银行事后监督及票据影像光盘缩微系统
事后監(jiān)督是銀行在經(jīng)營過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。隨著銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,利用現(xiàn)代高科技技術(shù),開發(fā)符合銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的事后監(jiān)督、票據(jù)縮微系統(tǒng),形成“業(yè)務(wù)集中監(jiān)督、票據(jù)縮微管理、票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢”為核心內(nèi)容的監(jiān)督管理體系,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)銀行支付結(jié)算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,提升業(yè)務(wù)監(jiān)督管理水平具有極其重要的意義。 % V$ N; C& l7 K
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一、系統(tǒng)背景:事后監(jiān)督是銀行在經(jīng)營過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)工作。隨著銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,利用現(xiàn)代高科技技術(shù),開發(fā)符合銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要的事后監(jiān)督、票據(jù)縮微系統(tǒng),形成“業(yè)務(wù)集中監(jiān)督、票據(jù)縮微管理、票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢”為核心內(nèi)容的監(jiān)督管理體系,對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)銀行支付結(jié)算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,提升業(yè)務(wù)監(jiān)督管理水平具有極其重要的意義。7 @??K- N0 N- W. x+ r
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長期以來,銀行的票據(jù)檔案管理有著許多難以解決的問題:
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票據(jù)庫房擁擠、票據(jù)查詢困難、管理手段落后 1 d# l0 p4 s8 W??b* B0 N
票據(jù)檔案隨時(shí)受到水浸、蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€、甚至火燒的威脅??s/ M. F2 A' g, N
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為便于查詢,票據(jù)存放占用大量空間、耗費(fèi)大量人力、財(cái)力資源2 ]1 B& B% w: T( E& C: y' R3 _
銀行事后監(jiān)督、票據(jù)光盤縮微系統(tǒng)是銀行實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)集中監(jiān)督、票據(jù)縮微管理、票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢” 的完整解決方案。該系統(tǒng)是集銀行事后監(jiān)督業(yè)務(wù)、票據(jù)原件錄入、光盤存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)在線智能檢索于一體的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它針對(duì)銀行業(yè)務(wù)事后監(jiān)督及票據(jù)檔案管理工作的需要,采用現(xiàn)代高科技技術(shù),將具有保存期限長、容量大、安全可靠、使用方便等優(yōu)點(diǎn)的光盤存儲(chǔ)介質(zhì)運(yùn)用于檔案的存儲(chǔ)管理,實(shí)現(xiàn)了銀行超大容量的票據(jù)圖像的長期保存及便捷的網(wǎng)絡(luò)智能查詢。3 g; l( S% r7 x6 C) w. g
本系統(tǒng)提供幾十項(xiàng)實(shí)用功能,可與現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)配套,系統(tǒng)的主要功能有:數(shù)字化數(shù)據(jù)源采集,包括憑證等資料的高速掃描圖像錄入,自動(dòng)條形碼識(shí)別;高度智能的數(shù)據(jù)管理和檢索,在幾秒內(nèi)將所需的數(shù)據(jù)提取出來;光盤的自動(dòng)制作和高效管理,光盤制作乃至盤標(biāo)的印刷都無須人工干預(yù);光盤庫的智能管理維護(hù);高質(zhì)量的票據(jù)圖像的顯示和彩色打印輸出。 以下是該系統(tǒng)的突出特點(diǎn):
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全方位的信息來源采集:既可處理傳統(tǒng)紙張資料的錄入,包括單張拍攝錄入,也可高速掃描錄入,兼具條碼識(shí)別。對(duì)于用戶自己格式的各類數(shù)據(jù)文件也提供了完善的錄入接口;
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投資省:對(duì)于每兆位資料的存儲(chǔ)費(fèi)用幾乎可忽略不計(jì),后期的運(yùn)行維護(hù)成本更低;查詢方便、快捷、形式多樣; 高度智能的查詢方式:既可在本地查詢,也可異地遠(yuǎn)程查詢,光盤可放在盤庫內(nèi)使用,也可取出單張讀取;% b, y+ p2 P* _: o* e: @3 V
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數(shù)據(jù)傳輸安全可靠:采用動(dòng)態(tài)DES加密技術(shù),保證了數(shù)據(jù)本地及遠(yuǎn)程傳輸?shù)陌踩?#xff1b;8 p' T??[) |/ N) j6 X) |
信息載體的高度安全:資料以數(shù)字信息形式,經(jīng)加密,壓縮后存儲(chǔ)在一次性刻入光盤上無法改寫,即使存放在最新的DVD-RAM上,也無法隨意改動(dòng),光盤的保存期在百年以上;3 ]( D( v% `??w0 Y
超大容量的存儲(chǔ):每臺(tái)光盤庫可存放600片CD-R或DVD盤片,單臺(tái)盤庫容量可高達(dá)5.6TB;
