非常時期的明智決策

經濟形勢正面臨嚴峻考驗的時期同時也蘊藏著非同尋常的良機。但是，要想抓住這些機會，就必須做出大膽的商業決策，而不僅僅是削減開支并繼續照常運營。從歷史上看，經歷經濟低迷后能脫穎而出的公司不僅削減了運營支出并避免了新的資本支出，而且更重要的是他們還投入所節約的資金，積極改造其業務。

由Microsoft?軟件實現的統一溝通可通過改造溝通和協作的方式，同時最大限度地利用現有的通信基礎結構，從而幫助您削減成本，并在經濟復蘇時更好地確立您的商業地位。公司可通過統一會議削減差旅費用和會議服務費，從而減少現金支出，而且通過軟件實現的 VoIP 還可以降低長途電話費和移動電話費。借助統一溝通，通過優化通信基礎結構（包括合并消息、電話和語音郵件系統）以及淘汰昂貴的存儲系統，可以避免資金的支出。 打破通信孤島 雖然通信技術發展了這么多年，但各種技術都是獨立發展的，相互之間沒有重合之處，從而造成了許多毫無聯系的通信孤島。這些孤島給最終用戶和管理員帶來了諸多繁瑣和低效率的工作。最終用戶為了訪問不同的通信服務，被迫同時記住多個用戶名和密碼；而管理員必須管理電子郵件、語音郵件、電話、會議和即時消息的冗余通信環境。 統一溝通打破了這些孤島間的壁壘，從而降低了成本和通信負載，并將分散在全球各地的員工、客戶和合作伙伴集中在一起。通過集成電子郵件、電話、即時消息、語音郵件、日歷和音頻/視頻/Web 會議，協作變得前所未有的輕松和經濟高效。 以人為本 統一溝通通過在通信體驗中優先考慮人的因素來降低復雜程度。人們互相聯系的所有方式都集成在一個環境中，在電話、PC 和 Web 上都使用單一的身份和狀態。這樣，可以使用軟件超越地理界限，從而可以與團隊成員及合作伙伴保持聯系，無論您使用什么設備，也無論您身處何方。不管是使用辦公室的 PC 或在路上使用移動設備，您都可以在一個安全性更強的環境中進行實時通信。 在不需要投入大量資金和冗余基礎結構的情況下，Microsoft 統一溝通可通過軟件將所有形式的通信集中在一起，從而以更低的成本提供更有效的協作。Microsoft 可以通過 Microsoft? Exchange Server 2010和Microsoft? Office Communications Server 2007 R2（二者構成了Microsoft統一溝通解決方案的基石）提供這些功能。 Microsoft統一溝通可以幫助您： ?簡化人員與組織之間的通信 通過狀態顯示功能，可以在組織中顯示員工的實時狀態（根據日歷信息、登錄/活動狀態和用戶首選項）。工作人員可以使用最合適的通信方法在第一時間與正確的人聯系。可以隨時隨地有效地進行通信。 Microsoft 統一溝通提供了一種統一的會議體驗，其中集成了語音、視頻和Web 會議以及桌面共享，從而可以直接從桌面進行易用的實時通信和協作。便攜式Polycom? CX5000 Unified Conference Station視頻會議設備可以迅速在會議室里設置完畢，并將您的 Microsoft? Office Live Meeting 會議擴展至 360 度全景視頻。 ?提高運營效率和靈活性 Microsoft 統一溝通以簡化的通信基礎結構和通用管理工具提高了IT 靈活性，同時最大限度地利用資源和預算。使用 64 位服務器合并位置或部門服務器可消除設備的成本和遠程站點支持，同時在需要時保留單獨的域或標識。Active Directory? 服務作為一個單一的目錄用于通信管理。通過 Microsoft 管理控制臺實現的集中管理功能，與其他 Microsoft 產品一樣，都可以提高管理員的生產效率。此外，通過使企業可以選擇 SAN 或直接附加存儲 (DAS) 而不必犧牲系統可用性，管理員可以用更低的成本提供更大的郵箱。由于 Microsoft 統一溝通可以作為內部軟件和托管服務，因此可以自由地為您的組織選擇正確的部署選項。 ?加強IT保護和控制以幫助降低風險 Microsoft 統一溝通提供的集成工具可簡化公司通信保護以抵御外部威脅，同時又能符合法規要求。