??? 這幾日，一是忙于工作，二是忙于家庭瑣事，博客的更新慢了一拍，特此自省。今日我們來看一下Exchange Server2010中的個人郵件歸檔功能。

??? 在早期的Exchange版本中，用戶需要進行郵件存儲一般是創建個人文件夾.pst文件，這種方法也是用得最多的，就是將Exchange服務器上的郵件通過Outlook下載到本地存儲上，用戶可以離線訪問這些存儲的郵件，所以也稱為離線模式，存檔方法是，打開Outlook界面，點擊文件----信息----清理工具---存檔。在此，我選擇收件箱，文件指定為D:\20130412\Archive.pst。如下圖所示：

??? 然后在線用戶的收件箱上右鍵復制文件夾，然后，在“將選定文件夾復制到文件夾”選擇“存檔”---“收件箱”，確定。然后在如下圖所示：

??? 然后用戶可以在用戶在線收件箱里選中需要存檔的郵件，按住Ctrol鍵拖到存檔下的收件箱中即可。查看D:\20130412下的Archive.pst文件已經增加大。

??? 另外一種方法稱為緩存模式，Outlook 2003 以后的版本中引入了緩存 Exchange 模式，為用戶提供一個更好的聯機和脫機體驗。緩存 模式使得用戶能夠在已連接環境和斷開的環境之間切換而不會打斷 Outlook 體驗。該模式還可使用戶在使用 Outlook 時不再受網絡延遲和連接問題的干擾。緩存模式就是在本地存儲上存放一份與Exchange服務器郵箱郵件同步的OST文件，此文件稱為Offline Store離線文件，Outlook從存儲此文件的的用戶本地副本運行，會定期從 Exchange Server 計算機更新緩存郵箱和 OAB， 但用戶不能像打開PST文件那樣直接打開OST文件；還有一種方法就是使用Outlook自動存檔功能,? 將用戶的在線郵件執行自動存儲，保存到客戶端本地的存儲中，默認文件名是：Archive.pst。用戶可以通過在Outlook中打開Outlook數據文件的方式掛回Outlook界面中成為存檔夾，供用戶離線訪問舊郵件時使用。在此以Outlook2010為例說明如何設置：單擊文件---選項---高級 ，打開自動存檔設置，單擊以選中在存檔時間間隔復選框，然后鍵入一個數字，在該天若要指定自動存檔過程的運行頻率框中。 如果要將項目存檔之前得到通知單擊以選中在自動存檔前提示復選框。 如下圖所示：

??? 以上幾種存檔方式已經不適合于現在的管理方式，例如手動存儲和自動存儲是將郵件下載到客戶端的本地，如果服務器上不再存儲，則管理員管理員無法對這些文件進行管理，無法保證滿足郵件的保密合規要求。Exchange Server2010的個人存檔功能提供了用戶在Exchange服務器上創建一個備用位置來存放郵件數據，用戶利用Outlook2010或OWA可以無縫地訪問在線郵箱和存檔郵箱，在二者之間實現郵件的移動、復制等。

??? 存檔郵箱的創建

????? Exchange Server2010中，對現有的AD用戶及郵箱的基礎上，加入一個供用戶聯機存檔的郵箱。一般將用戶直接使用的郵箱稱為主郵箱，提供存檔功能的郵箱稱為存檔郵箱。管理員可以針對用戶在新建主郵箱的過程中創建存檔郵箱或者是為現有郵箱啟用存檔郵箱，并根據需要禁用或刪除。好處是，存檔郵箱可以利用DAG實現存檔郵箱的高可用。

??? 存檔郵箱的創建方法也非常簡單，下面我們就創建新用戶郵箱帳號杜當當，并為此用戶啟用存檔郵箱。如果在創建本地存檔時，不勾選“請選擇特定的郵箱數據庫，而不是自動選擇一個”，則默認與主郵箱存放在同一個郵箱數據庫中。如下圖所示：

??? 如果針對現有用戶郵箱啟用“存檔郵箱”，則是在此用戶郵箱上右鍵“啟用存檔”，然后，根據需要選擇郵箱數據庫。如下圖所示：

??? 訪問存檔郵箱

??? 用戶可以通過Outlook或者是OWA進行訪問，如下圖所示：

??? 刪除存檔郵箱

??? 管理員針對某用戶郵箱“禁用”，則表示中斷AD賬號與主郵箱以及存檔郵箱的關聯，并在郵箱數據庫中保留一段時間，默認為30天，30天內可以在將中斷的郵箱和AD用戶重新創建關聯，時間到期后，將刪除主郵箱和存檔郵箱，但不會刪除AD賬號。“禁用存檔”則只是將存檔郵箱處于中斷狀態，和主郵箱沒有關系。但一旦執行刪除操作，則直接刪除AD賬號、主郵箱和存檔郵箱。在“斷開連接的郵箱”里可以看到被刪除的主郵箱或者是存檔郵箱，管理員可以根據需要進行重新連接。但如果在“斷開連接的郵箱”中看不到已經刪除的郵箱的，則需要在郵箱服務器上重新啟動“Microsoft Exchange 信息存儲”服務，然后再針對此存檔郵箱所在的數據庫，執行”Clean-MailboxDatabase”命令。