內(nèi)嵌WEB引擎:系統(tǒng)內(nèi)部提供了WEB支持,可直接將存儲(chǔ)的信息提取出來嵌入用戶的網(wǎng)頁; 模塊化的功能設(shè)計(jì):用戶如果已有事后監(jiān)督、票據(jù)光盤縮微系統(tǒng),只需要將本系統(tǒng)提供的嵌入式接口裝入,即可將本系統(tǒng)作為大容量光盤庫數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及管理中心配套使用。
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二、系統(tǒng)目標(biāo)* z' V. i: X( |1 f4 g% X: e6 ^/ s
目前以手工方式為主要工作手段的事后監(jiān)督模式已與銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要不相適應(yīng),因此急需開發(fā)一套符合銀行業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際需要的事后監(jiān)督系統(tǒng)。通過本系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,為銀行事后監(jiān)督部門提供方便、有效的電子化工作手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理情況進(jìn)行常規(guī)性監(jiān)督工作;對(duì)重要會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行集中、規(guī)范化管理工作;并通過系統(tǒng)實(shí)施,幫助事后監(jiān)督部門建立一套與前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的獨(dú)立帳務(wù)系統(tǒng),有效擴(kuò)大銀行事后監(jiān)督工作的業(yè)務(wù)內(nèi)涵,有針對(duì)性地實(shí)現(xiàn)對(duì)銀行支付結(jié)算過程中高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行積極有效的監(jiān)督工作,進(jìn)一步提升銀行對(duì)支付結(jié)算系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,為銀行建立“業(yè)務(wù)集中監(jiān)督、票據(jù)縮微管理、票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢”的事后監(jiān)督體系提供技術(shù)保障。 通過建立“業(yè)務(wù)集中監(jiān)督、票據(jù)縮微管理、票據(jù)網(wǎng)絡(luò)查詢”為核心內(nèi)容的事后監(jiān)督體系,使銀行事后監(jiān)督工作不再局限于進(jìn)行憑證再次錄入、勾對(duì)前臺(tái)流水、靜態(tài)審核憑證等傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)復(fù)核式監(jiān)督方式,而是向更高層次的業(yè)務(wù)稽核式監(jiān)督方式拓展;將稽核部門對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)處理的現(xiàn)場稽核內(nèi)容逐步納入日常業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中,強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性、重點(diǎn)性、關(guān)聯(lián)性等方面的有效監(jiān)督,努力發(fā)現(xiàn)支付結(jié)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,為業(yè)務(wù)管理部門及時(shí)完善有關(guān)內(nèi)控制度,積極采取有效措施,防范和控制支付結(jié)算系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)提供業(yè)務(wù)依據(jù)。
三、業(yè)務(wù)模式3 r??u: W0 v4 z7 `( t& ?7 d9 P
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1、業(yè)務(wù)概述
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事后監(jiān)督業(yè)務(wù)是銀行支付結(jié)算系統(tǒng)中的一項(xiàng)特殊業(yè)務(wù),它不等同于前臺(tái)業(yè)務(wù),前臺(tái)業(yè)務(wù)將會(huì)計(jì)活動(dòng)過程列為處理的主體對(duì)象,而事后監(jiān)督業(yè)務(wù)將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證列為處理的主體對(duì)象。事后監(jiān)督業(yè)務(wù)的處理主體對(duì)象的變化,決定了其業(yè)務(wù)處理必然存在新的特點(diǎn):1)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證排列順序與業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際時(shí)間排列順序不一致、2)會(huì)計(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性分散;因此,事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理必須就其業(yè)務(wù)特點(diǎn)形成不同于前臺(tái)業(yè)務(wù)處理的業(yè)務(wù)模式。' E! I9 N2 ?4 z
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事后監(jiān)督業(yè)務(wù)應(yīng)完成前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交易、會(huì)計(jì)帳務(wù)信息、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過程、會(huì)計(jì)特殊業(yè)務(wù)處理的監(jiān)督和會(huì)計(jì)檔案的管理工作。監(jiān)督和管理的內(nèi)容主要有包含:% E# S+ o! O4 N; c
1)業(yè)務(wù)交易流水、
2)帳務(wù)信息、
3)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易、" E! m" t+ x- N! B
