foxmail使用技巧
=================================================== 1）如何使用Foxmail的模板功能?
答：Foxmail提供了相當(dāng)強(qiáng)大的模板功能，使用模板不僅可以美化郵件，而且還可以省去每次都要填寫的諸如"您好"、"此致"等客套詞。直接點(diǎn)擊Foxmail主窗口工具欄的"撰寫"、"恢復(fù)"、"轉(zhuǎn)發(fā)"按鈕，將采用相應(yīng)的默認(rèn)模板打開寫郵件窗口，如果要更改默認(rèn)模板，可通過"賬戶"菜單的"屬性"命令打開"賬戶屬性"對(duì)話框，并選擇"模板"選項(xiàng)。此外，在"撰寫"、"恢復(fù)"或者"轉(zhuǎn)發(fā)"郵件時(shí)，點(diǎn)擊按鈕旁邊的下拉箭頭，將打開模板列表，可以方便地從中選擇需要的模板，如果你有興趣的話，還可以自己創(chuàng)建模板。
2）如何使用Foxmail快速撰寫郵件？
答：通常情況下，我們都是以輸入收件人地址的方式開始撰寫新郵件，其實(shí)我們?cè)?#34;快捷地址薄"中直接雙擊某個(gè)聯(lián)系人，這樣即可激活"寫郵件"窗口，該聯(lián)系人的郵箱地址也會(huì)自動(dòng)添加到"收件人"框體中。
注意：如果Foxmail沒有出現(xiàn)"快捷地址薄"，只要點(diǎn)擊狀態(tài)欄最左邊的"顯示快捷地址薄"按鈕，然后點(diǎn)擊"默認(rèn)"按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇相應(yīng)的項(xiàng)即可。
3）如何使用Foxmail的特快專遞？
答：當(dāng)用普通的方法給朋友發(fā)送電子郵件時(shí)，服務(wù)器需要很長(zhǎng)時(shí)間才把郵件送到朋友的信箱中，Foxmail中提供了一項(xiàng)"特快專遞"的功能，它會(huì)將郵件直接發(fā)送到對(duì)方的郵箱中，極大地提高了發(fā)送效率。在撰寫完郵件后，直接點(diǎn)擊工具欄上的"特快專遞"按鈕即可。需要注意的是，"特快專遞"只能一次發(fā)送給一個(gè)郵箱，也就是說，在"收件人"中只能填寫一個(gè)郵箱地址。
4）如何用Foxmail直接發(fā)送Word文檔？
答：安裝完Foxmail后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word的工具欄上多了一個(gè)Foxmail圖標(biāo)，另外在"文件"菜單的"發(fā)送"命令中，也多了一項(xiàng)"Foxmail（以附件形式）"，這下好了，可以直接把剛剛編輯好的Word文檔作為附件發(fā)送出去了。
5）如何用Foxmail郵件短信同時(shí)發(fā)？
答：以前當(dāng)我們發(fā)送一封比較重要的郵件時(shí)，總是擔(dān)心對(duì)方能不能及時(shí)地收到，很多時(shí)候甚至打個(gè)電話通知一下才放心，在Foxmail中這個(gè)問題就比較好解決了，我們可以利用"手機(jī)短信"功能，在發(fā)送郵件的同時(shí)給對(duì)方的手機(jī)發(fā)送一條短信息，提示對(duì)方及時(shí)查收你的郵件。實(shí)現(xiàn)郵件和短信同時(shí)發(fā)送的方法如下：在撰寫完新郵件時(shí)，點(diǎn)擊工具欄上的"短信欄"按鈕，或者選擇"工具"菜單下的"短信欄"命令打開短信工具條，在"發(fā)送給"欄內(nèi)輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)碼，在"消息"欄內(nèi)輸入欲發(fā)送的提示消息內(nèi)容，最后點(diǎn)擊工具欄中的"發(fā)送"按鈕即可。
6）如何為Foxmail提速？