??? 郵件記錄管理策略

??? 用戶可以通過手動復制或者是移動的方式將郵件轉移到存檔郵箱。在 Exchange 2010 中，還可以通過使用“保留標記”和“保留策略”實現 MRM（郵件記錄管理），為不同類別的郵件指定保留期。

??? 保留標記的作用用于將保留設置應用于文件夾和各個項目（如電子郵件和語音郵件）。這些設置將指定郵件在郵箱中停留的時間，以及當郵件達到指定的保留時間時應采取的操作。即當某封郵件達到其保留時間時，該郵件將被移動到個人存檔或被刪除。

??? 保留標記有三種類型：

??? 默認策略標記 DPT：適用于整個郵箱中的無標記郵箱項目。未標記的項目是指尚未通過從其所在文件夾繼承保留標記，或者用戶未對其應用保留標記的郵箱項目。

??? 保留策略標記 RPT：將保留設置應用于默認文件夾（如“收件箱”、“已刪除郵件”和“已發送郵件”）。默認文件夾中應用了 RPT 的郵箱項目將繼承該文件夾的標記。用戶不能應用或更改已應用于默認文件夾的 RPT，但是可以將不同的標記應用于默認文件夾中的項目。但需要注意的是，一個保留策略中相同的默認文件夾類型不能包含多個 RPT。例如，如果某一保留策略有一個“收件箱”標記，則不能將“收件箱”類型的其他 RPT 添加到該保留策略。

??? 個人標記：個人標記可作為 Outlook 2010 和 Outlook Web App 用戶的保留策略的一部分，以供這些用戶使用。這些用戶可以將個人標記應用于他們創建的文件夾或單個項目，即使這些項目已應用了其他標記。在 Outlook 2010 和 Outlook Web App 中，具有“移動到存檔”操作的個人標記顯示為“存檔策略”，具有“刪除但允許恢復”或“永久刪除”操作的個人標記顯示為“保留策略”。

??? 簡而言之，“保留策略標記”(RPT)分配給默認文件夾，如“收件箱”；“默認策略標記”(DPT) 應用于郵箱以管理所有無標記郵件的保留；允許用戶將“個人標記”分配給自定義文件夾和單個項目。

??? 保留時間限制和保留操作

??? 所謂保留時間是指郵件到達用戶郵箱中后，保留郵件的天數。在啟用某個保留標記時，必須為該標記指定保留時間。

??? 保留操作指的是在創建或配置 RPT 時，需要指定當郵箱項目達到其保留時間時，應對其執行的保留操作，一般如下所示：

??? 移動到存檔：此操作將郵件移動到用戶的存檔郵箱中。應用此操作的標記稱為“存檔標記”。郵件將移動到與用戶主郵箱的源文件夾同名的存檔郵箱的文件夾中。這樣可以使用戶輕松地在其存檔郵箱中找到郵件。“移動到存檔”操作只能用于 DPT 和個人標記。不能創建具有“移動到存檔”操作的 RPT。如果郵箱用戶沒有存檔郵箱，則不會執行任何操作。

??? 刪除但允許恢復：此操作可模擬清空“已刪除郵件”文件夾時的行為。應用此操作的標記稱為“刪除標記”。執行此操作時，如果為郵箱數據庫或用戶配置了已刪除郵件保留功能，郵件將移動到“可恢復的項目”文件夾中。“可恢復的項目”文件夾（以前稱為垃圾站）為用戶提供了恢復已刪除郵件的另一種方法。為此，用戶將訪問 Outlook 2010 或 Outlook Web App 中的“恢復已刪除郵件”對話框。

??? 永久刪除：此操作可永久刪除郵件。與具有“刪除但允許恢復”操作的標記一樣，具有此操作的標記稱為“刪除標記”。對一封郵件應用此操作時，該郵件將從郵箱中清除。該操作類似于將已刪除的郵件從“可恢復郵件”文件夾中刪除。執行此操作后，用戶不能再恢復該郵件。

??? 標記為保留限制已過：在 Exchange 管理控制臺 (EMC) 中無法執行此操作；必須使用命令行管理程序。郵件達到其保留期后，此操作將其標為已過期。在 Outlook 2010 和 Outlook Web App 中，顯示已過期項目時將通知“此項目已過期”和“此項目將在 0 天后過期”。在 Outlook 2007 中，使用帶刪除線的文本顯示標為已過期的項目。

