電子發(fā)現(xiàn)與統(tǒng)一歸檔庫

ZDNet存儲頻道 2011-02-07 存儲時(shí)代（編譯）Stor-age.com
本文關(guān)鍵詞：電子發(fā)現(xiàn) 數(shù)據(jù)管理 歸檔 第01頁：電子發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的荊棘之路第02頁：統(tǒng)一存儲庫

電子發(fā)現(xiàn)過程似乎隨著訴訟的開始而產(chǎn)生。但事實(shí)上一個(gè)成功的電子發(fā)現(xiàn)過程要依賴于良好數(shù)據(jù)管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，這也是為什么信息管理實(shí)際上是典型訴訟電子發(fā)現(xiàn)工作流程的第一階段。然而一些法律和IT專業(yè)人士卻忽視了這個(gè)基礎(chǔ)：在法律上，律師對企業(yè)存儲架構(gòu)了解有限，對于IT人員來講，他們不了解完善的數(shù)據(jù)管理對于電子發(fā)現(xiàn)過程的意義。

訴訟電子發(fā)現(xiàn)和企業(yè)治理、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)審查(GRC) 需要快速、準(zhǔn)確、具有防御能力來響應(yīng)電子數(shù)據(jù)的要求。然而，企業(yè)數(shù)據(jù)傳統(tǒng)上都位于數(shù)據(jù)孤島，迫使電子發(fā)現(xiàn)過程變得不確定和難以操縱。這樣糟糕的電子發(fā)現(xiàn)最終只能進(jìn)行緩慢、有局限性和高成本的數(shù)據(jù)收集，影響密集的早期分析和文檔審查過程所需的時(shí)間。這對于那些面臨著需要快速響應(yīng)電子發(fā)現(xiàn)請求的企業(yè)來說絕不是一個(gè)好消息。

電子發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的荊棘之路

這里的數(shù)據(jù)指的不是新創(chuàng)建的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，而是舊的數(shù)據(jù)。新創(chuàng)建的動態(tài)數(shù)據(jù)很少成為電子發(fā)現(xiàn)立即考慮的對象。人力資源或法律部門可能了解當(dāng)前需要數(shù)據(jù)保存的情況，但大多數(shù)電子發(fā)現(xiàn)請求都要求將舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔或備份。

數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)性的，由數(shù)百個(gè)不同的應(yīng)用產(chǎn)生并被保存在不同的位置。電子發(fā)現(xiàn)請 求中可能包含結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)會使數(shù)據(jù)收集變得更加簡單。非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)缺乏查詢結(jié)構(gòu)，并對順利和及時(shí)地收集數(shù)據(jù)帶來了極為嚴(yán)重的障礙。非結(jié)構(gòu)性 數(shù)據(jù)的類型包括電子郵件應(yīng)用、文件系統(tǒng)、SharePoint和企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）應(yīng)用程序等，所有這一切都來自不同的廠商。常見的存儲選擇包括 SAN、NAS、云和基于服務(wù)器的存儲以及用戶的硬盤和便攜式硬盤。然而，這些不同的存儲位置對訴訟、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)和記錄管理的搜索和恢復(fù)來說都代表了一 個(gè)數(shù)據(jù)類別的集合。

相比備份或應(yīng)用服務(wù)器來說，歸檔是更好的收集源，但很多公司并不做歸檔。備份和歸檔是不同的，盡管很多公司以歸檔方式來備份。備份是為保持當(dāng)前業(yè)務(wù)的連續(xù)性，而不是為復(fù)制的數(shù)據(jù)保持多年的價(jià)值。為相關(guān)數(shù)據(jù)搜索備份目錄、恢復(fù)和審查是相當(dāng)?shù)托У摹螞r一些公司還有可能無法獲取舊的備份。此外，一些公司將其應(yīng)用服務(wù)器存儲當(dāng)作歸檔，簡單地把大量的應(yīng)用數(shù)據(jù)聚集在生產(chǎn)服務(wù)器上。與此相反，歸檔就是為可供搜索、保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全性及可用性而設(shè)計(jì)的。

搜索歸檔數(shù)據(jù)仍舊是困難的。歸檔是一個(gè)很大的進(jìn)步，但很多公司仍然沒有這樣做。而做歸檔的公司又很少進(jìn)行集中化歸檔，僅僅是針對電子郵件等少數(shù)關(guān)鍵應(yīng)用的。他們想當(dāng)然的認(rèn)為電子郵件是首要的電子發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)目標(biāo)，對其歸檔是一個(gè)不錯(cuò)的計(jì)劃，但文件系統(tǒng)和應(yīng)用程序，例如SharePoint，也是存儲相關(guān)的信息，并應(yīng)該有一種方法有效地從這些源收集數(shù)據(jù)。否則所有這些不同的應(yīng)用、服務(wù)器、存儲設(shè)備以及數(shù)據(jù)類型給業(yè)務(wù)連續(xù)性和流程的定位和信息恢復(fù)帶來了重大挑戰(zhàn)。

數(shù)據(jù)保存。首先，定位和收集相關(guān)數(shù)據(jù)是困難的，對數(shù)據(jù)的保存更是難上加難。很多公司仍然認(rèn)為保存就是發(fā)送電子郵件給托管人，指示他們保存好郵件。甚至當(dāng)法律部門與IT人員一起保存文件、移動數(shù)據(jù)到安全的信息庫創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)副本、加載網(wǎng)絡(luò)帶寬時(shí)可能會干擾商業(yè)應(yīng)用。

網(wǎng)絡(luò)和個(gè)人的繁重工作量。收集和保存分散的數(shù)據(jù)給網(wǎng)絡(luò)帶寬和存儲資源帶來嚴(yán)重負(fù)荷。而且還嚴(yán)重影響了使用過多時(shí)間來收集和評估大量暴露數(shù)據(jù)的法律和IT人員。甚至當(dāng)公司使用一些主動的電子發(fā)現(xiàn)工具時(shí)，例如索引，索引過程本身就是很耗時(shí)的，因此會產(chǎn)生連續(xù)不斷的網(wǎng)絡(luò)開銷。

轉(zhuǎn)載于:https://blog.51cto.com/henrypan/494147

總結(jié)

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