cron表达式 每天0点10分和30分_“提前2小时下班”:学会这10个函数,办公效率提升了10倍!...
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大家好,我是雅客。
今天給大家分享10個非常好用的函數,這幾個函數都是我們精挑細選出來的,掌握這些函數,可以幫你提升10倍的工作效率,從此下班提前2個小時不是夢想!
01
VLOOKUP函數
根據員工編號,查詢員工手機號碼在下面這個列表當中,我們要如果要根據員工編號,查詢員工的手機號碼,那么則可以在J3單元格錄入公式:
=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$18,4,0)
這個公式表示:
1、查找H3單元格的值,也就是查詢員工編號。
2、在B3到E18區域查找,就是在左側的表格內查找,這里同樣不包括標題。
3、查找的結果在第4列,也就是我們要查找的是手機號碼。
4、最后是0,表示精確查找。
錄入完以上公式,我們再往下進行錄入,即可把所有的員工的手機號碼查詢出來。
02
SUMIF函數
在下面的案例當中,我們要統計顧客年齡為30歲及以上,且等級為3級及以上的投資款總額。
這里就滿足多條件求和公式使用的前提條件:
1、有兩個判斷條件
2、要計算數據的總額
我們來仔細分析一下題目要求的兩個判斷條件是什么顧客年齡為30歲及以上,也就是年齡字段>=30等級為3級及以上,也就是等級>=3清楚了以上兩個條件,我們就可以對照著公式,完成公式的錄入。我們在H12單元格錄入函數公式:=SUMIFS(F12:F26,D12:D26,">=30",E12:E26,">=3")這個公式表示,對F12到F26的區域進行求和,但需要滿足兩個條件:D12:D26,">=30"?表示 年齡大于等于30歲E12:E26,">=3"? 表示 等級大于等于3滿足了以上兩個條件,就進行求和,最后我們就得到了題目當中要求的結果。03
COUNTIF函數
如下圖所示,我們要統計,市場部和運營部兩個部門的人數,那么我們就可以在空白單元格內錄入函數公式:=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)
該函數表示,統計C3到C14單元格當中,單元格內內容為H3的個數,并對他們進行求和。
計算出第一個結果之后,我們再往下進行填充,那么即可得到運營部的人數。
04
Match函數
我們用酒店這個表為例,來看看用MATCH函數是如何幫我們查詢的。我們選中所有的酒店,在名稱這里定義這個區域為酒店。然后我們在I14的單元格,選擇菜單欄上的數據,數據驗證,選擇序列,然后在來源這里按F3,選擇酒店,確定,這樣我們就可以建立一個下拉的選項卡了。之后我們用match函數來查找這個酒店,位于酒店序列里的第幾個。我們就輸入match函數,然后選擇I14,再選擇A5到A12,最后是0,回車,最后結果就會返回這個酒店位于序列當中的第幾個。最后結果是4,說明它排在序列當中的第四個。05
Index函數
如果我們要查找客戶為BOLID的電話號碼,那么該如何使用INDEX函數來查找呢?通過上面的表格,我們可以看到,BOLID客戶在第8行,電話號碼是在第10列。我們就可以通過行號和列號,以及給定的這個區域,把對應的數據查找出來。我們錄入函數公式:=INDEX(B9:L27,8,10)這個公式表示,我們查找B9到L27區域當中,第八行,第10列的值,那么就能得到相應的電話號碼。06
TEXT函數
如果要計算某個日期是星期幾,我們可以用到WEEDAY函數,但使用WEEDAY函數有一個弊端,就是它只能返回一個數字。
如果我們想以中文的方式來展示怎么辦呢?
這時候我們就可以用到TEXT函數,將數字格式強行轉換為星期格式。
我們C3單元格錄入函數公式:=TEXT(WEEKDAY(C2),"aaaa")
其中第二個參數“aaaa”,表示的就是星期的意思,它是Excel當中表示星期的一個固定形式。
07
IF函數
根據學員的成績,自動錄入評級,這可能是學校里面最普遍的應用了。
如果我們一個個成績自己去判斷,無疑很浪費時間,下面我們就來看下如何結合IF函數來完成等級的判斷吧!
第一步:梳理邏輯條件
其中判斷的邏輯條件,我們要先梳理清楚。
0-59分 - 不合格
60-100分 - 合格
以上就是最基本的兩個判斷條件,有了判斷的基礎邏輯,就很簡單。
如果成績是小于60分的,那么就是不合格
如果成績是大于等于60分,那么就是合格
結合IF函數的公式,我們就可以把邏輯條件套上去。第二步:套用公式
如果D18單元格的值,大于等于60分,那么則顯示為合格,如果條件不滿足,那么就顯示為不合格。我們在E18單元錄入公式:=IF(D18>=60,"合格","不合格")錄入完公式之后,我們再往下進行填充,那么所有的結果都顯示出來了。
08
DATEDIF函數
EDATE函數的表達式:=DATEDIF(起始日期,結束日期,計算類型)
比如我們要計算,今年多少歲,我們就用用到DATEDIF函數。
我們在C22單元格錄入以下公式:=DATEDIF($B$19,$C$19,"Y")
這公式表示,統計B19和C19兩個日期之間,相隔多少年,其中第三個參數Y,表示的就是年的含義。
除了可以統計歲數之外,還可以統計你一共活了多少個月,多少天。如果是要統計兩個日期之間相隔多少月,我們就把第三個參數改為M如果是要統計兩個日期之間相隔多少天,我們就把第三個參數改為D09
COUNT函數
COUNT函數,是對指定區域內的數值格式的單元格進行計數。語法表達式是:COUNT(區域1,區域2,區域3……)如下圖所示,我們要統計考試實際的人數是多少個,而在我們的考試表里,是有同學缺考的。那么如何用COUNT函數快速統計呢?方法很簡單,我們只需要在G2單元格,錄入函數公式=COUNT(D3:D13)該公式表示,統計D3到D13單元格內,數字格式的個數,其中缺考是文本格式的,所以就不進行計數,所以最終的結果就是3.10
IFERROR函數
在這個表格當中,A列為總金額,B列為數量,在C2輸入公式=A2/B2求平均價格,在C7單元格求C列平均價格的合計數。
此時,由于某些原因(假設這是合理的)B4單元格數量是0,因此C4的公式由于一個數值除以0產生了錯誤值。
由此導致在C7單元格求平均價格合計時也出現了錯誤值。
下面我就給大家介紹利用函數IFERROR屏蔽C4和C7產生的錯誤值。
IFERROR函數的用法為:=IFERROR(原公式,出現錯誤時要返回的內容)
如果公式正確,就返回原有計算結果,如果公式返回的是錯誤值,就返回用戶指定的顯示內容。
在本例中,如果A列數據除以B列數據返回錯誤,則在單元格中返回0。這樣就不會出現討厭的錯誤值了。
不過要注意,這個函數功能僅在2007及以上版本Excel中才可以使用。
以上就是我們今天給大家分享的10個Excel函數技巧,掌握這10個函數,就可以解決工作當中80%的問題啦!
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