公司函件格式范文(函件格式模板)
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1、函件標準格式:開頭:寫行文的緣由,背景和依據。
2、一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實際需要,疑惑和困難。
3、復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。
4、繼而,有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
5、2、主體:寫需要商洽,詢問,答復,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項。
6、函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。
7、如果事項比較復雜,則分條列項書寫。
8、3、結語:不同類型的函結語有別。
9、如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用"特此函告","特此函達"。
10、公函的標準格式范文:敬啟者:目前本公司已將商務機械部擴大并考慮增加新產品,特函奉告。
11、貴公司各類打字機計算機頗適合我方市場,請惠賜一份貴公司目前生產之產品全套目錄及樣品,并盼最低價報價。
12、貴方能否供應,請惠函賜知。
13、若本公司決定為貴公司銷售產品,貴公司應向我方保證,在東南亞地區(qū)將不同時銷售此種產品。
14、盼盡速回音。
15、敬上。
16、發(fā)函者:年月日。
17、“函”有下列三方面的作用:(一)相互商洽工作。
18、如調動干部,聯(lián)系參觀、學習,聯(lián)系業(yè)務,邀請參觀指導。
19、(二)詢問和答復問題。
20、如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復,都是用“函”的形式。
21、(三)向有關主管部門請求批準。
22、如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發(fā)的。
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總結
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