答：使用Foxmail收發(fā)郵件，有時(shí)Foxmail在解析域名時(shí)用時(shí)較多。其實(shí)，只要我們?cè)?#34;賬戶"菜單下的"屬性"設(shè)置中，在"郵件服務(wù)器"選項(xiàng)卡的"發(fā)送郵件服務(wù)器"和"接收郵件服務(wù)器"框中，直接鍵入服務(wù)器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析環(huán)節(jié)，從而加快郵件的收發(fā)速度。要獲取郵件服務(wù)器的IP地址，可在DOS提示符下鍵入如"pingpop.peoplemail.com.cn"的命令行，然后按下回車鍵取得。
　7）如何用Foxmail查垃圾郵件，讓惡意***上黑名單？
答：自Foxmail5.0版本開始，Foxmail在反垃圾郵件方面做出一個(gè)非常重大的改進(jìn)：“黑名單”和白名單。
在收到郵件時(shí)，Foxmail首先使用“黑名單”對(duì)郵件進(jìn)行判斷，如果發(fā)件人的E-mail地址或名字包含在“黑名單”中，則將該郵件判定為垃圾郵件并直接轉(zhuǎn)移到“廢件箱”，接下來再使用貝葉斯法進(jìn)行過濾，如果被判定為垃圾郵件，則該郵件將直接被轉(zhuǎn)移到“垃圾郵件箱”。
不過，在使用貝葉斯法過濾垃圾郵件之前，首先需要讓Foxmail學(xué)習(xí)一批垃圾郵件和非垃圾郵件，通過收集郵件中的特征詞語(yǔ)，從而生成垃圾詞庫(kù)和非垃圾詞庫(kù)，以后根據(jù)這些詞語(yǔ)在郵件中出現(xiàn)的頻率作為判斷垃圾郵件的依據(jù)，因此操作相對(duì)繁瑣。
正因這個(gè)原因，我們更多的時(shí)候并不直接使用貝葉斯法過濾垃圾郵件，而是在收到垃圾郵件時(shí)從右鍵菜單中選擇“加到黑名單”命令，或者打開“工具→反垃圾郵件設(shè)置→黑名單”窗口，在這里點(diǎn)擊“添加”按鈕可以手工創(chuàng)建“黑名單”，或者以后就可以將來自“黑名單”的郵件直接送到廢件箱中了。
白名單則記錄了不會(huì)向你發(fā)送垃圾郵件的聯(lián)系人姓名和郵件地址，地址簿中的所有聯(lián)系人信息以及你曾經(jīng)發(fā)出的郵件的聯(lián)系人地址將被自動(dòng)添加到白名單中，初次使用時(shí)可以直接從地址簿中導(dǎo)入，或者也可以手工執(zhí)行“從郵箱導(dǎo)入”命令。
雖然Foxmail5.0提供了如此方便的“黑名單”與白名單功能，但遺憾的是程序并未提供備份這兩份名單的功能，這樣萬一系統(tǒng)崩潰或重裝系統(tǒng)時(shí)，白名單倒還好說，我們可以通過導(dǎo)入地址簿的方法快速創(chuàng)建，但“黑名單”恐怕就只能一個(gè)一個(gè)手工添加了。有沒有省事一些的辦法呢？
進(jìn)入Foxmail5.0的安裝目錄，找到“AntiSpam”文件夾，可以看到這里有black.lst、white.lst兩個(gè)文件，它們分別對(duì)應(yīng)“黑名單”和白名單，文件大小取決于“黑”白名單列表的數(shù)量，一般也就幾十KB而已，我們只需要將這兩個(gè)文件備份下來，以后重裝系統(tǒng)或重裝軟件時(shí)將其復(fù)制過來覆蓋原文件即可。
8）如何增強(qiáng)Foxmail的“自動(dòng)補(bǔ)全”功能？
答：用過Foxmail的朋友都知道，當(dāng)我們?cè)趯戉]件時(shí)輸入一個(gè)電子郵件地址后，Foxmail會(huì)自動(dòng)將其記錄下來，下次再輸入這個(gè)地址的前幾個(gè)字母就會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充完整，極大地方便了用戶。
