Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档
在exchange 2010的版本中，提供了新personal article的功能，這樣可以讓我們集中管理和設置用戶的歸檔郵件。我們知道在exchange以前的版本，如果想實現郵件很好的集中存檔，需要借助第三方的歸檔產品，比如symantec、mimosa等。而如果我們借助outlook的PST個人文件夾的功能進行郵件歸檔的話，又不方便我們的集中管理和策略配置。如果使用outlook的歸檔功能，將存在下面的缺點：
下面框中文字來自technet
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而對于exchange的個人存檔功能，則對上面的缺點進行了改進和增強：
| 在 Microsoft Exchange Server 2010 中，個人存檔向用戶提供了一個存儲歷史郵件數據的備用存儲位置。個人存檔是對郵箱用戶啟用的其他郵箱（稱為存檔郵箱）。Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook Web App 用戶可以無縫訪問其存檔郵箱。通過使用其中任意一個客戶端應用程序，用戶可以查看存檔郵箱，并在其主郵箱和存檔郵箱之間移動或復制郵件。個人存檔向用戶提供一致的郵件數據視圖，省去了管理 .pst 文件所需的用戶開銷。不使用 .pst 文件可大大降低組織對前面部分中概述的風險的暴露程度。 在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 中，您可以在某用戶的主郵箱所處的郵箱數據庫、相同郵箱服務器上的其他郵箱數據庫或相同 Active Directory 站點的其他郵箱服務器上的郵箱數據庫上設置該用戶的個人存檔。這為使用分層存儲體系結構以及在不同的存儲子系統（如近線存儲）上存儲存檔郵箱提供了很大的靈活性。在跨界 Exchange 2010 部署中，還可以為位于內部部署郵箱服務器上的郵箱設置基于云的存檔。 |
對于exchange 2010的歸檔來說，我們既可以將用戶郵件歸檔到服務器的同一個郵箱數據庫，也可以歸檔到同一服務器的另外一個數據庫，或者不同服務器的數據庫中，實現歸檔郵件的安全統一存儲，如圖所示
了解exchange的存檔郵箱之后，其實當你為用戶啟用存檔的時候，你會發現啟用的過程是非常簡單的，下面我們就來簡單看看如何為用戶啟用存檔郵箱。
如果為某個用戶啟用存檔，只需要右擊該用戶，選擇【啟用存檔】，如圖所示
注意：如果啟用多個用戶的存檔，可以在管理控制臺選中多個用戶，也可以使用powershell的方式。
選擇創建本地存檔，然后選擇要放置存檔數據的數據庫，如圖所示
啟用存檔之后，可以為存檔設置一個名稱，如圖所示
還可以設置存檔配額限制，如圖所示
設置存檔配額可以更好地限制用戶對存檔的使用
設置存檔配額限制，已經達到多大的容量時對用戶進行警告，如圖所示
當設置完成后，可以在該用戶的郵箱中看到一個存檔郵箱，如圖所示
如果想訪問歸檔郵箱的話，可以通過outlook 2010、outlook 2007、OWA的方式來進行，不能使用outlook 2003、activesync。
另外也可以通過powershell的方式來創建和管理歸檔，也可以做保留策略來更好地進行管理。
參考：http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd979795.aspx
總結
以上是生活随笔為你收集整理的Exchange日常管理之二十一：管理邮件归档的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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