Excel函數(shù)教程：文本函數(shù)

所謂文本函數(shù)，就是可以在公式中處理文字串的函數(shù)。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長(zhǎng)度；可以替換某些字符或者去除某些字符等。而日期和時(shí)間函數(shù)則可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。

一、文本函數(shù)

(一)大小寫轉(zhuǎn)換

LOWER--將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

UPPER--將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。

PROPER--將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。

這三種函數(shù)的基本語法形式均為 函數(shù)名(text)。示例說明：

已有字符串為：pLease ComE Here! 可以看到由于輸入的不規(guī)范，這句話大小寫亂用了。

通過以上三個(gè)函數(shù)可以將文本轉(zhuǎn)換顯示樣式，使得文本變得規(guī)范。參見圖1

Lower(pLease ComE Here!)= please come here!

upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE!

proper(pLease ComE Here!)=Please Come Here!

?????? ????????????????????????????????????????????????????圖1

(二)取出字符串中的部分字符

您可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。具體語法格式為

LEFT函數(shù)：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符數(shù)。

MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。

RIGHT函數(shù)：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符數(shù)。

比如，從字符串"This is an apple."分別取出字符"This"、"apple"、"is"的具體函數(shù)寫法為。

LEFT("This is an apple",4)=This

RIGHT("This is an apple",5)=apple

MID("This is an apple",6,2)=is

(三)去除字符串的空白

在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。

語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。

需要注意的是，Trim函數(shù)不會(huì)清除單詞之間的單個(gè)空格，如果連這部分空格都需清除的話，建議使用替換功能。比如，從字符串"My name is Mary"中清除空格的函數(shù)寫法為：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 參見圖3

(四)字符串的比較

在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數(shù) EXACT 能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù) EXACT 可以測(cè)試輸入文檔內(nèi)的文字。語法形式為：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串。Text2為待比較的第二個(gè)字符串。舉例說明：參見圖4

EXACT("China","china")=False

來源：互聯(lián)網(wǎng)

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机excel教程文字版,Excel函数教程：文本函数的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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