在 Lotus Notes 中设置邮件定时发送的方法及代理功能介绍
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簡(jiǎn)介：?本文將向廣大 Lotus Notes 用戶詳細(xì)介紹定時(shí)發(fā)信功能的設(shè)置方式，使大家對(duì) Lotus Notes 的代理功能有所了解，然后進(jìn)一步為用戶介紹代理功能的使用方式、調(diào)試方法、安全性的特性，使用戶對(duì)此功能有一個(gè)比較全面的了解。
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發(fā)布日期：?2010 年 7 月 27 日
級(jí)別：?初級(jí)
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引言
在 Lotus Notes 中并沒有直接提供定時(shí)發(fā)信這樣的功能，但是在許多公司日常工作中，這項(xiàng)功能卻會(huì)常常被用到。那么，Lotus Notes 中該如何滿足定時(shí)發(fā)信這種需求呢？其實(shí)，Lotus Notes 提供了一種更為靈活的解決方式，這種方式不僅僅能夠解決定時(shí)發(fā)信的問題，而且對(duì)于很多其它更為復(fù)雜的問題都能夠提供很好的解決方案，這就是我們要介紹——代理功能。
代理是在一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中執(zhí)行特定任務(wù)的獨(dú)立程序。其使用靈活、功能強(qiáng)大。我們首先以設(shè)置 Notes 定時(shí)發(fā)信功能為例來(lái)簡(jiǎn)要介紹一下代理功能。
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用代理設(shè)置定時(shí)發(fā)信
僅以 Lotus Notes8.5 中設(shè)置定時(shí)自動(dòng)發(fā)信功能為例，設(shè)置方法如下：
圖 1. 代理創(chuàng)建界面
圖 2. 代理屬性界面
圖 3. 代理實(shí)現(xiàn)方式選擇方法
然后，我們回到代理設(shè)置界面，點(diǎn)擊文檔選擇節(jié)點(diǎn)，如圖 4 所示。這時(shí)在右側(cè)視圖的左下角我們可以看到“添加條件”按鈕，單擊此按鈕，出現(xiàn)添加條件對(duì)話框。這時(shí)在條件下來(lái)列表中我們選擇“在文件夾”，然后在文件夾和視圖列表中找到我們剛剛創(chuàng)建的文件夾 EmailTest，點(diǎn)擊添加按鈕，完成添加文檔的操作。
圖 4. 選擇文檔
選擇完要發(fā)送的文檔，我們?cè)诖碓O(shè)置的左側(cè)視圖中單擊操作，這時(shí)右側(cè)視圖左下角的位置出現(xiàn)添加操作按鈕，如圖 5 所示。我們單擊此按鈕，此時(shí)出現(xiàn)添加操作對(duì)話框。在操作下來(lái)列表中，我們選擇發(fā)送郵件消息，然后對(duì)話框如圖所示，我們填寫好收件人和郵件主題，勾選“在消息中包含指向文檔的鏈接”和“在消息中包含文檔的拷貝”兩項(xiàng)，單擊添加按鈕，完成添加操作的過程。
圖 5. 定義操作
這時(shí)定時(shí)發(fā)信功能已經(jīng)設(shè)置完畢，接下來(lái)測(cè)試一下。我們創(chuàng)建一封郵件，保存到 EmailTest 文件夾。然后單擊查看 > 代理，進(jìn)入代理列表，如圖 6 所示，找到我們剛剛創(chuàng)建好的代理“EmailSender”，右鍵單擊“運(yùn)行”，我們看到代理日志顯示運(yùn)行成功，單擊“完成”。我們?cè)俚绞占诵畔?#xff0c;確認(rèn)對(duì)方確實(shí)已經(jīng)收到郵件。這說(shuō)明我們的設(shè)置已經(jīng)成功了。
圖 6. 查看并測(cè)試代理
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代理功能介紹
通過上面的例子，大家對(duì)定時(shí)發(fā)信功能的設(shè)置方式和代理的使用方法都有了簡(jiǎn)單的了解。在設(shè)置過程中大家也能夠看到，大多數(shù)步驟都會(huì)有很多可供選擇的選項(xiàng)，那么下面我們就幾個(gè)比較主要的功能選項(xiàng)向大家更為全面的介紹一下代理這個(gè)功能。
1．代理運(yùn)行選項(xiàng)：可以設(shè)置代理如何運(yùn)行，主要有手動(dòng)運(yùn)行、基于數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)運(yùn)行（如圖 7 所示）和定時(shí)運(yùn)行三種方式。
手動(dòng)運(yùn)行包括從 < 操作 > 菜單中選擇執(zhí)行、從代理列表中選擇執(zhí)行；基于數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)運(yùn)行包括在郵件到達(dá)之前運(yùn)行、郵件到達(dá)后運(yùn)行、創(chuàng)建或修改文檔后執(zhí)行、當(dāng)文檔被粘貼時(shí)執(zhí)行；定時(shí)執(zhí)行可以設(shè)置為日程按配種每天多于一次執(zhí)行，按小時(shí)執(zhí)行、按日?qǐng)?zhí)行、按周執(zhí)行、按月執(zhí)行或者不定時(shí)執(zhí)行，如圖 8 所示。
圖 7. 手動(dòng)或給予數(shù)據(jù)庫(kù)活動(dòng)運(yùn)行方式
