瞄准“下一代”办公 金山WPS宣布“未来已来”
騰訊《一線》作者蟠朗
“辦公這樣一件全球范圍內有數十億人每天都在做的事,正在被 WPS 深刻顛覆,我們在去年‘未來辦公’大會所暢想的眾多辦公場景,如今已經加速到來。”2019 年 5 月 17 日,在金山媒體溝通會上,負責金山 WPS 產品和研發的副總裁莊湧用這樣的開場白,宣示圍繞辦公這個賽道,金山 WPS 正在從“追隨者”轉向“領跑者”姿態。
上述這一轉變發生的背后,得益于金山 WPS 正在打造的全新一代辦公體驗,即“任何人可以隨時隨地拿起自己手邊最容易拿到的設備,就非常簡單地開始愉悅辦公,或者邀請同事一起同時在線辦公,再也不必擔心創作過程中出現類似文件未保存或跨端跨設備無法操作的窘迫;人們可以得到云端上海量辦公素材的精準支持,AI 助手則全面幫助創作者解決眾多基礎性重復操作,極大提高辦公和創作效率”——很難想象,這樣聽上去頗為夢幻的辦公體驗,實際上已經成為成千上萬“辦公族”每天的真實經歷。
2018 年 7 月,金山 WPS CEO 葛珂在“未來辦公大會”上宣布,“云、多屏、內容、AI”正在成為未來辦公的新“四大件”。此后,圍繞新四大件的完全落地,金山 WPS 持續提速。
2019 年 4 月,WPS Office 2019 for Linux 版正式上線,在全面優化各項功能體驗后,其不但可以深度支持所有基于 Linux 生態系統的設備平臺,更廣受國內外上百萬技術愛好者的簇擁。
金山辦公 Linux 高級研發總監皮霞林表示,“我們在 Linux 系統平臺的產品體驗完全媲美 Windows 平臺,并且借助云文檔的能力,實現包括 macOS 在內的三大主流系統之間文檔的深度交互與兼容。”
2019 年 4 月 16 日,WPS Office for Mac 版正式登陸 Mac App Store 應用商店,上線不到一天就超過微信、QQ 等國民應用登頂 Mac App Store 免費榜單,此后便一直雄踞榜首。“我們填補了 WPS 在蘋果生態的最后一塊空白,加之蘋果各端自身的生態優勢,以‘云、多屏、內容、AI’為標志的下一代辦公體驗,在整個蘋果用戶生態中得到了最好的體現”,金山辦公 WPS Office 桌面版產品總監張寧表示,“WPS Office for Mac 版的發布既是 WPS 產品功能和體驗的一座高峰,同時也是 WPS 真正實現可覆蓋所有辦公設備的歷史性突破。”
公開數據顯示,截止目前,金山 WPS 的全線產品月活躍用戶超過 3.1 億,來自全世界 200 多個國家和地區的用戶使用 WPS 的產品進行各類“創作”,每天有超過 5 億個文件在 WPS Office 平臺上被創建、編輯和分享,每月有超過 1 億件辦公素材在稻殼兒內容平臺被下載和使用。在快速提升的數據背后,金山 WPS 過去兩三年的實踐表明,“云辦公”正在徹底顛覆傳統數字化辦公模式,并成為真正“贏得下一代用戶”的關鍵所在。
“下一代辦公將不再是以某臺本地設備為中心的,而是以人為中心的,”張寧表示,“人們一天之中在不同的場合、地點,需要解決的辦公問題和使用的辦公設備,包括采取的辦公模式都是不同的,這就涉及實時保存和同步、多人協作、跨端跨場景跨設備操作的銜接等等一系列問題,而云辦公就是在解決所有這些問題,這也是下一代辦公最主要的需求趨勢,云辦公將幫助人們真正實現隨心辦公,甚至將全面影響人們的日常生活安排。”
據悉,目前金山 WPS 云文檔日活躍用戶量已經突破 2000 萬,云文檔總存儲量超過 35PB。而除了面向個人用戶外,金山 WPS 同時將云文檔能力,開放給包括阿里釘釘和百度網盤等合作伙伴,依托云辦公打造的用戶生態持續擴大。
值得一提的是,在云辦公之外,近幾年大火的 AI 概念,也正在和辦公這一場景持續擦出火花,這甚至成為了金山 WPS 的秘密武器。究其原因在于,AI 技術的智能化操作能夠極大代替原本在辦公中依靠人力的眾多繁瑣操作,真正降低辦公的時間成本和枯燥感。
“金山 PDF 產品上線三年多就快速做到全球數一數二,很大原因即得益于我們對產品 AI 體驗方面的持續投入”,金山 PDF 產品總監朱靜表示,“辦公屬于一個適合 AI 技術應用的特別好的場景,因為人們辦公的一個核心痛點就是要不斷提高效率、節省時間”。據悉,除了傳統 PDF 產品的各類體驗外,憑借不斷優化的 OCR 技術,金山 PDF 能夠精準轉換表格、PPT 和圖片等多種格式的文檔。
與此同時,WPS AI 助手可以提供模擬人的智能助手服務,幫助幻燈片全面智能化升級,成為金山 WPS 旗下另一個 AI 技術的“重度應用者”。據悉,諸如幻燈片排版、模板查找、表格制作、圖片添加、圖標等眾多原來制作幻燈片必須人力一步步操作的流程,WPS AI 助手均可以幫助用戶一鍵自動實現,并確保效果美觀準確。“我們測算了下,人們按照傳統方式制作幻燈片,因為微調格式就要多花超過 40% 的時間,現在這些時間都可以節省下來,所以對于幻燈片演示,人們現在可以花更多心思專注于內容的表達而非格式處理。”
“云、多屏、內容、AI”更像是未來辦公的“底層思維”,會橫向賦能在 WPS 旗下的所有產品線上,金山辦公副總裁莊湧解釋道,“現在這一切變化正在發生,往長遠看,我們希望 WPS 所有用戶都能通過我們全新的產品和服務實現簡單創作與美好生活。”
總結
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