你是否曾在求職簡歷上，寫了這么不痛不癢的一條：熟練使用Microsoft Word、Excel、PowerPoint辦公軟件。本文教你7個(gè)能大幅提升工作效率的Excel技巧，一起來收!

　　一、快速全選某列

這在數(shù)據(jù)有上千上萬行時(shí)特別有用，不用費(fèi)盡心機(jī)地拖著滾動(dòng)條漫無目的地等待~舉一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四個(gè)方向鍵能夠快速全選該方向上的所有行/列數(shù)據(jù)

1、選中某列表頭。

2、Shift+Ctrl+↓ 快速全選該列。

　　二、VLoopup精確查找數(shù)據(jù)

如果你要從A表中篩選出存在于B表的數(shù)據(jù)，就可以用VLookup函數(shù)。對(duì)于經(jīng)常做報(bào)表的朋友來說，這個(gè)肯定不陌生。

1、按照上述方法或者Ctrl+A全選A表數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)頁簽-篩選-高級(jí)篩選。

3、在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域。

4、選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。

5、在高級(jí)篩選對(duì)話框中點(diǎn)擊確定。

　　三、插入圖表時(shí)日期列不作為橫軸的解決辦法(yyyymmdd日期數(shù)值的格式化)

假設(shè)有日期(20160529這類數(shù)值)、工資兩列，想以日期作為橫軸，工資作為縱軸插入曲線圖。但插入之后卻出現(xiàn)日期、工資兩條曲線，這是因?yàn)槿掌诹袥]有正確地被識(shí)別為日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1、選中日期列。

2、數(shù)據(jù)頁簽-分列。

3、在對(duì)話框中第3步的列數(shù)據(jù)格式選擇“日期”格式并確定(此時(shí)日期列已被格式化為yyyy/mm/dd格式)。

4、選中日期、工資兩列并插入圖表，此時(shí)日期為橫軸，工資為縱軸。

　　四、凍結(jié)首行

當(dāng)你的數(shù)據(jù)表有N多的相似列名且數(shù)據(jù)行又非常之多時(shí)，保持表頭一直可見的體驗(yàn)是非常友好的;無論你下拉到哪，都能快速地定位到相應(yīng)表頭~

1、視圖頁簽-凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。

　　五、單元格內(nèi)快速換行輸入

這個(gè)很簡單，在單元格編輯狀態(tài)時(shí)按Alt+Enter，即可換行進(jìn)行輸入。

六、單元格設(shè)置斜線分割

作為表頭，斜線分割還是比較常用的。

1、選中單元格。

2、右鍵設(shè)置單元格格式。

3、在對(duì)話框中選擇邊框標(biāo)簽。

4、選中斜線選項(xiàng)并確定即可。

5、編輯表頭，利用Alt+Enter輸入兩項(xiàng)內(nèi)容。

6、用空格調(diào)整其中一項(xiàng)的位置。

　　七、分類匯總

分類匯總也是一項(xiàng)經(jīng)常用到的功能，能夠匯總特定條件下的特定值(總和、平均值、乘積等等)

1、對(duì)需要分類的字段進(jìn)行快速排序，以便同等內(nèi)容匯總到一起。

2、全選需要匯總的數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)頁簽-分類匯總-選擇分類字段、分類方式及選定匯總項(xiàng)并確定即可。

4、在表格左上角有[1][2][3]，分別代表全部數(shù)據(jù)的總計(jì)、分類條件下的總計(jì)、未分類時(shí)的明細(xì)，可以點(diǎn)選相應(yīng)級(jí)別進(jìn)行查看。

　　OK，今天就暫且分享這七個(gè)較為通用又能省時(shí)省力的EXCEL技巧。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的7个最实用excel小技巧的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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