。
我們要追求的,永遠(yuǎn)不是「自律」,而是「自驅(qū)」。
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最后,簡(jiǎn)單講講「眼高手低法」三個(gè)環(huán)節(jié)里面的幾個(gè)注意點(diǎn)。
1)框架:宏觀視角
很多人可能不太理解,框架是什么?它跟「目標(biāo)」和「規(guī)劃」有什么區(qū)別?
不妨這樣理解:框架的意思就是:把當(dāng)下這個(gè)小的系統(tǒng),放到一個(gè)更大的大環(huán)境、大系統(tǒng)里面來看,會(huì)怎么樣?
如果說「目標(biāo)」指的是「終點(diǎn)在哪里」,「規(guī)劃」指的是「怎么走能到達(dá)終點(diǎn)」,那么「框架」就是:我抵達(dá)終點(diǎn)是為了什么?
它會(huì)迫使你從更高層次、更宏觀的整體視角,來看待你當(dāng)下的方向和行為。
2)系統(tǒng):最小必要性
在建立一個(gè)最簡(jiǎn)單系統(tǒng)的過程中,一個(gè)很重要的原則就是「最小必要性」。
什么意思呢?它指的是,能夠推動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力,越少越好。需要你刻意去做的事情,越簡(jiǎn)單越好。這樣,才能最大化地減少摩擦阻力,使得這個(gè)系統(tǒng)更不容易停轉(zhuǎn)下來。
如果你想培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣,那么,一定要從最簡(jiǎn)單、最小的步驟開始,并讓自己的整個(gè)生活模式接納它、適應(yīng)它,這樣才能起到效果。
任何情況下,「刻意堅(jiān)持」某些事情,都是非常消耗資源的,一定要想辦法把它簡(jiǎn)化,讓它融入日常的行為模式里。
3)優(yōu)化:KPT復(fù)盤法
在優(yōu)化系統(tǒng)的時(shí)候,不妨試試這個(gè)簡(jiǎn)單的KPT復(fù)盤法:
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Keep:有哪些東西是有用的,可以保留?
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Problem:有哪些地方不夠好,哪里還存在問題?
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Try:在下一個(gè)周期里,有哪些做法可以試一下?
這是我一直在用的方法,之前也提過,這里再次分享給你,希望對(duì)你有用。
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本文作者:?Lachel,認(rèn)知思維專家,多個(gè)跨界品牌創(chuàng)立者,虎嗅、36氪特約作者,致力于讓更多人學(xué)會(huì)深度思考。公眾號(hào):L先生說(lxianshengmiao) 。
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