删除表格数据后自动刷新_表格中一键即可删除重复数据,你居然还用逐条排查?...
平時(shí)用表格處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候,總會(huì)遇到大量的重復(fù)無(wú)效數(shù)據(jù)。
如果只有幾十條數(shù)據(jù),也就罷了,一條一條比對(duì),很快也能清理完,可是如果數(shù)據(jù)多達(dá)上百條,甚至成千上萬(wàn)條,還是去一條一條篩選,那得排查到過(guò)年了。
其實(shí),WPS表格自帶很多簡(jiǎn)單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理功能,無(wú)論是刪除還是查找,只需點(diǎn)擊幾下,就能迅速處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單又輕松。
今天,我們就來(lái)學(xué)習(xí)幾個(gè)中處理重復(fù)數(shù)據(jù)的小功能,保證各位學(xué)會(huì)后,一定有相見(jiàn)恨晚的感覺(jué)。
查找重復(fù)數(shù)據(jù)
步驟:
1、用【W(wǎng)PS】打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)
2、單機(jī)上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】
3、選擇【高亮重復(fù)項(xiàng)】→【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】→確定
4、選擇【清除高亮重復(fù)項(xiàng)】,可去除高亮
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
步驟:
1、用【W(wǎng)PS】打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)
2、單機(jī)上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】
3、選擇【數(shù)據(jù)工具】→【刪除重復(fù)項(xiàng)】
使用函數(shù)查找重復(fù)數(shù)據(jù)
使用函數(shù)將重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記為重復(fù),并且可以隱藏,需要的時(shí)候還可以找回,不用刪除哦,此功能非常人性化!
步驟:
1、用【W(wǎng)PS】打開(kāi)需要處理的數(shù)據(jù)
2、在第一行數(shù)據(jù)右方的【單元格】中輸入函數(shù)【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重復(fù)","")】,在這里一定要注意的一點(diǎn)是【函數(shù)括號(hào)中的(單元格)】,需要根據(jù)各位在實(shí)際處理數(shù)據(jù)表格中【單元格的選擇范圍】來(lái)填寫(xiě)。
3、最后講鼠標(biāo)移置單元格右下角,變?yōu)槭趾?#xff0c;下拉即可
條 件 格 式
使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)這個(gè)功能跟上面的第一個(gè)【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)】把重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)出的功能有異曲同工之妙。
步驟:
1、用【W(wǎng)PS】打開(kāi)要處理的表格數(shù)據(jù)
2、選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域
3、在上述【開(kāi)始】功能欄中選擇右方的【條件格式】
4、選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】,后邊可根據(jù)自己需要進(jìn)行選擇
總結(jié)
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