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眾所周知，Excel中的圖表是分析數(shù)據(jù)最重要一枚利器。但一般我們分析數(shù)據(jù)時(shí)使用的圖表都是靜態(tài)的，一個(gè)圖表只能展示一個(gè)數(shù)據(jù)維度的情況，如果需要展示的數(shù)據(jù)有多個(gè)維度，又該怎么來展示呢？

如下圖所示是某公司HR統(tǒng)計(jì)出來的在職人員結(jié)構(gòu)表，想要性別、學(xué)歷、年齡、工齡等這些信息在同一個(gè)圖表中展現(xiàn)出來。

針對(duì)以上這種情況，普通的圖表并不能實(shí)現(xiàn)，只能通過多級(jí)聯(lián)動(dòng)交互式圖表來實(shí)現(xiàn)，也就是我們常說的動(dòng)態(tài)圖表，它能根據(jù)我們所選擇選項(xiàng)的變化，來生成不同數(shù)據(jù)源的圖表。效果圖下圖所示。

多級(jí)聯(lián)動(dòng)交互式圖表的制作雖然比普通圖表要復(fù)雜一些，但只要掌握了整個(gè)制作流程，就能快速制作出需要的各種動(dòng)態(tài)圖表。制作流程如下圖所示。

下面將按照動(dòng)態(tài)圖表的制作流程按人員結(jié)構(gòu)分析各部門人數(shù)，具體操作步驟如下：

步驟01：建立輔助表格。在【在職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表】中復(fù)制A3:R13單元格區(qū)域，將其粘貼到A16:R26單元格區(qū)域中，刪除表格中的計(jì)算結(jié)果，在B18單元格中輸入公式【=IF(B50,B5,NA())】，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至R18單元格，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至R26單元格，效果如下圖所示。

步驟02：輸入輔助數(shù)據(jù)。要讓圖表與組合框關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)圖表的多級(jí)聯(lián)動(dòng)，那么這些輔助數(shù)據(jù)則是實(shí)現(xiàn)圖表多級(jí)聯(lián)動(dòng)的關(guān)鍵。在A29:E35單元格區(qū)域中輸入輔助數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。

步驟03：添加【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)卡中選中【開發(fā)工具】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：選擇組合框控件。單擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【控件】組中的【插入】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【表單控件】欄中的【組合框】選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟05：設(shè)置控件格式。在表格中單擊鼠標(biāo)插入組合框控件，再插入一個(gè)組合框控件，在第一個(gè)組合框控件上右擊鼠標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇【設(shè)置對(duì)象格式】命令，打開【設(shè)置對(duì)象格式】對(duì)話框，對(duì)數(shù)據(jù)源區(qū)域、單元格鏈接和下拉顯示項(xiàng)數(shù)進(jìn)行設(shè)置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟06：計(jì)算性別輔助數(shù)據(jù)。再F31單元格中輸入公式【=INDEX($B$31:$E$35,ROW(1:1),$B$29)】，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至F25單元格中，如下圖所示。

步驟07：設(shè)置控件格式。選擇第2個(gè)組合框控件，打開【設(shè)置控件格式】對(duì)話框，對(duì)數(shù)據(jù)源區(qū)域、單元格鏈接和下拉顯示項(xiàng)數(shù)進(jìn)行設(shè)置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟08：新建名稱。在【定義的名稱】組中單擊【定義名稱】按鈕，打開【新建名稱】對(duì)話框，在【名稱】文本框中輸入【按人員結(jié)構(gòu)分析各部門】，在【引用位置】參數(shù)框中輸入【=CHOOSE($B$29,OFFSET($C$18:$C$25,,$C$29-1),OFFSET($E$18:$E$25,,

$C$29-1),OFFSET($J$18:$J$25,,$C$29-1),OFFSET($O$18:$O$25,,$C$29-1))】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟09：選擇數(shù)據(jù)源。選擇A18:A25和C18:25單元格區(qū)域，插入圓環(huán)圖，選擇圖表，單擊【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，打開【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，選擇【系列1】選項(xiàng)，單擊【編輯】按鈕，如下圖所示。

步驟08：編輯數(shù)據(jù)系列。打開【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框，在【系列名稱】參數(shù)框中輸入【部門人數(shù)分布】，在【系列值】參數(shù)框中輸入【=在職人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表!按人員結(jié)構(gòu)分析各部門人數(shù)】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟09：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽。刪除圖例，對(duì)圖表效果進(jìn)行設(shè)置，選擇添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，打開【設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式】任務(wù)窗格，選中【類別名稱】、【值】、【百分比】和【顯示引導(dǎo)線】復(fù)選框，在【分隔符】下拉列表框中選擇【分行符】選項(xiàng)，如下圖所示。

步驟10：設(shè)置圓環(huán)圖數(shù)據(jù)系列。選擇圓環(huán)圖中的數(shù)據(jù)系列，在【系列選項(xiàng)】中將第一扇區(qū)的起始角度設(shè)置為【45°】，圓環(huán)圖的內(nèi)徑大小如設(shè)置為【55°】，如下圖所示。

步驟11：組合圖表和空間。將圓環(huán)圖中不能完全顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)簽移動(dòng)到圓環(huán)圖的周圍，這樣更便于查看，將組合框置于圖表最上方。因?yàn)檫@兩個(gè)組合框空間是關(guān)聯(lián)這個(gè)圖表的，將組合框空間和圖表組合在一起，可以讓組合框空間隨著圖表而移動(dòng)。按住【Ctrl】鍵選擇兩個(gè)組合框控件和圖表，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇【組合】命令，在聯(lián)級(jí)菜單中選擇【組合】命令，將圖表和組合框控件組合在一起，如下圖所示。

步驟12：查看多級(jí)聯(lián)動(dòng)圖表效果。在第1個(gè)組合框控件中選擇某個(gè)選項(xiàng)，在第2個(gè)組合框控件中將顯示與第1個(gè)組合框控件的子選項(xiàng)，并且圖表中也就展示與兩個(gè)組合框控件相關(guān)的數(shù)據(jù)，如下圖所示為在組合框控件中選擇不同的選項(xiàng)，圖表所展示的效果。

以上這些內(nèi)容均摘自由恒圖教育與Excelhome精心打造，北京大學(xué)出版的《HR高手之道：Excel人力資源管理思維、技術(shù)與實(shí)踐》一書。

本書不是單純地講Excel軟件的操作，也不是對(duì)HR管理中各個(gè)模塊的內(nèi)容進(jìn)行講解。，而是站在HR的角度，講解HR如何使用Excel這個(gè)工具來對(duì)海量繁雜的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，為人力資源預(yù)測和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，讓工作更高效。

使用動(dòng)態(tài)圖表分析人員結(jié)構(gòu)的方法就分享完了，閱讀文章的你，請順便給我們點(diǎn)溫暖和鼓勵(lì)，轉(zhuǎn)發(fā)/點(diǎn)在看，或留言勾搭。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel图表交互联动_如何使用高大上的多级联动交互式图表来分析人员结构？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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