??? 保留策略

??? 使用保留策略可以對一個或多個保留標記進行分組，并將它們應用于郵箱。一個郵箱不能有多個保留策略。保留標記可以隨時鏈接到保留策略或斷開與保留策略的鏈接，更改會自動對應用了策略的所有郵箱生效。

??? 保留策略可以有以下保留標記：

??? 支持的默認文件夾的一個或多個 RPT;不能將特定的默認文件夾（如“已刪除郵件”）的多個 RPT 鏈接到相同的保留策略;一個具有“移動到存檔”操作的 DPT;一個具有“刪除但允許恢復”或“永久刪除”操作的 DPT;一個用于 Exchange 2010 SP1 中的語音郵件的 DPT;任意數量的個人標記, 為不至于引起用戶混淆。建議鏈接到保留策略的個人標記不要超過 10 個。

??? 默認存檔和保留策略

??? 在 Exchange 2010 SP1 中，Exchange 安裝程序將創建“默認存檔和保留策略”保留策略。在為某個郵箱啟用個人存檔時，如果該郵箱尚沒有保留策略，則“默認存檔和保留策略”會自動應用于該郵箱。如果以后將某個保留策略應用于該郵箱，則“默認存檔和保留策略”中的標記將不再用于該郵箱。具有“默認存檔和保留策略”中的標記的現有項目仍會進行處理，并基于標記移動到存檔或被刪除。

???? 系統自帶的保留標記如下圖所示:

??? 系統自帶的保留策略如下圖所示:

??? 托管文件夾助理

??? 托管文件夾助理應用保留策略的方式是檢查郵箱中的郵件，并確認是否需要保留這些郵件。然后將需要保留的項目用相應的保留標記進行標記，并對超過保留時間的項目執行指定的保留操作。在 Exchange 2010 RTM 中，托管文件夾助理將按照指定的計劃運行。默認情況下，每天計劃的運行時間為 01:00 至 09:00（凌晨 1:00 至上午 9:00）。可以安排助理在郵箱服務器相對空閑或未承受較重負載的時間內運行。確定助理的日程安排時，要考慮競爭郵箱服務器資源的其他進程，如郵箱數據庫的脫機碎片整理和防病毒掃描。

以上我們介紹了很多與保留標記和保留策略相關的內容,但真正實現起來很簡單, 一般只需要經過三步:創建標記;創建保留策略并鏈接標記;應用保留策略即可實現。下面咱們就看一個實例：

??? 案例：針對”收件箱”文件夾中的郵件,30天后移動到存檔郵箱

??? 步驟1. 創建存檔標記。因為如“收件箱”、“已刪除郵件”和“已發送郵件”等是默認文件夾，可以創建保留策略標記。但如果希望用戶可以應用到自定義的項目上,可以選擇”個人文件夾”類型。方法是打開EMC---組織配置---郵箱，切換到“保留策略標記”選項卡，然后右鍵“新建保留策略標記”，如下圖所示：

??? 注意：“移動到存檔”操作只能用于 DPT 和個人標記。不能創建具有“移動到存檔”操作的 RPT。

??? 步驟2. 創建保留策略。在創建此保留策略的同時，我們需要連接到剛才創建的“一個月后移動到存檔郵箱”的標記上。方法是打開EMC---組織配置---郵箱，切換到保留策略選項卡，右鍵“新建保留策略”，如下圖所示：

??? 然后，等待新建完成即可。

??? 步驟3. 將策略應用到指定的用戶郵箱。方法是，編輯剛才創建的保留策略屬性，如下圖所示：

??? 如果是將此策略應用到指定的郵箱數據庫，可以使用如下的命令：

??? Get-mailbox –Database “Staff” | Set-Mailbox -etentionpolicy “郵件移動策略”。

??? 步驟4. 應用策略。在Exchange2010 RTM版本中，是讓托管文件夾助理來處理已應用保留策略的郵箱。托管文件夾助理將按照指定的計劃運行，默認情況下，每天計劃的運行時間為 01:00 至 09:00。在SP1以后，管理員可以使用Start-managedFolderAssistant –Identity 用戶郵箱名，來立即應用保留策略。如下圖所示：

??? 然后，我們可以使用此用戶進行測試。在Outlook中打開Dufei的項目屬性，在策略中都會出現我們創建保留策略，在此以收件箱為例。如下圖所示：

??? 我們再打開OWA，看一下效果：

??? 好了，寫到這兒，相信您對Exchange Server2010中的郵件存檔功能已經有所了解了。時間不早了，洗洗睡！

轉載于:https://blog.51cto.com/dufei/1180279

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Exchange Server2010系列之十四：个人邮件存档的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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