圖 8. 定時(shí)運(yùn)行方式
在設(shè)置定時(shí)執(zhí)行來(lái)執(zhí)行代理時(shí)，可以選擇以下選項(xiàng)來(lái)確定代理運(yùn)行的位置：“運(yùn)行于”列表中的本地、“運(yùn)行于”列表中的指定服務(wù)器和“運(yùn)行于”列表中的任何服務(wù)器。其中本地指僅在工作站運(yùn)行，選擇此選項(xiàng)時(shí) Notes 在代理運(yùn)行時(shí)通常不檢查安全性限制。當(dāng)代理運(yùn)行于多個(gè)服務(wù)器上并且正在更改被復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)中的文檔時(shí)，代理可能會(huì)引起復(fù)制沖突。這時(shí)就可以使用“運(yùn)行于”列表中的指定服務(wù)器選項(xiàng)來(lái)為代理指定運(yùn)行的服務(wù)器，從而避免這個(gè)沖突。
注：在使用定時(shí)代理時(shí)，我們可以通過指定代理運(yùn)行的服務(wù)器然后設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制定時(shí)安排來(lái)防止復(fù)制沖突對(duì)代理的定時(shí)運(yùn)行產(chǎn)生影響。
2．代理的調(diào)試方式，主要分為四種：
對(duì)于不使用其它代理并且只使用簡(jiǎn)單操作或者公式來(lái)定義的代理，我們可以使用“測(cè)試”菜單項(xiàng)進(jìn)行調(diào)試；對(duì)于使用 LotusScript 來(lái)定義的代理，我們可以使用 LotusScript 調(diào)試器來(lái)進(jìn)行調(diào)試；對(duì)于 Java 程序，我們可以使用 Java 編譯工具；對(duì)于比較復(fù)雜的代理，應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的測(cè)試拷貝來(lái)進(jìn)行調(diào)試。
使用“測(cè)試”菜單項(xiàng)的方法：在代理查看界面，右鍵單擊要調(diào)試的代理并選擇“操作 > 代理”選項(xiàng)。通過讀取并檢查代理日志來(lái)查找錯(cuò)誤。在代理日志中主要包含了要處理多少文檔、如果運(yùn)行代理將執(zhí)行哪些操作等內(nèi)容。
LotusScript 調(diào)試器的操作方法：選擇“工具 > 調(diào)試 LotusScript”，運(yùn)行代理，顯示 LotusScript 調(diào)試器界面，并通過單步執(zhí)行來(lái)調(diào)試所要測(cè)試的代理。
使用 Java 編譯工具的方法：在代理創(chuàng)建界面，當(dāng)我們選擇用 Java 的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)代理功能時(shí)，在界面右下角會(huì)出現(xiàn)編譯按鈕，我們可以選擇單獨(dú)編譯單個(gè) Java 文件或者全部編譯，如圖 9 所示。
圖 9. Java 編譯方法
創(chuàng)建測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)的調(diào)試方法：選擇“文件 > 數(shù)據(jù)庫(kù) > 新建拷貝”來(lái)新建數(shù)據(jù)庫(kù)的測(cè)試拷貝和文檔拷貝。然后創(chuàng)建測(cè)試文檔。這時(shí)若所測(cè)試的代理不包含對(duì)發(fā)送文檔進(jìn)行的操作，則所有代理的測(cè)試拷貝都可以放在本地。如若不然，則測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)必須在服務(wù)器上且通訊錄中必須存在“函件收集數(shù)據(jù)庫(kù)”文檔。創(chuàng)建完測(cè)試拷貝后，我們可以創(chuàng)建測(cè)試文檔。這時(shí)若所測(cè)代理需處理發(fā)送文檔，那么我們可以向測(cè)試數(shù)據(jù)空發(fā)送幾個(gè)文檔；若其處理粘貼文檔，則我們可以想測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)中粘貼幾個(gè)文檔。然后，運(yùn)行代理并用其他與代理實(shí)現(xiàn)方式所對(duì)應(yīng)的調(diào)試工具尋找錯(cuò)誤。當(dāng)測(cè)試通過后，將代理拷貝到正常使用的數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)于一個(gè)步驟較多或者任務(wù)復(fù)雜的代理，我們可以將其分割為幾個(gè)小任務(wù)并為每個(gè)任務(wù)單獨(dú)創(chuàng)建代理。這樣在測(cè)試的時(shí)候我們可以對(duì)每個(gè)代理分別測(cè)試并做修改，最后將所有通過調(diào)試能夠正常運(yùn)行的代理合并成為一個(gè)代理再次進(jìn)行測(cè)試，從而降低測(cè)試的復(fù)雜度，也使得代理的實(shí)現(xiàn)更加容易。
3．代理的安全性設(shè)置，這項(xiàng)設(shè)置并不是在 Notes 客戶端可以設(shè)定的，但是代理設(shè)計(jì)人員對(duì)這項(xiàng)內(nèi)容的需要有一定的了解。這項(xiàng)內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：一是哪些人可以創(chuàng)建代理，二是哪些人可以運(yùn)行代理。
