大家好！今天讓小編來大家介紹下關(guān)于合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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合同管理軟件哪家好

大型工程項(xiàng)目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究？

合同管理軟件哪個(gè)品牌比較好

基于Web的合同管理系統(tǒng)？

合同管理系統(tǒng)有什么功能？

合同管理軟件哪家好

做合同管理的軟件特別多，但最關(guān)注客戶需求，最為人性化的軟件，我認(rèn)為是微簽，真的非常好用，在行業(yè)內(nèi)有很好的口碑，與多家行業(yè)龍頭企業(yè)有過合作，很值得了解一下，說不定很符合您的需求。

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大型工程項(xiàng)目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究？

大型工程項(xiàng)目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成研究_彭勇_建筑經(jīng)濟(jì)_建筑中文網(wǎng)本文首先分析了現(xiàn)階段投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在功能和使用上存在的問題,結(jié)合筆者多年來大型工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐,提出了解決上述問題的方法,并給出投資控制和合同管理系統(tǒng)集成中數(shù)據(jù)定義的方法與途徑,接著通過建立兩個(gè)系統(tǒng)的編碼對(duì)照結(jié)構(gòu),解決系統(tǒng)集成的關(guān)鍵問題。
1現(xiàn)大型工程項(xiàng)目計(jì)算機(jī)輔助投資控制和合同管理信息系統(tǒng)存在的問題
隨著國(guó)家大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施投資,出現(xiàn)了許多大型工程項(xiàng)目,這些工程項(xiàng)目的管理效能在很大程度影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的持續(xù)力,因此加強(qiáng)和提高大型工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平有著重大意義。大型工程項(xiàng)目有著技術(shù)復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)、工作量大、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜和數(shù)據(jù)處理任務(wù)繁重等特點(diǎn),為了及時(shí)、準(zhǔn)確和完整地得到項(xiàng)目信息,單靠人工處理數(shù)據(jù)顯得力不從心,因此項(xiàng)目管理人員一般都借助于計(jì)算機(jī)輔助建設(shè)項(xiàng)目管理。投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在一些大型工程項(xiàng)目中分別得到了應(yīng)用,一定程度上提高了大型工程項(xiàng)目的管理水平,但現(xiàn)有的投資控制和合同管理信息系統(tǒng)在功能和使用上存在很多問題:
(1)預(yù)算軟件使用比較多,這些軟件只是代替了簡(jiǎn)單的手工勞動(dòng),且多數(shù)是針對(duì)承包商,不適用項(xiàng)目投資控制方,在軟件的功能上缺乏投資比較、投資預(yù)測(cè)和優(yōu)化功能。
(2)項(xiàng)目估算、概算、預(yù)算、合同價(jià)、實(shí)際投資和決算之間缺乏數(shù)據(jù)比較分析功能。
(3)項(xiàng)目投資數(shù)據(jù)(估算、概算、預(yù)算、實(shí)際投資和決算)與合同數(shù)據(jù)(標(biāo)底和合同價(jià))缺乏溝通,更談不上比較分析。
(4)投資控制軟件缺少項(xiàng)目資金使用計(jì)劃功能。
(5)合同管理軟件一般是基于文檔形式,缺乏數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性,達(dá)不到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、比較和分析效果。
(6)投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)不共享,形成信息孤島,從而導(dǎo)致項(xiàng)目數(shù)據(jù)分離、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致和數(shù)據(jù)不完全等一系列問題。
(7)系統(tǒng)使用的只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù),這限制了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量、安全性和共享性能,應(yīng)采用大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(如Oracle,Sybase等)。
(8)軟件一般是基于單機(jī)使用,對(duì)使用人員和地點(diǎn)約束大,應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(Intranet和Internet方式)。