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4)勾稽帳戶、
5)重要記錄核銷、9 T, E' w9 l7 ^' A' B0 l, @6 q
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6)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案等。0 k" J" O6 @5 ]# W7 U6 I
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2、業(yè)務(wù)方法# F. N6 K6 f1 o) K/ j& z# n
為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)督和檔案管理工作,事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主要采用:0 L??x0 @+ ]4 m; {$ L
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1)業(yè)務(wù)交易流水勾對(duì)法、
2)帳務(wù)信息核對(duì)法、% o4 a$ h9 V) G" /
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3)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易匹配法、
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4)勾稽帳戶校對(duì)法、
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5)會(huì)計(jì)檔案索引法等業(yè)務(wù)處理方法。
1)業(yè)務(wù)交易流水勾對(duì)法7 q3 ?/ g. X3 B. |
事后監(jiān)督人員將前臺(tái)業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)再次錄入,根據(jù)錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)與采集的前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水進(jìn)行勾對(duì),將勾對(duì)正確的業(yè)務(wù)交易流水注明“已勾對(duì)”標(biāo)志,將勾對(duì)有問題的業(yè)務(wù)交易流水注明“待核查”標(biāo)志,并以機(jī)構(gòu)單位統(tǒng)計(jì)打印“待核查業(yè)務(wù)交易流水情況表”,隔日核查完畢后將“待核查”標(biāo)志撤消。4 D9 x. Q6 I' U
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2)帳務(wù)信息核對(duì)法
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將采集的前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)主要帳務(wù)信息與事后監(jiān)督獨(dú)立帳務(wù)系統(tǒng)的帳務(wù)信息進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)有問題的帳務(wù)記錄注明“待核查”標(biāo)志,并以機(jī)構(gòu)單位統(tǒng)計(jì)打印“待核查帳務(wù)信息情況表”,隔日核查完畢后將“待核查”標(biāo)志撤消
3)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易匹配法3 M7 D) L& k5 y( Z9 K2 ~5 n
根據(jù)事后監(jiān)督人員錄入的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)屬性,對(duì)前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水進(jìn)行匹配,將匹配正確的業(yè)務(wù)交易流水注明“已匹配”標(biāo)志,將匹配有問題的業(yè)務(wù)交易流水注明“待核查”標(biāo)志,并以機(jī)構(gòu)單位統(tǒng)計(jì)打印“待核查關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)交易流水情況表”,隔日核查完畢后將“待核查”標(biāo)志撤消。
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4)勾稽帳戶校對(duì)法8 z3 r- I- P9 [6 B& g??C8 w
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根據(jù)事后監(jiān)督人員設(shè)定的勾稽帳戶關(guān)系對(duì)照表,對(duì)存在勾稽帳戶關(guān)系的帳戶數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì),將校對(duì)正確的帳戶記錄注明“已校對(duì)”標(biāo)志,將校對(duì)有問題的帳戶記錄注明“待核查”標(biāo)志,并以機(jī)構(gòu)單位統(tǒng)計(jì)打印“待核查勾稽帳戶情況表”,隔日核查完畢后將“待核查”標(biāo)志撤消。
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5)帳戶臺(tái)帳核銷法
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事后監(jiān)督人員在進(jìn)行前臺(tái)業(yè)務(wù)憑證數(shù)據(jù)再次錄入過程中,根據(jù)對(duì)應(yīng)帳戶設(shè)立帳戶臺(tái)帳的要求,同時(shí)完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)臺(tái)帳登記及核銷工作,對(duì)核銷有問題的業(yè)務(wù)臺(tái)帳記錄注明“待核查”標(biāo)志,并以機(jī)構(gòu)單位統(tǒng)計(jì)打印“待核查業(yè)務(wù)臺(tái)帳情況表”,隔日核查完畢后將“待核查”標(biāo)志撤消。; }2 N+ p% Z??f
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6)會(huì)計(jì)檔案多級(jí)索引法& J9 n* Z1 f. l( g9 X( V