用戶使用存儲(chǔ)于本地工作站上的 Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)中的代理不受任何限制。這里討論的是那些創(chuàng)建并運(yùn)行于服務(wù)器上的 Notes 數(shù)據(jù)庫(kù)中的代理。用戶想要?jiǎng)?chuàng)建這樣的個(gè)人代理，需要有“讀者”或者更改存取級(jí)別并同時(shí)啟用“創(chuàng)建個(gè)人代理”功能；如果用戶希望使用簡(jiǎn)單操作和公式創(chuàng)建共享代理，那么他需要被授予“設(shè)計(jì)者”或者更高存取級(jí)別；對(duì)于希望使用 LotusScript 或者 Java 代理創(chuàng)建共享代理的用戶，其需要有“設(shè)計(jì)者”或者更改級(jí)別存取級(jí)別的同時(shí)，還要啟用“創(chuàng)建 LotusScript/Java 代理”功能。
那么哪些人可以運(yùn)行已經(jīng)創(chuàng)建好的代理呢？
對(duì)于個(gè)人代理而言，可以再通訊錄中的“服務(wù)器”文檔中單擊“安全性”標(biāo)簽，在代理限制區(qū)段有“允許運(yùn)行個(gè)人代理”選項(xiàng)，空白表示可以訪問服務(wù)器的每個(gè)用戶都可以運(yùn)行個(gè)人代理，若勾選此選項(xiàng)，我們可以在這里指定可以運(yùn)行個(gè)人代理的用戶的用戶名。
對(duì)于共享代理來(lái)說(shuō)，通過指定用戶存取級(jí)別來(lái)設(shè)置用戶可以運(yùn)行的共享代理級(jí)別。具有“讀者”或更高存取級(jí)別的用戶可以運(yùn)行共享代理，不在存取控制列表或者只有“存放者”存取級(jí)別的用戶是不能運(yùn)行共享代理的。
對(duì)于 LotusScript/Java 代理，可以通過設(shè)置“運(yùn)行受限制的 LotusScript/Java 代理”和“運(yùn)行無(wú)限制的 LotusScript/Java 代理”兩個(gè)選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行控制。授予用戶“運(yùn)行無(wú)限制的 LotusScript/Java 代理”的權(quán)限，會(huì)對(duì)安全性具有潛在的危害，所以應(yīng)保證盡可能少的用戶享有此項(xiàng)權(quán)限。
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總結(jié)
通過上面的介紹相信大家對(duì)代理有了更加全面的認(rèn)識(shí)。通用戶可以通過簡(jiǎn)單操作、公式、LotusScript 或 Java 程序等方式來(lái)設(shè)計(jì)代理使得 Notes 中的代理可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的復(fù)雜多樣的功能；通過對(duì)代理運(yùn)行方式的設(shè)置可以使 Notes 中的代理運(yùn)行起來(lái)非常的靈活，這就滿足了很多高級(jí)用戶日常的那些復(fù)雜多變的需求。這也成為了 Nots 系統(tǒng)的特色功能之一。
參考資料
學(xué)習(xí)
- 《Upgrading to Lotus Notes and Domino 7 》，本書介紹了 Lotus Notes 的的各項(xiàng)功能，涉獵廣泛。
- “使用 Lotus Domino Designer 8.5.1 創(chuàng)建和使用 Java 代理”（developerWorks，2009 年 11 月）：本文介紹了利用 Lotus Domino Designer 8.5.1 開發(fā)和調(diào)試 Domino Java 代理（Agent）程序的方法和技巧，希望對(duì)于 Lotus Notes 和 Domino 數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)人員有所幫助。
- 學(xué)習(xí) IBM Lotus Notes and Domino V8.5 專題，了解更多 8.5 的新特性。
- 閱讀 “Lotus Notes and Domino 8.5 評(píng)測(cè)指南”。
- 參考 IBM Lotus Notes and Domino wiki。
獲得產(chǎn)品和技術(shù)
- 下載 Lotus Domino 8.5 和 Lotus iNotes 8.5 試用版。
- 下載 IBM Lotus Notes 8.5 和 Domino Administrator 8.5 客戶端軟件 試用版。
- 下載 IBM Lotus Domino Designer 8.5.1 試用版。
討論
- 加入 My developerWorks 中文社區(qū)。
關(guān)于作者
孫茂偉在北京科技大學(xué)獲得工學(xué)學(xué)士、工學(xué)碩士學(xué)位，現(xiàn)于 IBM CDL ECM FileNet EForms TEAM 從事自動(dòng)化測(cè)試相關(guān)工作。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的在 Lotus Notes 中设置邮件定时发送的方法及代理功能介绍的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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