那沒有輸入過的電子郵件地址怎么辦呢？能不能也讓Foxmail把它們自動(dòng)補(bǔ)全？自動(dòng)補(bǔ)全功能其實(shí)主要?dú)w功于Foxmail安裝目錄下的Foxmail.adc文件，該文件記錄了所有輸入過的地址，當(dāng)你輸入某個(gè)地址時(shí)，Foxmail會(huì)自動(dòng)與已經(jīng)記錄的地址相比較，如果前面的字母相同則自動(dòng)補(bǔ)全。如果你想讓其他沒有輸入過的地址也能夠自動(dòng)補(bǔ)全，只要用記事本打開Foxmail.adc文件，將需要自動(dòng)補(bǔ)全的地址添加進(jìn)去即可，注意一行添加一個(gè)地址。這樣我們只需要輸入一次，以后就可以偷懶了，真正做到一勞永逸。
9）如何用Foxmail巧在郵件地址中加注釋？
答：利用Foxmail的地址簿，管理用戶的電子郵件地址、手機(jī)等信息非常方便，但要為用戶加上注釋卻不方便，打開用戶屬性對(duì)話框，在“其他”選項(xiàng)卡中，可以將注釋添加到“附注”框中，關(guān)閉用戶屬性對(duì)話框后，在其記錄中卻不顯示注釋，要查看注釋還得進(jìn)入用戶屬性對(duì)話框。
后來發(fā)現(xiàn)，在用戶記錄的“手機(jī)”一欄中可以添加注釋內(nèi)容，這里沒有字?jǐn)?shù)的限制，允許輸入任意內(nèi)容，退出用戶屬性對(duì)話框后，用鼠標(biāo)指向用戶郵件地址時(shí)，自動(dòng)顯示用戶信息，其中包括“手機(jī)”欄中的注釋內(nèi)容，酷吧！
　10）如何利用不把自己的回復(fù)地址提供給對(duì)方？
答：如果您是利用別人的FoxMail發(fā)送E-mail或者您不準(zhǔn)備把自己的回復(fù)地址提供給對(duì)方，此時(shí)可以在工具條上點(diǎn)擊“寫新郵件”按鈕，在撰寫郵件時(shí)單擊工具條上最右邊的“其他郵件頭信息”按鈕，然后選擇子菜單中的“回復(fù)地址”，您會(huì)發(fā)現(xiàn)在郵件的信息中多了一個(gè)地址欄，您可以在該地址欄中刪除已有地址使其為空白或更換為其他的回復(fù)地址。
11）如何利用Foxmail管理遠(yuǎn)程郵箱？
答：使用這項(xiàng)功能可以在不接收郵件的條件下將郵件從服務(wù)器上直接刪除，這對(duì)于處理垃圾郵件有一定的作用。具體的使用方法是選擇“工具”*“遠(yuǎn)程郵箱管理”，打開“遠(yuǎn)程郵箱管理”對(duì)話框，在左邊的郵箱列表框中選擇需要接收郵件信息的郵箱，然后單擊“取服務(wù)器郵箱信息”按鈕，程序開始登錄相應(yīng)的郵件服務(wù)器，并讀取其中的郵件信息。接收完成之后，在右邊窗口中給出所有郵件的信息列表。對(duì)于服務(wù)器上存放的郵件，程序提供了“收取”、“不收取”、“收取并刪除”、“在服務(wù)器刪除”4項(xiàng)功能。
12）如何用FoxMail將尚未編輯好的郵件保存在“發(fā)件箱”中？
答：FoxMail可以將尚未編輯好的郵件保存在“發(fā)件箱”中，并將其標(biāo)記為“保存，但不發(fā)送”。具體使用方法是在“寫郵件”狀態(tài)中單擊工具條上第三個(gè)按鈕，這樣就將郵件標(biāo)記為“保存，但不發(fā)送”。您若不習(xí)慣這種操作，也可以自己制作一個(gè)“草稿箱”。選擇“郵箱”*“新建郵箱”，將新郵箱命名為“草稿箱”，不過必須手工把“草稿”轉(zhuǎn)移到“草稿箱”中。
　13）如何在FoxMail中給賬號(hào)加密？
答：當(dāng)您暫時(shí)離開計(jì)算機(jī)時(shí)如果不想讓別人偷窺您的信件，那么給郵箱加上口令就很重要了。選中您的用戶名，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“訪問口令”，在“口令”對(duì)話框中輸入密碼，再確認(rèn)即可。此外，啟動(dòng)FoxMail以后，輸入的郵箱口令將被保存在內(nèi)存中，當(dāng)您離開電腦而不關(guān)閉FoxMail時(shí)，其他人就可能代替您收郵件，這同樣很不安全。您可以選擇“工具”*“清除內(nèi)存口令”，這一選項(xiàng)可以幫您消除保存在內(nèi)存中的口令。