以上問題中一部分是由不理解投資控制和合同管理原理導(dǎo)致,一部分是由于投資控制和合同管理信息系統(tǒng)分別獨(dú)立、信息不共享形成的,另一部分是由于使用的工具和開發(fā)方案不合理造成的。要想真正提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平,必須系統(tǒng)地分析、理解投資控制和合同管理的過程和原理,規(guī)劃投資控制和合同管理信息管理方案,并通過適當(dāng)?shù)姆椒ń鉀Q系統(tǒng)的集成問題。通過對(duì)大型項(xiàng)目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)踐,筆者試提出投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成的方法和實(shí)施方案。
2投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成范圍及數(shù)據(jù)定義方法
2.1投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成范圍
投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成包括三個(gè)方面的集成,即項(xiàng)目建設(shè)階段集成,項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)集成和投資控制數(shù)據(jù)與合同管理數(shù)據(jù)集成。
(1)項(xiàng)目建設(shè)階段集成
建設(shè)項(xiàng)目階段可分為項(xiàng)目前期(項(xiàng)目決策)、設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))、招投標(biāo)、施工和維護(hù)等五個(gè)階段。項(xiàng)目決策階段產(chǎn)生估算,方案設(shè)計(jì)產(chǎn)生概算,擴(kuò)初設(shè)計(jì)產(chǎn)生修正概算,施工圖設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生預(yù)算,招投標(biāo)階段產(chǎn)生標(biāo)底和合同價(jià),施工階段產(chǎn)生實(shí)際投資、合同價(jià)支付和決算,維護(hù)階段產(chǎn)生維護(hù)費(fèi)用。所以說投資數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)涉及到項(xiàng)目建設(shè)的全過程,投資控制和合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)適用于項(xiàng)目的全過程,并不是只針對(duì)項(xiàng)目某一階段或某一數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)集成應(yīng)充分考慮項(xiàng)目建設(shè)全過程中投資數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。
(2)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)集成
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)包括項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)、信息通訊結(jié)構(gòu)、報(bào)表系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等,對(duì)投資控制和合同管理信息系統(tǒng)而言,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)尤為重要,投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)有很多相似處,如都為由粗到細(xì)的樹結(jié)構(gòu),但其使用目的和建立原則各不相同,并且每個(gè)項(xiàng)目的投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu)也會(huì)因項(xiàng)目的特點(diǎn)而顯得不盡相同。結(jié)構(gòu)集成的方式在每個(gè)項(xiàng)目中也會(huì)各不相同,有時(shí)分別建立投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),有時(shí)在建立項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的同時(shí)也考慮投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),但不管以何種方式建立投資結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),該兩個(gè)結(jié)構(gòu)的分項(xiàng)之間總會(huì)有一定的關(guān)系,即一對(duì)多、多對(duì)一或多對(duì)多關(guān)系。系統(tǒng)集成要考慮到該對(duì)照關(guān)系,同時(shí)也要考慮投資結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
(3)投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)集成
