excel 案例素材_Excel用了十年,函数千千万,最牛的还是vlookup
Excel的函數多達幾百種,除了一些基礎的函數,比如條件判斷:IF函數,條件求和:SUMIF、SUMIFS函數,條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數等等,還有一些聽說過但卻沒怎么實際操作過的,比如vlookup函數。
拆詞分意“Lookup”的漢語翻譯是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函數有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
先來了解一下VLOOKUP的數據語言。
Vlookup函數的作用為在表格的首列查找指定的數據,并返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。其標準格式為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
步驟1、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
步驟2、Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字符串或引用。
步驟3、Table_array 為“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。
步驟4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;
Col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。
如果Col_index_num 小于 1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;
如果Col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
步驟5、Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
下面來看一個案例
1、對應一個數據查找另一數據
步驟1:輸入VL函數,選擇目標源數據(客戶ID),選完后加逗號(,),然后去數據庫表格選擇數據列表
步驟2:在列表表頭選中對應的整列(A、B),然后再加上逗號(,)
注意:目標源數據列要放在左邊第一列,因軟件會從第一列中尋找目標源數據,下圖的目的源數據在第2列(B列),故逗號后輸入2(如目的數據在第4列(D列)的話,則需要輸入4)
步驟3:輸入2后,逗號再輸入0(精準匹配),按回車確定即可,然后下拉復制其他數據。(或直接ctrl+enter不用下拉其他數據)
2、多條件的VLOOKUP(兩個條件合并成一個條件)
步驟1:如需加入兩個條件“蘇州、睡袋”,則先在目標數據列左方新建一列,然后輸入公式=B2&B3,將B列和C列的信息合并在一起,再用VL。
步驟2:輸入公式VLOOKUP選擇蘇州&睡袋,再選擇A-D列的數據列,選擇第四列,然后精確匹配。
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拓展:
不精準匹配的情況(提成比例,個稅征收基本)也就是有區間的數值,此時只選小于或等于目標函數的最大值。
3、目標數據與目的數據格式不一樣
2.1目標F3數據為數值格式,目的數據為文本格式
在目標數據后連接一個空的文本信息(&""),將其轉換為文本型格式,由于數據不是一整列,故需按F4加美金符號給數據表固定。
2.1目標F3數據為文本格式,目的數據為數值格式
在目標數據后加減乘除運算添加空的數字信息(+0/-0/*1//1),將其轉換為數字型格式
VLOOKUP的使用十分的便捷,可以滿足不同情況下的需求,單個條件多個條件,快捷便利,應用面較之LOOKUP、HLOOKUO。學的越多越得心應手。
以上就是關于Excel中VLOOKUP的簡單應用,更多資訊可以
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總結
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