將事后監(jiān)督人員拍攝的票據(jù)影像按錄入的業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)組織檢索索引,并對(duì)票據(jù)影像信息進(jìn)行壓縮存檔;根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,通過檢索索引進(jìn)行票據(jù)影像信息的查閱。
四、業(yè)務(wù)框架
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系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)框架:從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能區(qū)分,本系統(tǒng)由事后監(jiān)督、光盤縮微兩個(gè)子系統(tǒng)組成;兩個(gè)子系統(tǒng)既相對(duì)獨(dú)立,又緊密結(jié)合,形成一個(gè)系統(tǒng)整體;從系統(tǒng)的功能層次區(qū)分,本系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)處理(業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段、日間監(jiān)督階段、日終處理階段)、業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)服務(wù)三個(gè)層次。
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五、事后監(jiān)督子系統(tǒng)+ A4 v9 D* F- {+ Q6 j: _$ y& W
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1、系統(tǒng)功能概述+ a* i- I/ j5 J6 B2 t! B/ n9 G- U
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事后監(jiān)督子系統(tǒng)是事后監(jiān)督業(yè)務(wù)完成業(yè)務(wù)監(jiān)督工作目標(biāo)的核心組成部分。本子系統(tǒng)內(nèi)部建立一套與前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的獨(dú)立帳務(wù)系統(tǒng),帳務(wù)系統(tǒng)內(nèi)包含了前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵數(shù)據(jù);本子系統(tǒng)應(yīng)為事后監(jiān)督業(yè)務(wù)工作提供:采集業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)、監(jiān)督業(yè)務(wù)交易及帳務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)打印業(yè)務(wù)監(jiān)督情況、帳務(wù)系統(tǒng)維護(hù)等功能。
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2、系統(tǒng)功能模塊構(gòu)架
事后監(jiān)督子系統(tǒng)功能模塊構(gòu)架:功能模塊分屬于業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)三個(gè)業(yè)務(wù)層次,模塊之間既相互獨(dú)立,又緊密聯(lián)系。, l" ?$ s! Q??~* r9 q
3、系統(tǒng)功能模塊劃分6 p6 o% p5 s/ t! W
從實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能特點(diǎn)來區(qū)分,事后監(jiān)督子系統(tǒng)主要由:1)采集業(yè)務(wù)及交易數(shù)據(jù)、2)錄入數(shù)據(jù)及勾對(duì)業(yè)務(wù)流水、3)登記及核銷業(yè)務(wù)臺(tái)帳、4)核對(duì)業(yè)務(wù)信息、5)帳務(wù)管理、6)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督情況、7)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、8)設(shè)定及核對(duì)監(jiān)督特定業(yè)務(wù)、9)系統(tǒng)維護(hù)、10)采集業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息等十個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊組成。
4、系統(tǒng)功能模塊描述3 p: }2 I" k( J6 L# /: u
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1)采集業(yè)務(wù)及交易數(shù)據(jù)模塊
模塊定義:采集前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)日終生成的待稽核業(yè)務(wù)及交易數(shù)據(jù)信息。, i" c8 j9 P% w
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理層(業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段),每日執(zhí)行一次。
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。
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2)錄入數(shù)據(jù)及勾對(duì)業(yè)務(wù)流水模塊2 l1 J) G! h* O8 M, L
模塊定義:錄入業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù),勾對(duì)前臺(tái)交易流水。
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執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理層(日間監(jiān)督階段)。7 v* O' }' m' @??Y9 t
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執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。??J* k; s" {9 m& g" y' P
3)登記及核銷業(yè)務(wù)臺(tái)帳模塊& M6 e, r. c' z& L9 D2 k2 ]/ g
