微软新功能让OneDrive共享文件夹访问变得更容易
據外媒報道,微軟正在開發一項新功能進而可以讓用戶在 OneDrive 中為工作或學校的共享文件夾添加快捷方式。這樣做的目的則是為了更容易地幫助用戶找到其當前正在使用的共享文件。 當有人在 Microsoft OneDrive、SharePoint 或 Teams 中共享文件夾時可以在 OneDrive 中添加共享文件夾的快捷方式以便輕松查找和處理文件。
這些快捷鍵會出現在 OneDrive 網站、Windows 文件管理器、Mac Finder、Teams 和 OneDrive 移動應用中。
那么如何使用這項功能呢?具體如下:
在 OneDrive 的導航窗格中選擇 Shared > Shared with me;
找到要添加的文件夾,然后單擊文件夾名稱中的圓圈以選擇它;
選擇 Add shortcut to My files(添加快捷方式到我的文件)。或如果你喜歡可以右鍵單擊文件夾然后選擇 Add shortcut to My files。
在 SharePoint 或 Microsoft team 中的共享庫中用戶可以選擇 Add shortcut to My files 以向整個庫添加快捷方式,或選擇要添加的特定文件夾然后選擇 Add shortcut to My files。
不過如果是在以下幾種情況則無法使用 Add shortcut to My files 功能:
用戶已經將文件夾添加到 OneDrive 中或選擇了多個文件夾(即不能同時添加多個文件夾);
用戶要添加的項不是文件夾。(Add shortcut to My files 不適用于單個文件或像相冊這樣的文件集);
如果用戶在已經同步的 SharePoint 文件夾中添加了一個快捷方式那么其正在同步的文件夾將會保持在文件管理器中的位置但不會在 OneDrive 文件夾中看到新的快捷方式。這是 Public Preview(公眾預覽)版的一個局限性,它將會將在 2020 年 9 月全面發布時得到解決。
據悉,Add shortcut to My files 功能將會在 7 月份作以 Public Preview 版(公眾預覽)逐步推出并將在 2020 年 9 月底在全球范圍內推出。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的微软新功能让OneDrive共享文件夹访问变得更容易的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 香菇菜怎么做好吃啊?
- 下一篇: 从发展才是硬道理下一句是什么啊?