如果在 Excel 或支持 OLE 的任何程序(如 Word)之間復(fù)制信息，可以將信息復(fù)制為 鏈接對(duì)象 或 嵌入對(duì)象 。 鏈接對(duì)象與嵌入對(duì)象之間的主要區(qū)別是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置，以及對(duì)象在放置到目標(biāo)位置后 目標(biāo)文件 。 嵌入對(duì)象存儲(chǔ)在插入的工作簿中，不會(huì)更新。 鏈接的對(duì)象將保留為單獨(dú)的文件，可以更新它們。

文檔中的鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)象

1. 嵌入對(duì)象與源文件沒(méi)有連接。

2. 鏈接對(duì)象鏈接到源文件。

3. 源文件更新鏈接的對(duì)象。

何時(shí)使用鏈接對(duì)象

如果希望在數(shù)據(jù)更改 目標(biāo)文件 更新數(shù)據(jù)中 源文件 ，請(qǐng)使用鏈接對(duì)象。

使用鏈接對(duì)象時(shí)，原始信息仍存儲(chǔ)在源文件中。 該目標(biāo)文件顯示鏈接信息的表示形式，但僅存儲(chǔ)原始數(shù)據(jù)區(qū)域的位置 (如果對(duì)象是 Excel 圖表對(duì)象，則存儲(chǔ)) 。 源文件必須在您的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上保持可用，以保持與原始數(shù)據(jù)的鏈接。

如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息可以自動(dòng)更新。 例如，如果您在 Word 文檔中選擇一個(gè)段落，然后將該段落粘貼為 Excel 工作簿中的鏈接對(duì)象，則如果您更改 Word 文檔中的信息，則信息可以在 Excel 中更新。

何時(shí)使用嵌入對(duì)象

如果不想在源文件中發(fā)生更改時(shí)更新復(fù)制的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用嵌入對(duì)象。 源的版本完全嵌入在工作簿中。 如果將信息復(fù)制為嵌入對(duì)象，則目標(biāo)文件比鏈接信息所需的磁盤空間更多。

當(dāng)用戶在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)中打開(kāi)文件時(shí)，他可以查看嵌入的對(duì)象，而無(wú)需訪問(wèn)原始數(shù)據(jù)。 由于嵌入對(duì)象沒(méi)有指向源文件的鏈接，因此如果更改原始數(shù)據(jù)，不會(huì)更新該對(duì)象。 若要更改嵌入對(duì)象，請(qǐng)雙擊該對(duì)象以在源程序中打開(kāi)和編輯它。 必須在計(jì)算機(jī)上安裝 (程序或其他能夠編輯對(duì)象) 程序。

更改 OLE 對(duì)象的顯示方式

您可以完全按照 鏈接對(duì)象嵌入對(duì)象 圖標(biāo)顯示工作簿中的 源程序 或圖標(biāo)。 如果聯(lián)機(jī)查看工作簿，并且您不打算打印工作簿，您可以將對(duì)象顯示為圖標(biāo)。 這會(huì)最大程度地減少對(duì)象占用的顯示空間量。 想要顯示信息的查看者可以雙擊該圖標(biāo)。

總結(jié)

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