模塊定義:根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要,登記及核銷相應(yīng)的業(yè)務(wù)臺(tái)帳。
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理層(日間監(jiān)督階段)。
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。+ f" U; f7 I& W- O3 N7 P
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4)核對(duì)業(yè)務(wù)信息模塊
模塊定義:核對(duì)前、后臺(tái)系統(tǒng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。
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執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理層(日終處理階段),每日執(zhí)行一次。
4 b- V5 A, Z% B# F* ^
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。
5)帳務(wù)管理模塊 模塊定義:管理事后監(jiān)督子系統(tǒng)帳務(wù)核心數(shù)據(jù)及帳務(wù)公共數(shù)據(jù)。
. C; S, x0 s% O: ^9 y
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。 執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。; H??N# ?4 H: t; b/ B" N3 b# u
) p8 e5 n! L3 L& F' S* u0 h
6)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督情況模塊
! g??o9 m- S8 T! f+ e
模塊定義:統(tǒng)計(jì)各類業(yè)務(wù)事后監(jiān)督的有關(guān)監(jiān)督情況。1 L% p??M: t0 l+ m# Q+ b5 f
* @' _3 R5 t' A! @1 d
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。0 /) M% a* E2 A3 u$ N, i
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員、事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。
7)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊0 U, V" G- Z1 C5 Q???2 V; {
* w5 p$ F0 q; Z- G! B
模塊定義:查詢、打印事后監(jiān)督業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及事后監(jiān)督相關(guān)報(bào)表。! V, P5 A% B??a* A3 Z; z! /6 /
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)層。2 R& G5 T( ~3 W% ~: W% P
' |??t5 m+ n7 v- b% _: J( G
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員、事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。# J3 z4 I8 /. /
$ H4 O??A( U9 M??n. _% q& l
8)設(shè)定及核對(duì)監(jiān)督特定業(yè)務(wù)模塊- u' W: a8 |% l, Z' W$ f& ~* Z5 U6 X
, b& d8 I; D4 D6 ]0 w??Q2 F
模塊定義:設(shè)定監(jiān)督特定業(yè)務(wù)帳戶勾稽關(guān)系,核對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
9 C5 n5 y1 ~; K??H/ V
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。3 h0 O) c5 ]% v3 n" K( n% J
" J% /6 M( L7 }# a??z" W2 Z6 a
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。, X: U??l4 T' a3 f1 B
& y( a3 p* ~* V! C% ~! z+ K
9)系統(tǒng)維護(hù)模塊
模塊定義:事后監(jiān)督子系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)性能維護(hù)管理。5 Y( n& a5 Z- J4 b
. t$ Z??W9 a9 L$ @; R0 C
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。
) X9 /; G??W2 p% h0 M, f
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。8 O6 R8 v??o) p1 D& {" z??s. N
5 n, X; h/ f. X4 h9 b) k( G
10)采集業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息模塊0 O" L7 Y0 I- {" V3 ^
模塊定義:按業(yè)務(wù)管理要求采集業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。: h" V6 L/ `9 v??S- L2 c* H
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)層。
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。% C7 m1 g3 C* T; f: X" s9 H
六、光盤縮微子系統(tǒng)
1、系統(tǒng)功能概述1 ]1 Y, {3 m" w+ }/ S- a4 T
, b+ I& R+ ?2 `
光盤縮微子系統(tǒng)是事后監(jiān)督業(yè)務(wù)完成業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要組成部分。本子系統(tǒng)建立一套穩(wěn)定、安全、可靠的票據(jù)影像信息的采集、組織及實(shí)時(shí)查詢的高效率管理機(jī)制,票據(jù)影像信息的采集、實(shí)時(shí)查詢是通過事后監(jiān)督子系統(tǒng)的功能模塊來調(diào)用光盤縮微子系統(tǒng)的功能模塊自動(dòng)完成;本子系統(tǒng)利用現(xiàn)代高科技大容量光盤信息儲(chǔ)存技術(shù),將采集到的票據(jù)影像信息壓縮處理后刻制成光盤歸入大容量光盤庫存檔,并建立相應(yīng)的檢索索引,銀行內(nèi)部稽核部門及銀行客戶可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行票據(jù)影像信息查詢。本子系統(tǒng)的建立,將為銀行進(jìn)行重要會(huì)計(jì)檔案資料規(guī)范化管理提供有效的電子化工作手段。 2、系統(tǒng)功能模塊構(gòu)架
