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新建公文處理流程：
1、 建新流程，首先指定流程步驟，未正式啟用的流程可以修改步驟。
2、 指定每個流程步驟的處理方法：會簽或簽署（會簽指的是由多個人同時分別審批，簽署則是按順序審批后由流程的下一簽署人審批）
3、 指定每個步驟的簽署人（一個或多個人）
4、 將流程保存在流程數據庫中。數據庫結構如下：
流程庫
字段名稱 類型 key 說明
PROC_ID VARCHAR（6） Primary key 流程編號
PROC_NAME Varchar (255) 流程名稱
ISVALID CHAR（1） 生效標志：
0：未生效
1：已生效

流程步驟庫
PROC_ID VARCHAR (6) Primary key 流程編號
STEP_ID VARCHAR (6) 步驟編號
USRID VARCHAR （6） 簽署人用戶號
FLAG CHAR（1） 簽署標志
：0--簽署
：1—會簽
舉例：
流程表
流程編號 流程名稱
000001 A流程
000002 B流程
000003 C流程
流程步驟表
流程編號 步驟編號 用戶編號 （說明）
000001 1 000003 用戶編號可以是真正的“用戶編號”（來自USERS），也可以是“職務編號（來自TASK）”，視編程時如何處理而定，
1、如果按用戶編號處理，編程時少一道處理過程，但設置步驟不靈活，一旦人員調動，流程則需重新設置；
2、按職務編號處理，無論人員如何變動，流程不需重新設置，只是在編程時，需按職務將工作分配給簽署人
3、一般說來，一個流程中，同一個用戶不可能簽署兩次。
5、 如果時間允許，建議按職務編號處理。
6、 職務設置在系統設置中已作好。
000001 2 000004
000001 2 000002
000001 2 000009
000001 3 000008
000001 4 000001
000002 1 000001
000002 1 000100
000002 2 002102
000002 2 000009
000002 3 000002
000003 1 000005
000003 2 000008
5、確定流程是否生效（生效后的流程不能修改）
公文流程步驟
1、 新建一個公文（擬文）
2、 輸入公文必要的信息（3、 選擇合適的流程
4、 保存公文
5、 按照流程所涉及的步驟及用戶（如果按職務處理，則需要轉換為用戶編號），生成公文審批表，如下表所示
公文審批過程表
字段名稱 類型 key 說明
ID Varchar (12) Primary key 流水號
DOCUMENT_ID VARCHAR（6） 公文號
PROC_ID VARCHAR (6) 審批流程號
STEP_ID VARCHAR (6) 步驟號
USER_ID VARCHAR (6) 用戶編號
OPINION Varchar (255) 簽署意見
OPINFLAG CHAR（1） 意見
0：不同意
1：同意
2：需進一步研究
FLAG CHAR（1） 簽署標志
0：未開始
1：進入審批流程
2：審批完成
PROCFLAG CHAR（1） 流程進展標志
0：審批完成
1：否定
2：發回重審

6、 擬文完成后，用“進入審批流程”處理，將流程中序號為1的流程標志設為“正在審批”狀態。每個流程步驟完成后，自動將下一審批過程（其公文號、審批流程號、審批步驟號完全相同，而且流程進展標志不為2）的FLAG設為1，進入審批流程。如果沒有下一流程，將流程進展標志設置為 0，表示審批完成，然后發回VARCHAR (6)擬稿人或辦公室，按審批意見決定是否發文。
7、 如果決定發回重審，則將原審批過程表中的流程進展標志設為2，然后在審批過程表中重新建一個審批過程，重新審批。
8、 當審批過程的簽署標志為1（進入審批流程）時，在用戶提醒欄中顯示用戶有文件要簽署。（在用戶登錄時顯示提醒欄）

當用戶審批后的狀態要用觸發器實現
具體的代碼如下：
CREATE TRIGGER tr_complete_proc ON [dbo].[proc_audit]
FOR UPDATE
as
declare @all_proc int,@completed_proc int,@del_proc_id varchar(6),@del_document_id varchar(6)
if update(flag)
begin
select @del_proc_id=proc_id,@del_document_id=document_id from deleted
select @all_proc=count(*)
from proc_audit
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id
select @completed_proc=count(*)
from proc_audit
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id and flag=2
if @all_proc=@completed_proc
update proc_audit
set procflag=0
where proc_id=@del_proc_id and document_id=@del_document_id
end

轉載于:https://www.cnblogs.com/m-cnblogs/archive/2012/06/17/2552941.html

總結

以上是生活随笔為你收集整理的公文流转数据库建立的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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