職場中，日報、周報、月報、年度總結(jié)，都離不開圖表的制作，而柱狀圖又是最常用的一種，那怎樣的柱狀圖，才能讓領(lǐng)導(dǎo)更容易閱讀，甚至是眼前一亮呢？制作柱狀圖很簡單，先選中原始數(shù)據(jù)，然后再【插入】選項卡中的【圖表】中，點擊【所有圖表】，選擇柱狀圖，確定。但，這就做好了嗎？以下這5個注意事項，請您知悉！

01

縱坐標(biāo)從0開始縱坐標(biāo)從0還是100開始，是一個值得思考的問題。不知大家有沒發(fā)現(xiàn)，相同的數(shù)據(jù)，不同的起始點，不一樣的感覺。左圖真實直觀的展示每個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，而右圖會讓人感覺桃子的數(shù)量是榴蓮的兩倍還要多，而實際上卻一倍都沒有，此時領(lǐng)導(dǎo)可能會問，為什么每種水果的銷量差距這么大？然后你又得解釋一番。設(shè)置方法：雙擊縱坐標(biāo)→設(shè)置坐標(biāo)軸格式→坐標(biāo)軸選項→邊界→把最小值設(shè)置為“0”

02

高低排序雜亂無章的排序很難找出不同類別之間的關(guān)系，導(dǎo)致閱讀難度增加。左圖通過高低排序后，能更快的讀取不同水果之間的大小關(guān)系；而右圖犬牙交錯，傻傻分不清。設(shè)置方法：選中數(shù)據(jù)源任意區(qū)域→數(shù)據(jù)→排序和篩選→排序→主要關(guān)鍵字“數(shù)量”→次序“降序”→確定升序或降序視情況而定，如果想展示上升趨勢，用升序；想跟領(lǐng)導(dǎo)多申請些經(jīng)費，用降序~

03

顯示類別類別的作用是提示圖形所指代的種類，讀圖時需要通過類別來了解具體對象，是圖形中必不可少的元素。如果你提交的圖表是上面兩種，系列名要么是斜的，要么是擠在一起，你讓領(lǐng)導(dǎo)要怎么看？歪頭斜視或帶上老花鏡？設(shè)置方法：第一種：拉寬圖表當(dāng)頁面寬度不足，不允許拉寬時第二種：錯行顯示在需錯行的系列中輸入公式【="|"&CHAR(10)&"系列名稱"】。“|”起引導(dǎo)作用，“&”是連接字符串，CHAR(10)的作用是單元格內(nèi)換行

04

平衡數(shù)量級同組數(shù)據(jù)中，當(dāng)有一個數(shù)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它時，圖表將難以分清數(shù)據(jù)較小類別之間的差異。右圖中，只看出橘子數(shù)遠(yuǎn)大于其它水果的數(shù)量，而其它水果之間的比較很難分析，為了使整個圖表可讀性更高，可通過以下方法進(jìn)行優(yōu)化，它就是“偷梁換柱”。設(shè)置方法：新增一個輔助列，把橘子的數(shù)量設(shè)置為第二名數(shù)量的2倍，通過輔助列生成柱狀圖，然后插入斷層小圖形，形狀輪廓設(shè)置為無輪廓，把橘子的數(shù)據(jù)標(biāo)簽從400改為1100，最后再刪除網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)。

05

刪除重復(fù)項制圖時，往往需要把數(shù)據(jù)顯示在柱子上方，此時為了避免圖表冗余，網(wǎng)格線和縱坐標(biāo)要刪除。設(shè)置方法：鼠標(biāo)單擊需要刪除的目標(biāo)，然后按下Delete鍵。總結(jié)：縱坐標(biāo)從0開始，大小排序，錯行顯示，平衡數(shù)量級，刪除重復(fù)項以上，便是制作柱狀圖的五個注意事項，其中沒有絕對正確，也沒有絕對錯誤，在弄清楚匯報對象之后，只要往真實、明確、易讀、美觀這四個方向去思考，制圖就沒問題了。希望這次的分享對大家有所幫助，咱們下期再會。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的柱状图设置坐标轴名称_职场老鸟珍藏的柱状图技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。