系統(tǒng)功能模塊構(gòu)架:功能模塊分屬于業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)三個(gè)業(yè)務(wù)層次,模塊之間既相互獨(dú)立,又緊密聯(lián)系。# @$ o$ U5 G: k+ L* Z
3、系統(tǒng)功能模塊劃分( i9 W, x9 x2 Y
從功能特點(diǎn)區(qū)分,光盤縮微子系統(tǒng)主要由:1)采集票據(jù)影像信息、2)查詢票據(jù)影像信息、3)管理票據(jù)影像信息、4)管理光盤庫資料、5)系統(tǒng)維護(hù)等五個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊組成。$ ]5 v! t9 @3 l; u
4、系統(tǒng)功能模塊描述+ d' m: z; W+ W??j
2 y/ N- ~) ^2 |/ J0 A" @1 S
1)采集票據(jù)影像信息模塊0 s+ _0 M; ~$ K0 Y3 v! F! A
; Z* M8 T$ J# Q$ {: M' a1 D: d4 z
模塊定義:采集票據(jù)影像信息及檢索索引基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)處理層(日間監(jiān)督階段),由事后監(jiān)督子系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)及勾對(duì)業(yè)務(wù)流水模塊調(diào)用。 執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員、事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。
# f6 g3 @; p' M8 t+ X+ g
2)查詢票據(jù)影像信息模塊
模塊定義:根據(jù)票據(jù)影像檢索索引查閱相應(yīng)的票據(jù)影像。 執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)服務(wù)層,由事后監(jiān)督子系統(tǒng)查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊調(diào)用。4 E+ Y2 Q" ?- T7 g4 B
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員、事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員。" E% {0 _& /. s! l% l??e
3)管理票據(jù)影像信息模塊! K) s% _1 h! Y4 S$ N0 A2 c, E4 u
模塊定義:完成對(duì)票據(jù)影像信息壓縮處理、刻制存檔光盤、組織檢索索引。+ I??n+ p, w0 Z% K5 S% }
, n" ]# _5 Q5 Q+ E+ t, _/ L9 y. @6 ^
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。' U' Q/ v$ k4 z: i: _
$ s. I6 z??t2 T+ |& I* Y
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。3 V" _7 |! a! l# |' v5 @
* t2 `) Y5 ~, }; [8 U/ l# ~2 r) m
4)管理光盤庫資料模塊; H; S# ]4 z. N+ a7 J2 d/ A
模塊定義:完成光盤庫存檔光盤的登記、管理。??G* V3 L; K??^5 w* o% e" j8 L
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。
??i" q! F2 }$ @+ H& R4 W
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。
3 r??K) K" k" U& X6 h! E" X
5)系統(tǒng)維護(hù)模塊, p) T. [$ g, y: s' R( F$ K4 d
; _: ^& a) P, [' i& q' d
模塊定義:光盤縮微子系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)性能維護(hù)管理。
執(zhí)行位置:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)管理層。9 {* E8 X6 p6 B8 ]0 r; Y0 T
執(zhí)行權(quán)限:事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員。* t* o9 H8 e( c; q+ N. y' t
+ {* S. i% |. Q1 K+ P: `# t! p) V
七、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程
事后監(jiān)督業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要來源于:1)前臺(tái)相關(guān)系統(tǒng)日終生成的待稽核數(shù)據(jù)信息、2)前臺(tái)業(yè)務(wù)交易會(huì)計(jì)憑證;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以批量方式和手工錄入方式引入系統(tǒng),經(jīng)過業(yè)務(wù)加工處理,形成相應(yīng)的事后監(jiān)督業(yè)務(wù)報(bào)表,業(yè)務(wù)報(bào)表以終端查詢顯示和打印方式輸出。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程總體框架有以下組成;業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)服務(wù)三個(gè)層面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程情況分別如下:' Q# D0 ]/ S: `; a1 {- M: i: H
1、業(yè)務(wù)處理層數(shù)據(jù)流程7 O??l' @- /5 _9 K! X! C
. X8 q* N5 M9 U# _3 ^' j
