三年前給客戶做的一個(gè)物料采購(gòu)系統(tǒng)，客戶因?yàn)閮r(jià)格問題擱置，今天把它拿出來分享，以分析改善方法。

項(xiàng)目名稱: Item Purchasing System /Item Purchasing Request

系統(tǒng)功能:

1) 配置 Configruation

公司和組織架構(gòu)管理 Organization Manitenance：
目前的例子 三個(gè)公司(暫定命名為Shenzhen, Singpore, Vietnam, 中文：深圳，新加坡，越南)，三個(gè)公司下面各有多個(gè)職能部門，

申請(qǐng)采購(gòu)物料的就是這些部門，要知道物料是由拿個(gè)公司的哪個(gè)部門申請(qǐng)的，所以，需要管理公司和部門，可以自定義增加公司和部門

用戶管理 User Maintenance: 管理物料采購(gòu)申請(qǐng)的用戶，及權(quán)限

物料管理 Material Entry 為規(guī)范申請(qǐng)的物料，也為了數(shù)據(jù)報(bào)表分析，需要在這里先建立物料，然后申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，從這里選擇物料。

這個(gè)功能為會(huì)以后的維護(hù)和分析報(bào)表提供很大的方便。

財(cái)務(wù): Cost Center ,Ledger Account 與財(cái)務(wù)的接口，成本計(jì)算，貨幣

設(shè)置 Page Setup 一些頁(yè)面的風(fēng)格設(shè)定，顯示參數(shù)

2) 采購(gòu) Purchase

流程：采購(gòu)申請(qǐng)=》采購(gòu)申請(qǐng)審批=》采購(gòu)定單=》采購(gòu)定單審批

在今天來看，采購(gòu)定單審批這一步驟是多余的，已經(jīng)形成采購(gòu)訂單，不需要批核。

可能為出現(xiàn)采購(gòu)單修改或采購(gòu)?fù)素?/p>

是否需要IPR中的流程，采購(gòu)詢價(jià)

采購(gòu)申請(qǐng)的界面樣式

這與IPR一致，看情況需要更改， 這個(gè)格式將會(huì)影響系統(tǒng)以后的維護(hù)，字段的修改均為影響這個(gè)格式。

3) 報(bào)表 Report

暫定，需要討論

4) Help 幫助

系統(tǒng)方面的規(guī)范，使用方法，出錯(cuò)后匯報(bào)問題，提出修改，均在這里提交

系統(tǒng)運(yùn)行后的效果圖

軟件配置:

開發(fā)機(jī)器：Windows 7 x64, IIS7.5, SQL Server 2005

部署機(jī)器：

操作系統(tǒng) : XP及XP以上的系統(tǒng)均可(Win2003), 安裝IIS5/6

數(shù)據(jù)庫(kù): SQL Server 2000

運(yùn)行庫(kù): ASP.NET .NET Framework

開發(fā)周期計(jì)劃:

一個(gè)月的開發(fā)周期，三個(gè)月的維護(hù)期。給客戶做的系統(tǒng)，客戶不會(huì)一次把所有的內(nèi)容都寫到合同里面，即使有寫，到出現(xiàn)分歧時(shí)，客戶會(huì)認(rèn)為你沒有明白他的含義，要求你繼續(xù)為他更改，做出他想要的功能。如果是設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到的問題，則應(yīng)該毫無異議的進(jìn)行修復(fù)。

關(guān)于沒有明白客戶的意思，我對(duì)這一點(diǎn)理解的相對(duì)深刻。

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2010年實(shí)施的一個(gè)ERP客戶，千方百計(jì)的讓ERP系統(tǒng)滿足他的各種要求，因?yàn)橛行?dān)心定做功能會(huì)收取費(fèi)用，這一點(diǎn)cost會(huì)影響他的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，于是在實(shí)施初期，對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的任何有異議的地方，均要求我方人員作出修改。以至于在項(xiàng)目實(shí)施三個(gè)月之后，關(guān)于物料清單中物料用量的公式，還在討論計(jì)算，反復(fù)修改。

另一個(gè)不可理解的功能是大量工程更改。一般Mass Engineering Change只改物料清單，修改之后會(huì)提示當(dāng)前正在使用這個(gè)物料清單的工作單，提示操作人員修改工作單。然后對(duì)方ERP操作人員，要求大量工程更改中，除了修改物料清單外，同是把正在使用此物料清單的工作單也一并修改。如果工作單有發(fā)套料到車間，已經(jīng)開始生成，同會(huì)產(chǎn)生更多的問題。ECN中增加用量，需要發(fā)散料，增加物料出倉(cāng)到車間參與生產(chǎn)，如果ECN是減少物料的用量，是需要產(chǎn)生物料回倉(cāng)，讓物料退回到倉(cāng)庫(kù)。如果增加物料時(shí)，物料庫(kù)存不夠用(On-Hand)，則需要產(chǎn)生采購(gòu)單，購(gòu)買原料。

于是，一個(gè)ECN動(dòng)作，把系統(tǒng)里面所有的功能都涉及修改到，到最后客戶也不知道，為什么會(huì)出現(xiàn)帳對(duì)不上。因?yàn)樾薷牡牡胤教嗔?#xff0c;數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)又多，原因和條件設(shè)置，超出了可以理解記住的范圍，自然問題多多。

MRP運(yùn)算是相對(duì)復(fù)雜，但它圍繞物料清單中產(chǎn)生的相對(duì)需求和銷售單的獨(dú)立需求，考慮安全庫(kù)存(Safety Stock)，損耗率(Scrap Rate)，提前期(Lead Time)，訂貨政策(Order Policy)以此產(chǎn)生需求。

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第三個(gè)遇到的問題是工作單拆分與合并。遇到這種問題，客戶可以修改工作單，修改發(fā)料，挪用物料，而不是完全依賴于工作單的拆分功能來實(shí)現(xiàn)。拆分工作單會(huì)對(duì)產(chǎn)品交期，生產(chǎn)計(jì)劃，工序流程，發(fā)套料，物料損耗和物料回倉(cāng)產(chǎn)生影響。

理論上可以做到工作單拆分功能，一次實(shí)現(xiàn)上面所有的內(nèi)容修改。但這樣也超過了可理解的情況。經(jīng)常會(huì)問，為什么會(huì)這樣，計(jì)算的結(jié)果為什么會(huì)這樣。工作單拆分還會(huì)涉及到生產(chǎn)排程，對(duì)系統(tǒng)的影響較大。

第四個(gè)問題是批核。客戶的工廠，官僚體制可能濃厚一些。大量的功能都加要批核功能進(jìn)去。如果單據(jù)只需要一個(gè)字段表示批準(zhǔn)(Approval)或拒絕(Reject),則實(shí)施一個(gè)通過的批核系統(tǒng)不難。然后，客戶要求的批核，是希望在批核之前，停止當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程。比如計(jì)劃訂單發(fā)放，沒有批核就不允許發(fā)放。如果物料清單沒有批核，也不能開工作單，不能用于生產(chǎn)。批核字段充滿于單據(jù)，單據(jù)明細(xì)中，原來跑起來很流暢的ERP流程，一時(shí)間無從下手。

工廠的加班是需要批核的，因?yàn)樯婕暗絚ost加班費(fèi)，但是已經(jīng)形成采購(gòu)訂單的單據(jù)，應(yīng)該不需要批核。

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有了這四個(gè)問題與矛盾，ERP實(shí)施失敗告終。

轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/JamesLi2015/archive/2013/05/06/3062927.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的ERP物料采购系统需求分析与效果展示 ERP实施以失败告终的四个原因分析的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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