寫信是先寫名字或稱呼，寫信的開頭也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。書信的格式一般有五個部分：1、開頭稱呼。需要頂格寫，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。2、問候語。如寫“你好”、“近來身體是否安康”“見字如晤”等,可以接正文。3、正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。4、祝頌語。一般最常見的是“此致”、“敬禮”。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。5、署名和日期。署名為寫信人的姓名或稱號，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。日期在署名的下一行。

留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明了的條據。 留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清 年、月、日。

寫留言條要把你“要留下什么事情交代清楚”，讓后寫下你的留言日期。格式： 留言條××同學： 我想向你借《×××》一書，但你不在家，我已經從你的書架上找到了，很抱歉沒經過你的允許。我一看完就會立即還給你的。 同學：×× 2010年1月30日

留言條的格式也分四部分：稱呼、正文、署名和日期。注意：要在第一行的正中間寫上“留言條”三個字。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡單明了的把你要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在右下角寫清年、月、日。范例：留 言 條小明：因為媽媽晚上要加班,所以不回家吃飯了。你回家后先和爸爸吃飯，吃完后要認真做作業，要按時睡覺。媽媽2007年5月22日

不管是信件還是商函，除非有特別例外，其他的都是先名字后日期，而且要分行寫，位置一般都在右下方。古代多在書信、字畫上題字，用毛筆豎寫姓名年月，用以贈送禮物時表明贈送人和受贈人，也為書法藝術的一種表現形式。一件書法作品要整體意義上的完成，落款能看出一個書家的修養和才識。現多在公文、字條上署名，一般為橫寫，表明其法律效應。

總結

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