單位預(yù)支款，誰(shuí)預(yù)支就寫(xiě)誰(shuí)是借款人。不可以填出納或會(huì)計(jì)。因?yàn)檫@里面有責(zé)任問(wèn)題，不能亂寫(xiě)借款人。給你打個(gè)比方說(shuō)，如果是領(lǐng)導(dǎo)將款預(yù)支走了，而不還回貪為己有，那你寫(xiě)了出納為借款人，這筆錢(qián)就會(huì)成為出納欠公司的款項(xiàng)。如果出了事后被查賬，出納就會(huì)有口難辯，成為債務(wù)人，負(fù)責(zé)賠款。你如果是出納的話，你不覺(jué)得枉嗎？所以，會(huì)計(jì)要學(xué)會(huì)保護(hù)自己，賬目來(lái)籠去脈都要做清楚，經(jīng)手責(zé)任人與領(lǐng)導(dǎo)都要簽字才可以往外付款，款付出后要隨時(shí)追回相應(yīng)的票據(jù)。不然為了討好領(lǐng)導(dǎo)，幫他簽字成為責(zé)任人，一旦出事就會(huì)吃啞吧虧！

聽(tīng)介紹你是個(gè)出納，那么會(huì)計(jì)處理方面的東東就不和你細(xì)說(shuō)了，只說(shuō)說(shuō)你該做的吧?！　∫?、1000元費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是一定要填的:　　借款和報(bào)銷(xiāo)完全是兩個(gè)行為，借款時(shí)他說(shuō)相應(yīng)的手續(xù)，只證明同意他拿錢(qián)去買(mǎi)東西?！　《鴸|西買(mǎi)回來(lái)，是否符合公司的要求，要在報(bào)銷(xiāo)單個(gè)體現(xiàn)的?！　?bào)銷(xiāo)單一般該由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)，由其部分負(fù)責(zé)人，你們財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人，以及總經(jīng)理或主管副總之類(lèi)的簽字才生效的?！　∧阏f(shuō)的是購(gòu)買(mǎi)材料，一般還應(yīng)該有庫(kù)管員簽字的材料入庫(kù)單的一聯(lián)附在后面，以證明他買(mǎi)的東東沒(méi)有拿回家去，呵呵！　　究竟要哪些人簽字，以及材料是否要辦入庫(kù)手續(xù)，都屬于公司內(nèi)控范圍，每個(gè)公司都不一樣，你要是不清楚就找你們領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)下，不丟人！　　二、開(kāi)不開(kāi)收據(jù)：說(shuō)到底還是公司內(nèi)控問(wèn)題！　　有些公司是用的多聯(lián)（如四聯(lián)）借款單，除存根外，還有借款憑證一聯(lián)，還款憑證一聯(lián)，歸還借款人一聯(lián)?！　∵@三聯(lián)在借款人借款后，都是放在財(cái)務(wù)部的，借款憑證直接記帳。后兩聯(lián)等借款人來(lái)還款或沖帳時(shí)，在上面注明借款已還，還款憑證當(dāng)收據(jù)入帳，歸還借款人那一聯(lián)就還給借款人，做為回執(zhí)，當(dāng)借款人拿到這一聯(lián)了，就代表他的錢(qián)還了?！　『髢陕?lián)的作用實(shí)際和開(kāi)收據(jù)的作用是一樣的。但借款單那一聯(lián)一般是不還給借款人的?！　∫灿袀€(gè)別單位把員工短期內(nèi)借的款，在還款報(bào)銷(xiāo)時(shí)，就把借條還給本人了，而直接用報(bào)銷(xiāo)單作賬了。但這樣做其實(shí)是不符合現(xiàn)金賬日清的原則的。因?yàn)榻杩町?dāng)天你就應(yīng)該把日記賬登上去的，如果借條抽走了，你還把那一條劃去不成？當(dāng)然現(xiàn)在都電算化了，劃去也不是不可能的?！　∪?、登記現(xiàn)金日記賬　　如果你只登現(xiàn)金流，借款和報(bào)銷(xiāo)相同，可以不登記。因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)時(shí)會(huì)計(jì)上處理也就是借材料貸其它應(yīng)收款，但有的為了編現(xiàn)金流量表取數(shù)方便，可能會(huì)先做一個(gè)還現(xiàn)金，充借款，再做一個(gè)現(xiàn)金購(gòu)材料。但這和出納登記現(xiàn)金賬也不發(fā)生關(guān)系?！　〉绻麨榱藢?duì)賬方便，出納記錄現(xiàn)金賬的口徑要和會(huì)計(jì)保持一致，那你可以去問(wèn)一下會(huì)計(jì)，看他記賬時(shí)要不要在現(xiàn)金里走一下，和他保持一致?！　∷?、如果借款金額不一致　　有這種情況，還是用開(kāi)個(gè)收據(jù)處理比較簡(jiǎn)單，即開(kāi)一個(gè)與借款等額的收據(jù)先把借款沖了，再讓他拿著實(shí)際的報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。但這時(shí)要注意一點(diǎn)，雖然借款沖了，但你借他的1000塊錢(qián)可還是在他手里?。≡賵?bào)銷(xiāo)時(shí)，要是他報(bào)銷(xiāo)900，就要還你100，要是報(bào)銷(xiāo)1100，你就再補(bǔ)給他100。不要給多了??！　　五、最重要的原則　　客套的現(xiàn)金管理原則你應(yīng)該都懂，就不說(shuō)了。我這里說(shuō)的重要的原則是，按公司的慣例執(zhí)行！　　現(xiàn)金出納工作本身技術(shù)性不是太高，了解公司的慣例才是一個(gè)原則。比如要不要開(kāi)收據(jù)，借款單和報(bào)銷(xiāo)單之間怎么操作，現(xiàn)金賬怎么記，每個(gè)公司都是有細(xì)微的差別的?！　∵@些慣例多去問(wèn)問(wèn)，多去了解一下，對(duì)你工作有益無(wú)害，大家也不會(huì)說(shuō)你的。以做到工作上的順暢。　　很多事情并不象書(shū)本上學(xué)的那么簡(jiǎn)單，就算是白條抵庫(kù)，坐支等很原則性的事情，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓作你也必須要作的，除非你不相干了！

