用語要準確。杜絕使用模糊用語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。條據最好一式兩份，雙方各執一份。作為一種快速、便捷的確認方式，一般情況下條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫并簽章，但現實中也不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。主體身份要確認。如果是公司，查一查公司是否已經注銷，公司名稱是否準確(公司名稱差一個字就是另一個公司了；比如“北京志誠科技公司”和“北京市志誠科技公司”就是兩個不同的公司)，自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力)，自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意：同音異字也會留下麻煩)。

如果是一般的債務款項收據的話，去買一本收據單，按單填就行。但是手寫的單據要對單，對賬，很容易丟失，如果你是餐飲公司的話，建議用現代的財務ERP系統和餐飲管理系統，這倆都有財務統計功能，財務ERP就用友和金蝶，餐飲管理系統可以參考三餐美食餐飲系統。這樣都是電子單據的話好管理，不占地方，還安全。

收據和手寫的收條首先肯定是不能作為費用報銷的正式票據。如果不報銷，只作為一種資金往來的憑據，這是可以的。比如現金發工資，收據、手寫的收條，甚至在表格上簽字都可以作為對方的收款憑證。還有付給個人的勞務費和工資類似。如果其他性質的，比如購買對方貨物，辦公用品，有時候發票對方可能先給予，然后付給對方款項之后，內部控制比較完善的企業可能會要求對方再出具相關的收款證明。這個時候手寫的收據或收條都是可以的，當然最好能蓋財務章。還有企業間的資金往來，正式的應該去稅務局買資金往來發票，收到款項的單位給對方開具資金往來發票。當然也有開固定格式的收據，蓋上財務章。就是說收據和手寫的收條可以作為收款憑證，如果收款單位是企業應該蓋財務章。但是不得作為報銷憑據，如果報銷應該憑正式的發票。

定金收據（收條）書寫的基本要求：一個完整的收據，通常應由標題、正文、落款三部分組成。(一)標題標題寫在正文上方中間位置，字要大一，寫法有兩種：(1)只寫“收據”二字;(2)寫“今收到”三個字。(二)正文正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收據是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。點清收到的財物的種類、數量，絕對做到準確無誤，不出差錯。(三)落款落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣，蓋章或按指印。(四)日期寫在署名的下面，獨占一行，寫年月日。

今收到XXXX的押金XXXX元整。右下角簽字即可

首先標題標明“收據”其次正文內容要包含：今收到（買方名稱），身份證號（）支付的購房款（小寫），（大寫）元整，購買的房屋位于**市**區***，(以下簡稱該房屋)。（賣方）已取得該房屋的房屋所有權證(編號：** )，該房屋建筑面積為：**平方米，產權人：**。雙方無異議！收款人：xxx（賣方），身份證號： xxxxxxxxxxxxxxx 付款人：xxx（買方），身份證號： xxxxxxxxxxxxxxx 收款日期：二〇一九年 月 日

總結

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