非常時(shí)期的明智決策

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)正面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)的時(shí)期同時(shí)也蘊(yùn)藏著非同尋常的良機(jī)。但是，要想抓住這些機(jī)會(huì)，就必須做出大膽的商業(yè)決策，而不僅僅是削減開(kāi)支并繼續(xù)照常運(yùn)營(yíng)。從歷史上看，經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)低迷后能脫穎而出的公司不僅削減了運(yùn)營(yíng)支出并避免了新的資本支出，而且更重要的是他們還投入所節(jié)約的資金，積極改造其業(yè)務(wù)。

由Microsoft?軟件實(shí)現(xiàn)的統(tǒng)一溝通可通過(guò)改造溝通和協(xié)作的方式，同時(shí)最大限度地利用現(xiàn)有的通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而幫助您削減成本，并在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)更好地確立您的商業(yè)地位。公司可通過(guò)統(tǒng)一會(huì)議削減差旅費(fèi)用和會(huì)議服務(wù)費(fèi)，從而減少現(xiàn)金支出，而且通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)的 VoIP 還可以降低長(zhǎng)途電話費(fèi)和移動(dòng)電話費(fèi)。借助統(tǒng)一溝通，通過(guò)優(yōu)化通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)（包括合并消息、電話和語(yǔ)音郵件系統(tǒng)）以及淘汰昂貴的存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以避免資金的支出。 打破通信孤島 雖然通信技術(shù)發(fā)展了這么多年，但各種技術(shù)都是獨(dú)立發(fā)展的，相互之間沒(méi)有重合之處，從而造成了許多毫無(wú)聯(lián)系的通信孤島。這些孤島給最終用戶和管理員帶來(lái)了諸多繁瑣和低效率的工作。最終用戶為了訪問(wèn)不同的通信服務(wù)，被迫同時(shí)記住多個(gè)用戶名和密碼；而管理員必須管理電子郵件、語(yǔ)音郵件、電話、會(huì)議和即時(shí)消息的冗余通信環(huán)境。 統(tǒng)一溝通打破了這些孤島間的壁壘，從而降低了成本和通信負(fù)載，并將分散在全球各地的員工、客戶和合作伙伴集中在一起。通過(guò)集成電子郵件、電話、即時(shí)消息、語(yǔ)音郵件、日歷和音頻/視頻/Web 會(huì)議，協(xié)作變得前所未有的輕松和經(jīng)濟(jì)高效。 以人為本 統(tǒng)一溝通通過(guò)在通信體驗(yàn)中優(yōu)先考慮人的因素來(lái)降低復(fù)雜程度。人們互相聯(lián)系的所有方式都集成在一個(gè)環(huán)境中，在電話、PC 和 Web 上都使用單一的身份和狀態(tài)。這樣，可以使用軟件超越地理界限，從而可以與團(tuán)隊(duì)成員及合作伙伴保持聯(lián)系，無(wú)論您使用什么設(shè)備，也無(wú)論您身處何方。不管是使用辦公室的 PC 或在路上使用移動(dòng)設(shè)備，您都可以在一個(gè)安全性更強(qiáng)的環(huán)境中進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。 在不需要投入大量資金和冗余基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的情況下，Microsoft 統(tǒng)一溝通可通過(guò)軟件將所有形式的通信集中在一起，從而以更低的成本提供更有效的協(xié)作。Microsoft 可以通過(guò) Microsoft? Exchange Server 2010和Microsoft? Office Communications Server 2007 R2（二者構(gòu)成了Microsoft統(tǒng)一溝通解決方案的基石）提供這些功能。 Microsoft統(tǒng)一溝通可以幫助您： ?簡(jiǎn)化人員與組織之間的通信 通過(guò)狀態(tài)顯示功能，可以在組織中顯示員工的實(shí)時(shí)狀態(tài)（根據(jù)日歷信息、登錄/活動(dòng)狀態(tài)和用戶首選項(xiàng)）。工作人員可以使用最合適的通信方法在第一時(shí)間與正確的人聯(lián)系。可以隨時(shí)隨地有效地進(jìn)行通信。 Microsoft 統(tǒng)一溝通提供了一種統(tǒng)一的會(huì)議體驗(yàn)，其中集成了語(yǔ)音、視頻和Web 會(huì)議以及桌面共享，從而可以直接從桌面進(jìn)行易用的實(shí)時(shí)通信和協(xié)作。便攜式Polycom? CX5000 Unified Conference Station視頻會(huì)議設(shè)備可以迅速在會(huì)議室里設(shè)置完畢，并將您的 Microsoft? Office Live Meeting 會(huì)議擴(kuò)展至 360 度全景視頻。 ?提高運(yùn)營(yíng)效率和靈活性 Microsoft 統(tǒng)一溝通以簡(jiǎn)化的通信基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和通用管理工具提高了IT 靈活性，同時(shí)最大限度地利用資源和預(yù)算。使用 64 位服務(wù)器合并位置或部門(mén)服務(wù)器可消除設(shè)備的成本和遠(yuǎn)程站點(diǎn)支持，同時(shí)在需要時(shí)保留單獨(dú)的域或標(biāo)識(shí)。Active Directory? 服務(wù)作為一個(gè)單一的目錄用于通信管理。通過(guò) Microsoft 管理控制臺(tái)實(shí)現(xiàn)的集中管理功能，與其他 Microsoft 產(chǎn)品一樣，都可以提高管理員的生產(chǎn)效率。