MOSS 2007的一個很重要的功能就是提供了工作流，讓我們可以結(jié)合工作流來實現(xiàn)各種需求，系統(tǒng)提供了幾種默認的工作流供大家使用，“三態(tài)工作流”就是默認的一種。
現(xiàn)在通過一個模擬實驗來看看怎么使用“三態(tài)工作流”：在行政部子網(wǎng)站下面創(chuàng)建一個“預(yù)訂會議室”的列表，并啟用三態(tài)工作流。

1.1激活三態(tài)工作流

默認情況下，三態(tài)工作流是沒有激活的，要在MOSS中使用三態(tài)工作流，必須進行激活。
進入頂級網(wǎng)站的“網(wǎng)站設(shè)置”，點擊“網(wǎng)站集管理”下面的“網(wǎng)站集功能”。



找到三態(tài)工作流，點擊“激活”按鈕。



1.2創(chuàng)建“預(yù)訂會議室”列表

進入到“行政部”子網(wǎng)站，點擊“網(wǎng)站操作”菜單中的“創(chuàng)建”。



點擊“自定義列表”下的“自定義列表”。



輸入列表名稱“預(yù)訂會議室”和相關(guān)的說明文字。



確認后即可創(chuàng)建列表。



上面創(chuàng)建的是一個簡易的列表，我們需要增加一些欄來達到需求。在列表中添加欄有兩種途徑。

一種是進入“預(yù)訂會議室”列表，點擊“設(shè)置”菜單中的“創(chuàng)建欄”。



另一種是點擊上圖的“列表設(shè)置”，在設(shè)置頁面，點擊“創(chuàng)建欄”。



在“創(chuàng)建欄”頁面，輸入新建的欄名稱：會議內(nèi)容，類型選擇為：多行文本。



下面的“其他欄配置”根據(jù)需要修改，這里保持默認設(shè)置。



重復(fù)前面添加欄的操作，添加一個新的欄，欄名為：預(yù)訂狀態(tài)，類型為：選項。



在“其他欄配置”的“分行鍵入每個選項”中，分別輸入三個選項：申請預(yù)訂、確認預(yù)訂、完成預(yù)訂。其他保持默認配置。

這個欄是列表中最重要的欄，三態(tài)工作流的啟動必須有這個。



再創(chuàng)建一個新欄，名稱為：會議開始時間，類型為：日期和時間。



“日期時間格式”選擇“日期和時間”



根據(jù)上面再新建一個欄，名稱為：會議結(jié)束時間。其他的設(shè)置和“會議開始時間”相同。

1.3創(chuàng)建個性化視圖

為了方便查閱，我們需要在列表中創(chuàng)建一個新視圖，通過設(shè)置，讓每個人登錄后只看到自己相關(guān)的項目。
在“預(yù)訂會議室”列表中，單擊“設(shè)置”菜單下的“創(chuàng)建視圖”。



點擊“標(biāo)準(zhǔn)視圖“。



輸入視圖名稱：預(yù)訂會議室。勾選“將此預(yù)設(shè)為默認視圖”。

“訪問群體”保持默認設(shè)置。



在“欄”設(shè)置中，根據(jù)需要勾選希望顯示的欄名，這里除了默認外，再勾選“創(chuàng)建者”。



在“排序”設(shè)置中，選擇“會議開始時間”作為主要排序依據(jù)，“會議結(jié)束時間”作為次要排序依據(jù)。

在“篩選”設(shè)置中，選擇“只有在以下條件為真時才顯示項目”，在“欄”下面選擇“創(chuàng)建者”“等于”“[本人]”。這樣視圖顯示的就是登錄者創(chuàng)建的相關(guān)項目。



1.4添加工作流

在“預(yù)訂會議室”列表中，點擊“設(shè)置”菜單下的“列表設(shè)置”。



點擊“權(quán)限和管理”下面的“工作流設(shè)置”。



在設(shè)置頁面中，選中“三態(tài)”工作流。輸入工作流名稱為：預(yù)訂會議室。在“任務(wù)列表”和“歷史任務(wù)列表”中都選擇新建列表。在“啟動選項”中選擇“新建項目時啟動此工作流”。點擊“下一步”。



在“工作流狀態(tài)”中，默認會選擇“預(yù)訂狀態(tài)”字段，并選中3個相關(guān)的狀態(tài)。



“指定啟動工作流時要執(zhí)行的操作”一項是設(shè)置工作流啟動（就是處于“申請預(yù)訂”狀態(tài)）時系統(tǒng)進行的操作。按照下圖進行填寫，其結(jié)果是工作流啟動的時候發(fā)一封郵件給用戶“mossadmin”（這里假設(shè)該用戶是安排會議室使用時間的人）。



“指定工作流更改為中間狀態(tài)時要執(zhí)行的操作” 一項是設(shè)置工作流第二階段（就是處于“確認預(yù)訂”狀態(tài)）時系統(tǒng)進行的操作。按照下圖進行填寫，其結(jié)果是工作流發(fā)一封郵件給創(chuàng)建者，即申請人。



1.5使用工作流

現(xiàn)在我們來通過新建一個會議室的預(yù)訂來檢驗一下工作流的使用。
在“預(yù)訂會議室”列表，點擊“新建”菜單下的“新建項目”。



根據(jù)下圖填寫相關(guān)資料，“預(yù)訂狀態(tài)”一項選擇第一個階段的“申請預(yù)訂”。



確認新建項目后，根據(jù)上面第四小節(jié)中的設(shè)置，用戶“mossadmin”會收到一封郵件，標(biāo)題和內(nèi)容是在添加工作流設(shè)置時候輸入的相關(guān)信息。并附帶一個申請的鏈接。



點擊郵件中的鏈接，可以打開申請項目，這時候其“預(yù)訂狀態(tài)”為“申請預(yù)訂”，如果同意其申請，可以點擊“編輯項目”。



在編輯項目頁面，將“預(yù)訂狀態(tài)”改變?yōu)椤按_認預(yù)訂”，點擊“確定”。



此時工作流進入第二個階段，系統(tǒng)會根據(jù)我們的設(shè)置，發(fā)送一封郵件給項目的創(chuàng)建者，同樣，標(biāo)題和內(nèi)容也是添加工作流時的相關(guān)設(shè)置信息。



此時，項目創(chuàng)建者可以通過點擊郵件的鏈接進入查看。或者進入到“預(yù)訂會議室”列表，也可以看到該項目的狀態(tài)。點擊標(biāo)題也可以進入項目。



在項目編輯頁面，點擊“編輯項目”



將“預(yù)訂狀態(tài)”更改為“完成預(yù)訂”



確認后可以在列表中看到項目的狀態(tài)為“完成預(yù)訂”。而最后欄顯示的是“預(yù)訂會議室”工作流的狀態(tài)為“已完成”。



1.6視圖的使用

我們在進入“預(yù)訂會議室”列表后，可以在右邊的視圖中看到默認視圖是“預(yù)訂會議室”，這個是因為我們在前面第三節(jié)中創(chuàng)建了該視圖，并把其設(shè)置為默認的視圖。它顯示的是當(dāng)前用戶為創(chuàng)建者的項目，如果項目不是你創(chuàng)建的，就會顯示一個空白的列表。
想看其他人的項目，可以點擊視圖名稱后面的小箭頭，選擇“所有項目”



進入到所有項目視圖，就可以看到各個項目了。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的三态工作流的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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