1、有統(tǒng)一格式的預(yù)支單的話，比如，市場(chǎng)上銷(xiāo)售的借支單子，或你單位統(tǒng)一印制的借支單子，那就不必再附預(yù)支人打的條了，預(yù)支的單子肯定要有經(jīng)理簽字。2、預(yù)支人回來(lái)報(bào)賬時(shí)候，拿費(fèi)用單子來(lái)報(bào)賬，最好粘貼在自制或外購(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上，注明張數(shù)和金額，經(jīng)理可以只在粘貼單上簽字，也可以在每張費(fèi)用單子上簽字。3、實(shí)務(wù)中，可以預(yù)支和報(bào)賬分別進(jìn)行賬務(wù)處理，報(bào)賬時(shí)預(yù)支的單據(jù)不得抽走；可以預(yù)支時(shí)白條抵頂現(xiàn)金庫(kù)存，報(bào)賬時(shí)調(diào)整差額，報(bào)賬金額小于預(yù)支金額時(shí)，抽舊條換新條；報(bào)賬金額大于預(yù)支金額時(shí)，抽舊條換補(bǔ)付現(xiàn)金或會(huì)計(jì)出具的補(bǔ)差欠據(jù)。相比之下，前者發(fā)生錯(cuò)誤有據(jù)可查，后者發(fā)生錯(cuò)誤查無(wú)實(shí)據(jù)。

一、證據(jù)效力的區(qū)別。1、因借款是一種簡(jiǎn)化的借款合同，能夠直接證明雙方存在借貸合意和借貸關(guān)系的實(shí)際發(fā)生，具有較強(qiáng)的證明力，借款持有人一般只需向法院陳述借款的事實(shí)，無(wú)需對(duì)借款的形成原因進(jìn)行舉證，除非有確鑿的相反證據(jù)足以推翻借據(jù)所記載的內(nèi)容，一般不能輕易否定借據(jù)的證明力。2、借支：指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。有人不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí)，還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。二、訴訟時(shí)效的區(qū)別1、沒(méi)有約定還款期限的借款?！逗贤ā返诹l規(guī)定“履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間”，故，貸款人應(yīng)當(dāng)從要求借款人履行還款義務(wù)的必要準(zhǔn)備時(shí)間屆滿之日起兩年內(nèi)主張權(quán)利，但根據(jù)《民法通則》第一百三十七條的規(guī)定，貸款人應(yīng)當(dāng)在借貸事實(shí)成立的二十年內(nèi)主張權(quán)利，否則將喪失勝訴權(quán)；2、沒(méi)有約定給付期限的欠款。因在債務(wù)人出具欠款時(shí)，債權(quán)人已經(jīng)知道自己的權(quán)利受到了侵害，根據(jù)《民法通則》第一百三十五條的規(guī)定，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在欠款出具的次日起兩年內(nèi)向債務(wù)人主張權(quán)利。

行為不同1、預(yù)支是個(gè)人行為，借支是職務(wù)行為。2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等，按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。還款方式不同1、預(yù)支的錢(qián)是不用還的。2、借支的錢(qián)是需要還的。證據(jù)效力不同1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金，包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí)，還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。

向公司預(yù)支工資借條格式：借 條本人XX系XX公司員工，因XXX 事宜（如父母生病、孩子學(xué)費(fèi)等等）需要，今從XX公司借到人民幣多少元整（大小寫(xiě)都要有）。借款人：XXX經(jīng)辦人：XXX年 月 日

總結(jié)

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