計算機二級考試中Excel表格經常需要用到函數公式，有些小伙伴經常會把函數公式給混淆。

在備考二級的過程中，我也經常會遇到這種情況；所以，在學習函數公式的過程中，我打算把這些公式都寫下來。

我希望自己能記清楚、會運用這些公式，也希望看到這些公式的小伙伴們都能正確的運用公式，考過二級！

1-五大基本函數-

SUM函數：求和（求和區域）

AVERAGE函數：求平均值（求平均區域）

MAX函數：求最大值（求最大值區域）

MIN函數：求最小值（求最小值區域）

COUNT函數：求個數（求個數的區域）

2-排名函數-

If函數：（邏輯判斷條件，滿足條件則…,不滿足條件則…）

簡單來說，就是如果……那么……否則……

RANK函數：（排名對象，排名的數據區域）

數據區域需要絕對引用，順序按照題目要求來，默認是降序。

3-條件計算函數-

COUNTIFS函數:多條件求個數（條件區域1，條件，條件區域2，條件2）

第16套真題：求考試的學生數

輸入公式=COUNTIFS(成績單!$A$2:$A$950,A2,成績單!$B$2:$B$950,B2)

求考試的學生數，有n個學校和n個班級，分別求該學校該班級的學生個數；用多條件求個數——COUNTIFS，條件區域1是學校列，條件1是濱海市第一中學，即A2單元格，條件區域2是班級列，條件2是1，即B2單元格；因為條件需要往下拖拽的時候數據需要不發生改變，所以要F4絕對引用。

SUMIFS函數：多條件求和(計算求和區域，條件區域1，條件1,條件區域2，條件2)

輸入公式=SUMIFS(按班級匯總!I:I,按班級匯總!A:A,按學校匯總!A2)

求F2單元格的客觀題平均分，屬于多條件求和題。先計算求和區域，在按班級匯總的I列，為客觀題的總平均分，再條件區域，是A列的學校，最后是條件，A2單元格，濱海市第一中學。

SUMPRODUCT函數：乘積求和函數

((條件1)*(條件2)，計算求和區域)

4-查詢函數-

VLOOKUP函數:跨表縱向查詢填充函數

（查詢對象，查詢的數據區域，結果在第幾列，近似匹配還是精確匹配）

查詢的數據區域往下拖拽的時候要不發生改變，所以需要絕對引用（F4）

看真題1：根據圖書編號對照表完成圖書名稱一列的填充。

輸入公式：=VLOOKUP([@圖書編號],表2[[#全部],[圖書編號]:[圖書名稱]],2,FALSE)

查詢對象是圖書編號，點D3單元格，查詢的數據區域是圖書編號對照表，結果在圖書編號對照表的第二列，精確匹配即一一對應匹配。

LOOKUP函數:(查詢對象,查詢的數據區域,結果的數據區域)

真題：根據職工的檔案編號自動生成部門，檔案編號的7、8位代表的是部門。

先把職工的檔案編號取出來，用MID函數，對A2單元格取值，從第七位開始取，取兩個長度。

輸入公式：=MID（A2,7,2）

再用LOOKUP函數，求出檔案編號對應的部門，記得要用{}和英文標點的雙引號,公式如下：

INDEX函數:(數據區域,行號,列號)

用INDEX函數求某個數據所在的行號和列號。

輸入公式：=INDEX(A1:G6,F12,F13)

MATCH函數:(查詢對象，對象所在單元格，精確匹配或者近似匹配)

5-日期函數-

YEAR函數:求年份(日期)

MONTH函數:求月份(日期)

DAY函數:求天數(日期)

WEEKDAY函數:返回日期星期數(日期，返回參數）

DATE函數:(年,月,日)

DATEDIF函數:求兩個日期之間相隔的時間(起始日期,終止日期,返回類型)

真題10：根據出生日期計算年齡，年齡按周歲計，滿1年才計1歲。

輸入公式：=DATEDIF([@出生日期],TODAY(),"y")

起始日期是出生日期，終止日期是今天，返回類型是"年“——"y"單位。

6-文本函數-

LEFT函數: 從左邊取指定長度的字符串(要提取的字符串，提取字符的個數)

輸入公式：=LEFT(C3,3)

看真題5：題目要求是從左邊的單元格取出相對應的省或市。我們觀察后不難發現，只要從左邊C3單元格中取出三個單位就是相對應的市或級，用LEFT函數。

RIGHT函數：從右邊取指定長度的字符串(要提取的字符串，提取字符的個數)

MID函數：返回字符數(條件區域，從第幾個字符開始，取幾個長度)

TEXT函數:文本轉換(字符串,轉換類型)

看真題10：求身份證號碼中的出生日期，首先用MID函數，從身份證的第七位開始取，取八個長度便是出生日期；但按住enter鍵不難發現，這些數字都是組合在一起的，我們想要它顯示成如2020-02-14這樣的格式，用到TEXT函數。

輸入公式=TEXT(MID([@身份證號碼],7,8),"0000-00-00")

后面代表轉換類型，年-月-日。

7-數學函數-

INT函數:取整數(數值)

MOD函數:求余數(被除數，除數)

來自真題10：IF和MOD函數的嵌套，根據身份證號碼求性別，當身份證號碼第17位是奇數時，代表是男性；當身份證號碼第17位是偶數時，則代表性別為女。

輸入公式：=IF(MOD(MID([@身份證號碼],17,1),2)=0,"女","男")

先用MID函數求出身份證號碼第17位的數字，然后用MOD函數判斷該數字除以2的余數，如果余數等于0，則是女生，否則是男生，這時用到IF函數。

ROUNDUP函數:向上四舍五入(數值，保留到小數位數）

ROUNDDOWN函數:向下四舍五入(數值，保留到小數位數）

SQPT函數:開平方根(數值)

最后，祝小伙伴們都能考過二級！

我的個人公眾號：青年知識驛站～想跟小伙伴們分享我的一些備考的知識經驗，現在我在備考計算機二級，大學英語四六級，專四專八，公眾號里面有我的備考時整理的知識點，歡迎大家來和我一起交流～

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel最常用的八个函数_Excel最常用的几个函数，我都帮你整理好了！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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