ERP选型技巧之“三不要一要”
1、不要憑印象做決定。
企業(yè)在評估ERP系統(tǒng)時(shí),如果抱著要找一套與目前作業(yè)完全相符的系統(tǒng)的心態(tài),那么不但失去實(shí)施ERP系統(tǒng)的意義,實(shí)際上也不可能。使用者須接納更好的流程、做法以及管理機(jī)制。再次基礎(chǔ)上制定出適合自己的評估標(biāo)準(zhǔn),否則企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí),很容易被一些靠良好包裝、銷售技巧占領(lǐng)市場的廠商所誘惑,最終使自己的選型流于以印象。
2、不要用舊習(xí)慣評估新系統(tǒng)。操作層面的系統(tǒng)使用者一般會(huì)傾向于過去 操作習(xí)慣來檢驗(yàn)新系統(tǒng),而且容易被炫麗的軟件界面以及夸張的銷售話語所迷惑。但是對于整體流程、管理、方法論等架構(gòu)性的問題,反而不容易做出判斷,所以這 方面就有賴領(lǐng)導(dǎo)層,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo),在選型時(shí)的充分參與。
3、不要從表面判斷某系統(tǒng)有沒有某功能。評估ERP系統(tǒng)之流程可用性,最好能透過實(shí)際數(shù)據(jù)模擬去驗(yàn)證,換句話說,最好能選擇公司認(rèn)為重要、特殊的流程,以實(shí)際數(shù)據(jù)樣本資料,去測試該ERP系統(tǒng)。很多ERP系統(tǒng)都宣稱有某些功能,但內(nèi)容的深度及廣度卻有天壤之別,因此必須以實(shí)證的方法測試ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。ERP系統(tǒng)對特定流程或功能的設(shè)計(jì)方式會(huì)影響實(shí)際作業(yè)的效率,甚至結(jié)果。不能僅憑有或沒有某些功能去評估一個(gè)ERP系統(tǒng)。
4、要了解軟件廠商對ERP系統(tǒng)的掌握度。從巔峰網(wǎng)的實(shí)踐看,ERP系統(tǒng)是一定需要修改或定制的,因?yàn)椴煌钠髽I(yè)會(huì)有不同的特點(diǎn),因此,廠商對該ERP系統(tǒng)的掌握度也是評估的重點(diǎn)之一。一般而言,研發(fā)與銷售是同一公司時(shí),掌握度較高,若為代理或分公司型態(tài),則掌握度較低。
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總結(jié)
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