本節(jié)書(shū)摘來(lái)異步社區(qū)《Excel 職場(chǎng)手冊(cè)：260招菜鳥(niǎo)變達(dá)人》一書(shū)中的第1章，第1節(jié)，作者： 聶春霞 , 佛山小老鼠 責(zé)編： 王峰松，更多章節(jié)內(nèi)容可以訪問(wèn)云棲社區(qū)“異步社區(qū)”公眾號(hào)查看。

第 1 招　快捷鍵的妙用（基于Windows操作系統(tǒng)）

Excel中常用的快捷鍵以及功能匯總參見(jiàn)附錄2，下面我們重點(diǎn)介紹幾個(gè)快捷鍵在日常工作中的應(yīng)用。需要說(shuō)明的是，下面介紹的這些快捷鍵基于Windows操作系統(tǒng)，如果是Mac，快捷鍵不一樣。

1．單元格內(nèi)強(qiáng)制換行——Alt + Enter
比如，日常工作中需要在一個(gè)單元格寫工作總結(jié)，分幾行展示，在需要分行的地方按組合鍵【Alt + Enter】，就可以實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行，如圖1-1-1所示。

也許你通過(guò)鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式，把“自動(dòng)換行”打鉤也可以實(shí)現(xiàn)單元格換行，如圖1-1-2所示，但是如果需要在某個(gè)固定的內(nèi)容后面換行，還是無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

舉個(gè)例子，單元格內(nèi)有一首古詩(shī)，圖像78811.PNG，需要在每句詩(shī)的最后一個(gè)字換行，用自動(dòng)換行，調(diào)整單元格的寬度和行高，能得到想要的結(jié)果，如圖1-1-3所示。

但是如果單元格列寬或行高變了就不行，如圖1-1-4所示。

如果在每句詩(shī)的末尾按組合鍵【Alt + Enter】，不管行高和列寬如何變化，單元格內(nèi)始終會(huì)換行展示，如圖1-1-5所示。

2．批量輸入相同的內(nèi)容——Ctrl+ Enter
用鼠標(biāo)左鍵選中某個(gè)區(qū)域，隨便輸入一個(gè)數(shù)字20，按組合鍵【Ctrl+Enter】，這些區(qū)域全部填充相同的內(nèi)容20，如圖1-1-6所示。

內(nèi)容可以是常量，也可以是單元格引用。

3．快速選中選擇框內(nèi)容——Ctrl + Shift +↓（↑、←、→）
你是否碰到這樣的情況，要選中Excel表格某一列或多列數(shù)據(jù)，行數(shù)多達(dá)幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)行，用鼠標(biāo)拖動(dòng)好幾分鐘，右邊的滾動(dòng)條還沒(méi)到底部，是不是覺(jué)得要崩潰了？用快捷鍵再多的行列都不怕。組合鍵【Ctrl + Shift +向下鍵↓】可以快速拉動(dòng)選擇框到最后一行數(shù)據(jù)，一秒鐘搞定。如果需要從數(shù)據(jù)區(qū)域的末端快速選中上面區(qū)域，用組合鍵【Ctrl + Shift +向上鍵↑】。如果從數(shù)據(jù)區(qū)域的最左邊開(kāi)始，組合鍵【Ctrl + Shift +向右鍵→】可以快速選中到最右邊一列數(shù)據(jù)，相反，從最右邊一列數(shù)據(jù)到最左邊，就用組合鍵【Ctrl + Shift +向左鍵←】，見(jiàn)表1-1-1。

4．重復(fù)上次操作和切換單元格引用類型——F4
F4鍵功能有2個(gè)，一是重復(fù)上一次的操作，一是切換單元格引用類型（絕對(duì)引用、相對(duì)引用、混合引用）。我們先看看第一個(gè)功能，如把某個(gè)單元格字體顏色標(biāo)紅，再選擇其他單元格內(nèi)容，按F4鍵，發(fā)現(xiàn)選中的這個(gè)單元格字體顏色也變了。

在使用公式與函數(shù)的時(shí)候需要引用單元格內(nèi)容，有時(shí)候需要相對(duì)引用，有時(shí)候需要絕對(duì)引用，有時(shí)候相對(duì)和絕對(duì)引用同時(shí)用到。相對(duì)引用就是公式隨著單元格的變化而變化，絕對(duì)引用就是單元格固定不變。就像初中物理課講到的參照物，把車窗外的電線桿當(dāng)參照物，電線桿是固定不動(dòng)的，這個(gè)就相當(dāng)于絕對(duì)引用，車行走過(guò)程中位置不斷變化，這個(gè)就相當(dāng)于相對(duì)引用。絕對(duì)引用前面有個(gè)$，相對(duì)引用則沒(méi)有。如果您手工錄入$，量少的時(shí)候估計(jì)還能接受，如果量很大，成千上萬(wàn)行的數(shù)據(jù)需要絕對(duì)引用，您還是手工錄入，那就要崩潰了。告訴您一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法，用F4鍵可以靈活自如地切換引用類型。如鼠標(biāo)選中G3單元格，按F4鍵就是絕對(duì)引用，再按一次F4鍵就變成混合引用（行不變，列在變），再按一次F4鍵還是混合引用（行在變，列不變），再按一次F4鍵又變?yōu)橄鄬?duì)引用，如圖1-1-7所示。

5．如何快速全部選中非連續(xù)區(qū)域的空白單元格——定位F5
如圖1-1-8所示的表格有空白單元格，需要在空白單元格全部填充0，如果一個(gè)個(gè)空白單元格手工輸入0，效率非常低。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵，彈出如圖1-1-9所示對(duì)話框。

單擊“定位條件”，選擇“空值”，如圖1-1-10所示，單擊“確定”按鈕。

這樣就可以把空白區(qū)域全部選中了，再在其中一個(gè)空白單元格輸入0，按組合鍵【Ctrl + Enter】，就可以批量填充空白單元格。

6．快速輸入當(dāng)前日期——Ctrl +；（分號(hào)）
在單元格輸入【Ctrl + ；】顯示系統(tǒng)今天的日期，對(duì)比下，比手工錄入今天的日期是不是快多了？

7．快速輸入當(dāng)前時(shí)間——Ctrl + Shift +；（分號(hào)）
在單元格輸入【Ctrl + Shift +；】顯示系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

8．切換公式和結(jié)果——Ctrl + ～
如果要查看單元格內(nèi)的公式，按組合鍵【Ctrl + ～】，如果想看結(jié)果，再次按組合鍵【Ctrl + ～】。

9．Alt鍵的妙用
在Excel中按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數(shù)字鍵，能夠快速輸入一些特殊字符和符號(hào)。

例如，如果在單元格輸入打鉤符號(hào)√，按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數(shù)字41420，就可以輸入√。如果輸入打叉符號(hào)╳，按住Alt鍵不放，再按小鍵盤上的數(shù)字43127，就可以輸入符號(hào)╳。

打鉤符號(hào)也可以在單元格輸入a或b，鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式，選擇Marlett字體，如圖1-1-11所示。

Alt+數(shù)字鍵輸入其他特殊字符和符號(hào)見(jiàn)附錄2。

10．快速找到表格最后一個(gè)單元格——Ctrl + End
無(wú)論你在哪個(gè)單元格編輯，按組合鍵【Ctrl+End】，都會(huì)回到最后一個(gè)單元格，可以用來(lái)查看表格中有沒(méi)有多余的空白行或空白列。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的《Excel 职场手册：260招菜鸟变达人》一第 1 招　快捷键的妙用（基于Windows操作系统）...的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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