一、本文主題

? ? 程咬金有三板斧，本文章是本系列文章的最后一篇。

? ? 將介紹工作任務(wù)的管理，主要涉及周報(bào)，月報(bào)，年報(bào)的等工作計(jì)劃的管理。有人可能會(huì)有疑問：什么？這有什么可介紹的，按照公司要求就可以了。

? ? 不同的企業(yè)有不同的制度、管理方式：有的是Scrum的晨會(huì)（站會(huì)），有的要求員工寫周報(bào)，月度總結(jié)，年度總結(jié)，等不一而足。

二、主要方法和工具

? ? 如果你是項(xiàng)目經(jīng)理，你不僅要做好自己工作的管理，同時(shí)要做好項(xiàng)目組成員的任務(wù)管理，項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、成本等管理；

? ? 如果你是架構(gòu)師，你不僅要做好公司層級(jí)架構(gòu)相關(guān)的規(guī)劃，平臺(tái)的設(shè)計(jì)，單個(gè)項(xiàng)目架構(gòu)相關(guān)工作；

? ? 如果你是程序員，你要做好自己一天、一周、一月的任務(wù)；

? ? 如果你是產(chǎn)品經(jīng)理，你要做好產(chǎn)品相關(guān)工作，

? ? 如果你是測試......

? ? 此處，我們不討論項(xiàng)目管理涉及的方法論、工具，單單討論通過番茄工作法提升個(gè)人工作的效率（公司相關(guān)工作，個(gè)人自己規(guī)劃的工作）。

? ? 可能你在使用周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)的相關(guān)模板（如WORD,EXCEL,也可能公司OA里面的工具）：

? ? 周工作計(jì)劃：

? ??

?

? 月工作計(jì)劃：?

?

實(shí)話實(shí)說，我寫幾年的周報(bào)（月報(bào)），感覺這類的工作報(bào)告，無法滿足個(gè)人的需求。

三、觀念的改變和工具的使用

? ? 其實(shí)要提升工作效率，只需要變“被動(dòng)工作”為“主動(dòng)工作”。

? ? 可能你會(huì)說，神經(jīng)病，我又不是“工作狂”。這里是要將你從一直的“忙碌”（或者渾渾噩噩）中釋放出來。

? ? 秘訣就是弄清楚自己一天（周、月、年）要做的事情，然后專注的去做。

? ? 1）一天要做的事情：可能是領(lǐng)導(dǎo)分配的工作，也可能是自己擬定的計(jì)劃。

? ? ? ? 單個(gè)工作項(xiàng)的工作量不要太高（或太低），如果太高，就需要任務(wù)分解到多天完成。

? ? ? ? 任務(wù)的管理，可以用本系列第一篇文章涉及的工具和方法：

? ? ? ??用番茄工作法提升工作效率 （一）關(guān)于任務(wù)清單（含工具代碼分享）

? ? 2）專注：用本系列文章的第二篇即可

? ? ? ??用番茄工作法提升工作效率 （二）用番茄鐘實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合（簡單到不可相信）
? ? ?3）工具和技巧：非常簡單，一個(gè)Word搞定

? ? ? ?比如我2018年度，就用了“工作日?qǐng)?bào)2018年度.docx”。該Word，主要包括年度、月度的工作安排，然后就是每天的工作項(xiàng)。

? ? ? 對(duì)于桌面上的所有任務(wù)，完成后就刪除，在本W(wǎng)ord中標(biāo)記完成即可。

?

具體如下：? ??

?

? ? 每天的工作記錄：

?

四、總結(jié)

? ? 該系列三篇文章，按照結(jié)構(gòu)化編程的思想（自頂向下，逐步分解），用番茄工作法來解決如何提升工作效率的問題。

? ? 1. 在同一個(gè)Word中記錄年度、月度、周的工作清單（該清單根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整，根據(jù)個(gè)人喜好，可以只有周清單，也可以只有月度清單）；

? ? ? ? 將每周（每月）的工作清單，分解到每一天中。每一個(gè)工作項(xiàng)，時(shí)間30分鐘左右。

? ? 2. 將當(dāng)天需要完成的工作項(xiàng)，通過本系列介紹的工具放到桌面上；?

? ? ? ? 對(duì)于完成的工作項(xiàng)，從桌面列表中刪除，同時(shí)對(duì)Word文檔中的工作項(xiàng)標(biāo)記完成。

? ? 3. 對(duì)于每一個(gè)工作項(xiàng)，應(yīng)用本系列介紹的番茄時(shí)鐘，通過專注提升效率

? ? ? ? 勞逸結(jié)合，立即行動(dòng)，拒絕拖延。

? ? ? ? 本系列，也適用于提醒，比如大量瑣碎的事項(xiàng)的記錄。

?

轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/siweihz/p/11044494.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的用番茄工作法提升工作效率 （三）工作任务的管理（系列完结篇）的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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