此外，通過(guò)使企業(yè)可以選擇 SAN 或直接附加存儲(chǔ) (DAS) 而不必犧牲系統(tǒng)可用性，管理員可以用更低的成本提供更大的郵箱。由于 Microsoft 統(tǒng)一溝通可以作為內(nèi)部軟件和托管服務(wù)，因此可以自由地為您的組織選擇正確的部署選項(xiàng)。 ?加強(qiáng)IT保護(hù)和控制以幫助降低風(fēng)險(xiǎn) Microsoft 統(tǒng)一溝通提供的集成工具可簡(jiǎn)化公司通信保護(hù)以抵御外部威脅，同時(shí)又能符合法規(guī)要求。通過(guò)這些內(nèi)置安全功能，可以保護(hù)公司的入站和出站電子郵件，防御垃圾郵件、病毒、仿冒行為、電子郵件策略沖突以及基于即時(shí)消息的惡意軟件。Exchange Server 2010 現(xiàn)在也擁有易用的部署存檔功能，這些功能與其他增強(qiáng)的郵箱管理功能相結(jié)合，幫助您的組織更好地符合法律法規(guī)和法律電子化搜尋要求。 ?提供面向現(xiàn)在和未來(lái)的可互操作和可擴(kuò)展的平臺(tái) Microsoft 統(tǒng)一溝通提供了一個(gè)可擴(kuò)展的基于軟件的基礎(chǔ)，這一基礎(chǔ)與現(xiàn)有的消息和語(yǔ)音基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)集成，可適應(yīng)您不斷變化的業(yè)務(wù)需求。您的組織可以立即從統(tǒng)一溝通受益，而不必從根本上更新網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，也不必“清除”現(xiàn)有電話平臺(tái)，因?yàn)樗梢耘cMicrosoft 平臺(tái)互操作。通過(guò)已發(fā)布和支持的開(kāi)發(fā)人員接口，Microsoft 統(tǒng)一溝通功能可以集成到業(yè)務(wù)線應(yīng)用程序中，以便在業(yè)務(wù)流程中加入通信功能，從而幫助與現(xiàn)有應(yīng)用程序的集成，并支持當(dāng)前及未來(lái)的業(yè)務(wù)需求。 ?靈活的部署選項(xiàng) Microsoft 統(tǒng)一溝通提供兩種不同的部署選項(xiàng)以適合您的需求：內(nèi)部部署（您可以進(jìn)行完整的自定義并擁有所有權(quán)）或托管部署（支持快速的可伸縮性和高級(jí)的可管理性）。還可以選擇部署內(nèi)部和托管模型的組合。每種此類(lèi)部署選擇都提供一致的用戶體驗(yàn)和共同的體系結(jié)構(gòu)。Microsoft 統(tǒng)一溝通旨在靈活地滿足您的業(yè)務(wù)需求。 花絮一： 您的公司真正能夠節(jié)約多少資金？ 借助Microsoft 統(tǒng)一溝通，公司可以簡(jiǎn)化管理并最大限度地利用預(yù)算和資源。可以合并昂貴的第三方解決方案和避免資金投入。下面介紹具體的實(shí)現(xiàn)方式： ?削減差旅費(fèi)用（可節(jié)約高達(dá)40%*的資金）。通過(guò)將親臨現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議替換為Web和視頻會(huì)議，降低差旅費(fèi)用。削減電話和音頻會(huì)議費(fèi)用（可節(jié)約高達(dá)40%*的資金）。內(nèi)置的 VoIP 和統(tǒng)一會(huì)議功能有助于降低長(zhǎng)途電話費(fèi)和音頻會(huì)議用時(shí)。 ?降低不動(dòng)產(chǎn)和設(shè)施成本（可節(jié)約高達(dá)40%*的資金）。通過(guò)擴(kuò)展基于桌面的統(tǒng)一會(huì)議更換利用率低下的視頻會(huì)議室，并通過(guò)遠(yuǎn)程辦公減少每個(gè)員工的辦公室空間。降低消息和語(yǔ)音郵件成本（可節(jié)約高達(dá)40%*的資金）。Exchange Server 2010提供一個(gè)低成本的存儲(chǔ)選項(xiàng)，可以合并昂貴的第三方解決方案，如移動(dòng)、安全、語(yǔ)音郵件等等。 ?削減通信系統(tǒng)的成本（可節(jié)約高達(dá)50%*的資金）。有了Office Communications Server 2007 R2，就不再需要昂貴的 PBX、即時(shí)消息和音頻/視頻/Web 會(huì)議系統(tǒng)。 花絮二： 案例研究：Crédit Agricole 通過(guò)有效的會(huì)議改善了協(xié)作并節(jié)省了很多資金 組織規(guī)模：161,800名員工 組織情況：法國(guó)儲(chǔ)蓄業(yè)的市場(chǎng)領(lǐng)頭羊Crédit Agricole S.A.的零售銀行業(yè)務(wù)收入位列歐洲各大銀行集團(tuán)之首。其經(jīng)營(yíng)范圍覆蓋世界上的70個(gè)國(guó)家/地區(qū)。 業(yè)務(wù)狀況：該銀行希望通過(guò)更有效的會(huì)議改善協(xié)作，同時(shí)減少差旅費(fèi)。 解決方法：Crédit Agricole 部署了 Microsoft Office Communications Server 2007 R2 以提供增強(qiáng)的音頻、視頻和 Web 會(huì)議功能。 收益： ?削減了150,000歐元（205,177美元）會(huì)議成本 ?削減了10%到20%的差旅費(fèi) ?改進(jìn)了業(yè)務(wù)決策 ?提高了工作效率 花絮三： 統(tǒng)一溝通軟件和服務(wù)： ?Microsoft? Exchange Server 2010 ?Microsoft? Office Communications Server 2007 R2 ?Microsoft? Office Communicator 2007 R2 ?Microsoft? Exchange Server Online ?Microsoft? Office Communications Server Online ?Microsoft? Office Live Meeting ?Microsoft? Exchange Hosted Services

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總結(jié)

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