Excel是我們工作當中非常常用的辦公軟件之一，據說真正的Excel高手可以不用操控鼠標，啪啪啪幾下鍵盤，一個報表就完成了。

那么在這過程當中全靠的都是熟悉各個快捷鍵的使用。

今天我們就來給各位盤點一下Excel快捷鍵的使用方法。

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工作表操作篇

在上面這幾個快捷鍵當中，F4的功能是最為好用的，如果你是筆記本電腦，在操作的時候需要按FN+F4.我們來看下它具體有什么神奇功能。如上圖所示，我們給其中一個單元格的字體設置為紅色之后，再點擊其他的單元格，按FN+F4，那么就可以重復我們上一步的操作，把該單元格的字體顏色填充為紅色。我們給其中一個單元格填充了黃色底紋填充效果之后，再選擇其他的單元格，按F4，那么就可以給其他的單元格填充黃色的底紋效果。所以F4在上面這個案例當中，起到的主要是重復上一步的操作，也就是你上一步操作了什么，按F4就會有什么樣的效果。

02

行列操作篇

在上面這些快捷鍵當中，其中Ctrl+方向鍵是最實用，也是最為常用的，它可以快速到達表格的最末端。下面我們給大家演示一下整個過程。如上圖所示：我們按Ctrl+右方向鍵，就可以快速選擇一行的數據。我們按Ctrl+下方向鍵，就可以快速選擇一列的數據。我們按Ctrl+右+下方向鍵，就可以選擇整個表格。這個快捷鍵在我們的數據源特別多的情況下，是非常好用的，不用我們鼠標滾動來選擇數據，效率會提示很多倍。

03

單元格操作篇

在上圖所示的快捷鍵當中，有兩個快捷鍵是尤其好用的，下面給大家重點介紹一下。ALT+=?快速求和平常我們如果要統計各個部門產生的費用，我們都是用SUM函數來求和。但現在我們只要用一個快捷鍵就可以了。第一步：全選我們的數據區域第二步：按下快捷鍵ALT+=僅需兩步操作，就可以完成所有費用合計的統計！Ctrl+T自動套用表格樣式在下面這個案例當中，我們如果想對整個表套用表格樣式，那么直接按Ctrl+T快捷鍵，就可以給整個表套用上超級表的樣式。

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數字格式篇

在上面這幾個功能當中，其中Ctrl+shift+數字最為好用，可以幫我們快速設置調整單元格格式，但這些數字如果不常用，可能比較容易混淆。所以不記得的同學，也可以記住最后一個Ctrl+ 1，就是設置單元格格式的快捷鍵。

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函數公式篇

在函數公式篇，主要有兩個快捷鍵是比較重要的，一個是F9，將公式部分轉換為計算結果，另外一個是F4，用來切換引用的方式。其中F4的功能，大家可能會用的比較多，那么我們這里就講一下大家可能比較少用到的F9功能。我們錄入完公式，或者拿到別人的Excel文件，我們不知道這個函數計算出來的結果會是什么，我們就可以使用F9快捷鍵。我們選擇公式中的某部分，按F9就是自動生成計算結果，這樣你就知道每個部分是怎么運算的啦。以上就是我們今天給大家介紹到的Excel中最為常用的快捷鍵，下面我們做了一個匯總版本的，希望對大家有所幫助。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel重复上一步快捷键_最全的Excel快捷键合集！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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