業(yè)務(wù)處理層相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有:輸入數(shù)據(jù)(“待稽核數(shù)據(jù)信息”、“業(yè)務(wù)公共信息”、“業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證”),數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)(“前臺(tái)帳務(wù)信息”、“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”、“后臺(tái)業(yè)務(wù)公共信息”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”、“稽核差錯(cuò)情況”、“票據(jù)影像”、“票據(jù)影像索引”)。主要步驟為:
1)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過采集前臺(tái)業(yè)務(wù)交易模塊,將“待稽核數(shù)據(jù)信息”批量方式加工處理后,分別加入數(shù)據(jù)庫“前臺(tái)帳務(wù)信息”、“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”、“后臺(tái)業(yè)務(wù)公共信息”中。& `5 Y* z1 /. ~4 f* u) q% y2 d$ m
3 R) e. A* H. g$ z* ]
2)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過業(yè)務(wù)信息核對(duì)模塊,手工錄入“業(yè)務(wù)公共信息”并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)業(yè)務(wù)公共信息”進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中。4 y' S& f/ u( E& M% O
% G" Z6 _! t& w4 B# {" B
3)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員通過錄入數(shù)據(jù)勾對(duì)業(yè)務(wù)流水模塊,手工錄入“業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證”并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”、“后臺(tái)分戶帳”進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中。
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4)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員通過登記核銷業(yè)務(wù)臺(tái)帳模塊,根據(jù)數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”要求手工錄入相應(yīng)臺(tái)帳數(shù)據(jù),將臺(tái)帳核銷有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中。
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5)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員通過采集票據(jù)影像信息模塊,手工錄入“業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證”索引數(shù)據(jù)及拍攝或掃描票據(jù)影像信息,并將票據(jù)影像索引數(shù)據(jù)及票據(jù)影像信息分別加入數(shù)據(jù)庫“票據(jù)影像”、“票據(jù)影像索引”中。
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2、業(yè)務(wù)管理層數(shù)據(jù)流程: A2 /& e7 y* o) V??U
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業(yè)務(wù)管理層相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有:數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)(“前臺(tái)帳務(wù)信息”、“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”、“后臺(tái)業(yè)務(wù)公共信息”、“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”、“稽核差錯(cuò)情況”、“業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系”、“事后監(jiān)督子系統(tǒng)參數(shù)”、“票據(jù)影像”、“票據(jù)影像索引”、“票據(jù)影像集”、“票據(jù)影像庫”、“光盤縮微子系統(tǒng)參數(shù)”);輸出數(shù)據(jù)(“待核查業(yè)務(wù)監(jiān)督情況報(bào)表”)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程概況附業(yè)務(wù)管理層數(shù)據(jù)流程主要步驟為:
1)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過帳務(wù)管理模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)業(yè)務(wù)公共信息”、“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。??U3 H, W" {/ j" @9 h; N9 U
* W; I+ ~: a* c* y9 s
2)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過設(shè)定及核對(duì)監(jiān)督特定業(yè)務(wù)模塊,將業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系”中;根據(jù)數(shù)據(jù)庫中“業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系”數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)勾稽關(guān)系核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中。+ j% D6 F; `/ [- e& f
