excel查找空值快捷键_Excel工资表怎么做?3分钟学会利用函数生成工资表
作為一名財(cái)務(wù)人員,掌握Excel表格的制作方法是很有必要的,而在制作表格時(shí),除了要掌握一些數(shù)據(jù)的輸入技巧,還需讓制作的財(cái)務(wù)表格更加規(guī)范和專業(yè),此外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一些整理技巧也是有必要掌握的內(nèi)容。
今天的主題特別明確,就是制作工資條的分享!制作工資條,雖然只是日常辦公中一個(gè)不起眼的小技巧,但卻需要我們綜合運(yùn)用很多 Excel 知識(shí)。
工資條與我們常見(jiàn)的工資表有些不同,每一個(gè)單獨(dú)的工資條都有單獨(dú)表頭。
大概就是介個(gè)樣子的~
Excel工資條制作
1. 復(fù)制人員信息
有幾個(gè)人就復(fù)制多少行的表頭,選中A1那一列,然后按住Shift向下拉到人員信息的最后一行,再按住Ctrl+D就OK了,然后在最右側(cè)依次輸入序號(hào),復(fù)制4份。
2. 數(shù)據(jù)排序
選中最右側(cè)序號(hào)的整列,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--排序和篩選--升序,選中所有數(shù)據(jù),添加邊框,再按快捷鍵F5,選擇空值。
3. 設(shè)置虛線
為了方便裁剪,我們需要設(shè)置虛線,快捷鍵F5,然后定位空值,設(shè)置空值的單元格格式。
Word工資條制作
1. 前期準(zhǔn)備
首先你需要在Excel里面打出一份人員工資信息的表格,就像這樣
2. 插入表格
根據(jù)你Excel的數(shù)據(jù)行列數(shù),在Word里面插入表格,就比如說(shuō)我這個(gè)就是7行,10列,然后縮小一下頁(yè)邊距。
3. 郵件合并
點(diǎn)擊郵件--開(kāi)始郵件合并--目錄,然后選擇收件人,使用現(xiàn)有列表,選擇我們已經(jīng)保存好的Excel表格,再依次插入合并域。
4. 完成合并
我們還是先做一條虛線,方便我們裁剪,然后點(diǎn)擊郵件--完成并合并--編輯單個(gè)文檔,選擇全部。
Vlookup函數(shù)工資條制作
假設(shè)我們已經(jīng)有這樣一份工資表,名稱為“工資表”。
新建一個(gè)工作表,并粘貼上“工資表”的表頭,并在“序號(hào)”列下的A2單元格內(nèi)輸入序號(hào)“1”。
在B2單元格內(nèi)輸入:=VLOOKUP($A2,工資表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)
VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法:VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找),參數(shù)4如果為0就是精確查找,1就是模糊查找。
該函數(shù)語(yǔ)法中,Column(b1)在公式向右復(fù)制時(shí)生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11這樣的序列數(shù)字,作為VLOOKUP函數(shù)的第3參數(shù)。
因此整個(gè)函數(shù)的意思是:在“工資表”中“A2~H9”區(qū)域內(nèi),精確查找A列的單元格。并在向右復(fù)制B1單元格時(shí),依次復(fù)制“工資表”中相應(yīng)位置的內(nèi)容。
在第二列,向右復(fù)制完成B1單元格后,就得出小薪的工資條啦。
在完成第一名員工“小薪”的工資條后,同時(shí)選中前三行,然后向下拉進(jìn)行填充。
這樣就可以得到所有員工的工資表啦,并且實(shí)現(xiàn)了每個(gè)員工的工資條都與下一名員工的工資條之間隔一個(gè)空行。這樣就會(huì)很方便剪裁。
如果有些寶寶需要工資條的每個(gè)單元格內(nèi)都有邊框,那么可以在制作完工資條后,選中所有工資條,右鍵——設(shè)置單元格格式——邊框——外邊框——內(nèi)邊框。
當(dāng)然也可以在得到第一名員工的工資條時(shí),就按上述方法設(shè)置好邊框,然后向下拖拉填充時(shí),不僅可以填充其他員工的工資條內(nèi)容,也可以填充工資條的格式。
你學(xué)會(huì)了嗎?掌握更多小技巧,日常辦公更輕松哦...
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的excel查找空值快捷键_Excel工资表怎么做?3分钟学会利用函数生成工资表的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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