通過這些內置安全功能，可以保護公司的入站和出站電子郵件，防御垃圾郵件、病毒、仿冒行為、電子郵件策略沖突以及基于即時消息的惡意軟件。Exchange Server 2010 現在也擁有易用的部署存檔功能，這些功能與其他增強的郵箱管理功能相結合，幫助您的組織更好地符合法律法規和法律電子化搜尋要求。 ?提供面向現在和未來的可互操作和可擴展的平臺 Microsoft 統一溝通提供了一個可擴展的基于軟件的基礎，這一基礎與現有的消息和語音基礎結構集成，可適應您不斷變化的業務需求。您的組織可以立即從統一溝通受益，而不必從根本上更新網絡基礎結構，也不必“清除”現有電話平臺，因為它可以與Microsoft 平臺互操作。通過已發布和支持的開發人員接口，Microsoft 統一溝通功能可以集成到業務線應用程序中，以便在業務流程中加入通信功能，從而幫助與現有應用程序的集成，并支持當前及未來的業務需求。 ?靈活的部署選項 Microsoft 統一溝通提供兩種不同的部署選項以適合您的需求：內部部署（您可以進行完整的自定義并擁有所有權）或托管部署（支持快速的可伸縮性和高級的可管理性）。還可以選擇部署內部和托管模型的組合。每種此類部署選擇都提供一致的用戶體驗和共同的體系結構。Microsoft 統一溝通旨在靈活地滿足您的業務需求。 花絮一： 您的公司真正能夠節約多少資金？ 借助Microsoft 統一溝通，公司可以簡化管理并最大限度地利用預算和資源。可以合并昂貴的第三方解決方案和避免資金投入。下面介紹具體的實現方式： ?削減差旅費用（可節約高達40%*的資金）。通過將親臨現場的會議替換為Web和視頻會議，降低差旅費用。削減電話和音頻會議費用（可節約高達40%*的資金）。內置的 VoIP 和統一會議功能有助于降低長途電話費和音頻會議用時。 ?降低不動產和設施成本（可節約高達40%*的資金）。通過擴展基于桌面的統一會議更換利用率低下的視頻會議室，并通過遠程辦公減少每個員工的辦公室空間。降低消息和語音郵件成本（可節約高達40%*的資金）。Exchange Server 2010提供一個低成本的存儲選項，可以合并昂貴的第三方解決方案，如移動、安全、語音郵件等等。 ?削減通信系統的成本（可節約高達50%*的資金）。有了Office Communications Server 2007 R2，就不再需要昂貴的 PBX、即時消息和音頻/視頻/Web 會議系統。 花絮二： 案例研究：Crédit Agricole 通過有效的會議改善了協作并節省了很多資金 組織規模：161,800名員工 組織情況：法國儲蓄業的市場領頭羊Crédit Agricole S.A.的零售銀行業務收入位列歐洲各大銀行集團之首。其經營范圍覆蓋世界上的70個國家/地區。 業務狀況：該銀行希望通過更有效的會議改善協作，同時減少差旅費。 解決方法：Crédit Agricole 部署了 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 以提供增強的音頻、視頻和 Web 會議功能。 收益： ?削減了150,000歐元（205,177美元）會議成本 ?削減了10%到20%的差旅費 ?改進了業務決策 ?提高了工作效率 花絮三： 統一溝通軟件和服務： ?Microsoft? Exchange Server 2010 ?Microsoft? Office Communications Server 2007 R2 ?Microsoft? Office Communicator 2007 R2 ?Microsoft? Exchange Server Online ?Microsoft? Office Communications Server Online ?Microsoft? Office Live Meeting ?Microsoft? Exchange Hosted Services

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總結

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