3)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督情況模塊,對(duì)數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中;將數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)帳務(wù)信息”與“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”數(shù)據(jù)分別進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中。) X* B, U" P??[1 E$ }1 j
4)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督情況模塊,對(duì)數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)業(yè)務(wù)交易流水”數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中;將數(shù)據(jù)庫中“前臺(tái)帳務(wù)信息”數(shù)據(jù)與“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”數(shù)據(jù)分別進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)有問題的數(shù)據(jù)加入數(shù)據(jù)庫“稽核差錯(cuò)情況”中;根據(jù)數(shù)據(jù)庫中“稽核差錯(cuò)情況”數(shù)據(jù),生成并打印各類“待核查業(yè)務(wù)監(jiān)督情況報(bào)表”。
6 n) T$ T??U9 h5 ^( b3 M$ x
5)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過事后監(jiān)督子系統(tǒng)維護(hù)模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫中“系統(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、管理
6)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過管理票據(jù)影像信息模塊,按業(yè)務(wù)要求將數(shù)據(jù)庫中“票據(jù)影像”數(shù)據(jù)進(jìn)行合并處理形成“票據(jù)影像集”,加入“票據(jù)影像庫”,并調(diào)整相應(yīng)“票據(jù)影像索引”數(shù)據(jù)。
7)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過管理光盤庫資料模塊,對(duì)光盤庫“票據(jù)影像庫” “票據(jù)影像索引”進(jìn)行維護(hù)、管理。
* r3 L3 C! p. c) h( o' t
8)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過光盤縮微子系統(tǒng)維護(hù)模塊,根據(jù)業(yè)務(wù)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫中“系統(tǒng)參數(shù)”數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、管理
; }0 E4 q: B( V& |. ]1 {3 F; m
3、業(yè)務(wù)服務(wù)層數(shù)據(jù)流程
4 P- h: `7 t" q- ^7 z??Q! l
業(yè)務(wù)服務(wù)層相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有:數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)(“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”、“票據(jù)影像”、“票據(jù)影像索引”、“票據(jù)影像集”、“票據(jù)影像庫”);輸出數(shù)據(jù)(“業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息”、“查詢信息”、“業(yè)務(wù)報(bào)表”)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程概況附業(yè)務(wù)服務(wù)層數(shù)據(jù)流程主要步驟為:
5 a0 ?3 y3 j" Z, F
1)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)主管人員通過采集業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊,對(duì)數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,形成“業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息”輸出。??W2 `4 I2 x; O5 a
' G* m6 L" s??T% l% i' l) C
2)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員通過查詢業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模塊,將數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)科目總帳”、“后臺(tái)分戶帳”、“后臺(tái)帳戶臺(tái)帳”數(shù)據(jù)形成報(bào)表格式,由屏幕顯示或打印輸出。
! L* /. u9 K. {2 C$ n
3)事后監(jiān)督業(yè)務(wù)人員通過查詢票據(jù)影像信息模塊,根據(jù)數(shù)據(jù)庫中“后臺(tái)分戶帳”歷史明細(xì)數(shù)據(jù)及“票據(jù)影像索引”數(shù)據(jù),將存放于“票據(jù)影像集”、“票據(jù)影像庫”中的票據(jù)影像信息形成票據(jù)影像還原清單,由屏幕顯示或打印輸出。
?
轉(zhuǎn)自:http://www.bankitman.com/bbs/viewthread.php?tid=4562&extra=page%3D1
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的银行事后监督及票据影像光盘缩微系统的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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