作為一名財(cái)務(wù)人員，掌握Excel表格的制作方法是很有必要的，而在制作表格時(shí)，除了要掌握一些數(shù)據(jù)的輸入技巧，還需讓制作的財(cái)務(wù)表格更加規(guī)范和專業(yè)，此外，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一些整理技巧也是有必要掌握的內(nèi)容。

今天的主題特別明確，就是制作工資條的分享！制作工資條，雖然只是日常辦公中一個(gè)不起眼的小技巧，但卻需要我們綜合運(yùn)用很多 Excel 知識(shí)。

工資條與我們常見(jiàn)的工資表有些不同，每一個(gè)單獨(dú)的工資條都有單獨(dú)表頭。

大概就是介個(gè)樣子的~

Excel工資條制作

1. 復(fù)制人員信息

有幾個(gè)人就復(fù)制多少行的表頭，選中A1那一列，然后按住Shift向下拉到人員信息的最后一行，再按住Ctrl+D就OK了，然后在最右側(cè)依次輸入序號(hào)，復(fù)制4份。

2. 數(shù)據(jù)排序

選中最右側(cè)序號(hào)的整列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--排序和篩選--升序，選中所有數(shù)據(jù)，添加邊框，再按快捷鍵F5，選擇空值。

3. 設(shè)置虛線

為了方便裁剪，我們需要設(shè)置虛線，快捷鍵F5，然后定位空值，設(shè)置空值的單元格格式。

Word工資條制作

1. 前期準(zhǔn)備

首先你需要在Excel里面打出一份人員工資信息的表格，就像這樣

2. 插入表格

根據(jù)你Excel的數(shù)據(jù)行列數(shù)，在Word里面插入表格，就比如說(shuō)我這個(gè)就是7行，10列，然后縮小一下頁(yè)邊距。

3. 郵件合并

點(diǎn)擊郵件--開(kāi)始郵件合并--目錄，然后選擇收件人，使用現(xiàn)有列表，選擇我們已經(jīng)保存好的Excel表格，再依次插入合并域。

4. 完成合并

我們還是先做一條虛線，方便我們裁剪，然后點(diǎn)擊郵件--完成并合并--編輯單個(gè)文檔，選擇全部。

Vlookup函數(shù)工資條制作

假設(shè)我們已經(jīng)有這樣一份工資表，名稱為“工資表”。

新建一個(gè)工作表，并粘貼上“工資表”的表頭，并在“序號(hào)”列下的A2單元格內(nèi)輸入序號(hào)“1”。

在B2單元格內(nèi)輸入：=VLOOKUP($A2,工資表!$A$2:$H$9,COLUMN(B1),0)

VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)，參數(shù)4如果為0就是精確查找，1就是模糊查找。

該函數(shù)語(yǔ)法中，Column(b1)在公式向右復(fù)制時(shí)生成2,3,4,5,6,7,8,9,10,11這樣的序列數(shù)字，作為VLOOKUP函數(shù)的第3參數(shù)。

因此整個(gè)函數(shù)的意思是：在“工資表”中“A2～H9”區(qū)域內(nèi)，精確查找A列的單元格。并在向右復(fù)制B1單元格時(shí)，依次復(fù)制“工資表”中相應(yīng)位置的內(nèi)容。

在第二列，向右復(fù)制完成B1單元格后，就得出小薪的工資條啦。

在完成第一名員工“小薪”的工資條后，同時(shí)選中前三行，然后向下拉進(jìn)行填充。

這樣就可以得到所有員工的工資表啦，并且實(shí)現(xiàn)了每個(gè)員工的工資條都與下一名員工的工資條之間隔一個(gè)空行。這樣就會(huì)很方便剪裁。

如果有些寶寶需要工資條的每個(gè)單元格內(nèi)都有邊框，那么可以在制作完工資條后，選中所有工資條，右鍵——設(shè)置單元格格式——邊框——外邊框——內(nèi)邊框。

當(dāng)然也可以在得到第一名員工的工資條時(shí)，就按上述方法設(shè)置好邊框，然后向下拖拉填充時(shí)，不僅可以填充其他員工的工資條內(nèi)容，也可以填充工資條的格式。

你學(xué)會(huì)了嗎？掌握更多小技巧，日常辦公更輕松哦...

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel查找空值快捷键_Excel工资表怎么做？3分钟学会利用函数生成工资表的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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