　14）如何為FoxMail改頭換面變成你的模版？
答：FoxMail為方便用戶，給“寫信”、“回信”、“轉(zhuǎn)發(fā)信件”等操作都設(shè)置了模板，如果您不喜歡這些模板，也可以自己修改。選擇“選項(xiàng)”*“當(dāng)前賬戶屬性”，點(diǎn)擊“模板”圖標(biāo)，選擇您要修改的模板對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡，移到需要修改的位置，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇要插入的內(nèi)容，例如“文字”、“發(fā)件人”以及“收件人”等，在隨后出現(xiàn)的聯(lián)級(jí)菜單中再選擇您要插入的元素，修改完畢后單擊“確定”按鈕即可。例如要在回信模板中的來信日期及來信時(shí)間后加上來信主題，其具體的操作方法如下：找到要插入元素的位置，右鍵單擊，選擇“文字(T)”*“%OSUBJ(來信主題)”，單擊“確定”即可。修改模板時(shí)不僅可以插入指定的元素，還可插入任意文字。可以直接在要修改的模板中輸入文字，也可點(diǎn)擊右下角的粘貼圖標(biāo)，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼至模板中。
　15）如何更改FoxMail中郵件保存路徑？
答：如果要修改郵件文件的保存路徑，可先把a(bǔ)ccounts.cfg文件刪除或轉(zhuǎn)移到其他路徑下，再運(yùn)行FoxMail3.0。這時(shí)FoxMail由于在其自身目錄下沒找到accounts.cfg文件，就會(huì)像第一次運(yùn)行那樣提示您新建一個(gè)賬戶和設(shè)置郵件存放目錄。此時(shí)您可以在FoxMail中再新建原有的賬戶名（各賬戶的具體信息不用設(shè)置），然后，把各賬戶原有的郵件保存目錄下的全部文件移動(dòng)到相應(yīng)的新的郵件保存目錄下。
　16）如何導(dǎo)出FoxMail中的電子郵件到Outlook？
答：您可以將FoxMail中的郵件導(dǎo)入OutlookExpress，具體的方法是：在FoxMail中打開郵件，選擇“文件”-“導(dǎo)出郵件”，另存為“outlook郵件(*.eml)”，并將文件保存到“Windows\ApplicationData\Microsoft\OutlookExpress”目錄之下。雙擊打開該文件，OutlookExpress便隨之啟動(dòng)，在OutlookExpress中選擇“復(fù)制”，將郵件復(fù)制到收件箱。此后，打開OutlookExpress時(shí)便能在收件箱見到該郵件了。
　17）如何備份FoxMail中的地址簿？
答：如果您需要更換使用的計(jì)算機(jī)或重新安裝系統(tǒng)，不要忘記備份日積月累的地址簿。FoxMail提供的默認(rèn)地址簿保存在FoxMail的安裝目錄下，名為address.ind和address.box，用戶自己創(chuàng)建的地址簿保存在address目錄下，后綴名為.ind和.box。把地址簿文件復(fù)制出來就可以實(shí)現(xiàn)地址簿信息的共享。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的foxmail使用技巧的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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