投資控制數(shù)據(jù)和合同管理數(shù)據(jù)在應(yīng)用的范圍、深度和側(cè)重點(diǎn)上均有所區(qū)別,投資數(shù)據(jù)側(cè)重于投資量和工作量,而合同管理涉及的數(shù)據(jù)比較細(xì),包含的范圍也比較大,不但包括合同價(jià),還包括合同分項(xiàng)數(shù)據(jù)、合同包含的工作內(nèi)容、條款、索賠、資金變更、材料差價(jià)、進(jìn)度變更、合同單位、合同執(zhí)行情況和合同價(jià)支付數(shù)據(jù)等。在數(shù)據(jù)類別上,兩者有所區(qū)別,但又有聯(lián)系,如合同價(jià)支付與投資數(shù)據(jù)可作比較分析等。因此,集成時(shí)需要弄清系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,以保證集成的緊密度。
系統(tǒng)集成范圍是從系統(tǒng)集成的功能角度提出的,即建立系統(tǒng)功能集成的框架,建設(shè)階段、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的集成不是獨(dú)立的,是集成的三個(gè)維度,是必須滿足的三個(gè)方面,也是系統(tǒng)功能集成的原則。
2.2投資控制和合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)定義方法
集成投資控制和合同管理信息系統(tǒng),必須建立一個(gè)集成的數(shù)據(jù)模型,而建立數(shù)據(jù)模型,首先要定義系統(tǒng)涉及到的數(shù)據(jù)。根據(jù)大型工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從投資控制和合同管理的功能入手,分析系統(tǒng)功能,鑒別出所需的數(shù)據(jù)主題,接著修改、整理數(shù)據(jù)主題以滿足系統(tǒng)功能,最后全面且詳細(xì)地定義數(shù)據(jù)主題中每個(gè)對(duì)象或?qū)嶓w。以下針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理特點(diǎn)介紹四種數(shù)據(jù)定義方法。
(1)功能分解定義數(shù)據(jù)
國(guó)外許多應(yīng)用協(xié)議都使用IDEFO分析生產(chǎn)過程的輸入、輸出、資源和控制,但工程項(xiàng)目管理有其特殊性,管理過程在項(xiàng)目全過程、全壽命周期中反復(fù)使用,隨著項(xiàng)目進(jìn)展深度而越來越細(xì)化,且過程之間沒有嚴(yán)格的前后關(guān)系。這些特點(diǎn)使得很難用IDEFO來描述工程項(xiàng)目管理全過程。工程項(xiàng)目管理界公認(rèn)最合適的方法是列出項(xiàng)目管理功能表,標(biāo)明每個(gè)功能所需要的輸入和輸出信息。按此方法分別列出投資控制和合同管理系統(tǒng)各自的功能,即從上至下地分解系統(tǒng)功能,定義功能所需的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)主題。分解系統(tǒng)功能時(shí),最具有參考價(jià)值的是項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(ProjectManagementInstitutePMI)發(fā)布的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(GuidetotheProjectManagementBodyofKnowledgePMBOK),該指南中詳細(xì)給出了項(xiàng)目管理投資控制和合同管理的功能分解。
(2)根據(jù)文檔內(nèi)容定義數(shù)據(jù)
如果說功能分解定義數(shù)據(jù)是由上至下的話,那么根據(jù)文檔內(nèi)容定義數(shù)據(jù)是由下至上的方式。首先收集大型工程項(xiàng)目中經(jīng)常使用的投資控制和合同管理文檔,這些文檔中包含著投資控制和合同管理所需的常規(guī)數(shù)據(jù),必須對(duì)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的分析。將文檔包含的數(shù)據(jù)與功能分析產(chǎn)生的數(shù)據(jù)相對(duì)照和融合,相互補(bǔ)充,相互借鑒,形成投資控制和合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型。
(3)根據(jù)查詢要求定義數(shù)據(jù)
每個(gè)系統(tǒng)都有其報(bào)表輸出要求,每個(gè)報(bào)表所反映的信息即為查詢的結(jié)果,通過典型或標(biāo)準(zhǔn)的查詢定義投資控制和合同管理數(shù)據(jù),這種方法具有相當(dāng)強(qiáng)的針對(duì)性,有效的報(bào)表模塊是決定系統(tǒng)是否成功的一個(gè)重要指標(biāo)。
(4)數(shù)據(jù)建模
功能分解、項(xiàng)目文檔和查詢定義產(chǎn)生的數(shù)據(jù)范圍廣泛,但缺乏結(jié)構(gòu)性,如:合同文檔、條款說明、投資數(shù)據(jù)項(xiàng)、資金分配和支付等,這些數(shù)據(jù)還得經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化整理,在數(shù)據(jù)模型中以確定的對(duì)象或?qū)嶓w加以體現(xiàn),實(shí)體的定義包括實(shí)體的屬性和實(shí)體間的聯(lián)系。這種數(shù)據(jù)模型是基于概念的,并不依附于某一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)或開發(fā)工具。
3投資控制和合同管理信息系統(tǒng)集成實(shí)施方案
3.1系統(tǒng)集成實(shí)施原則
(1)全面性
全面性是指集成的系統(tǒng)應(yīng)包括投資控制和合同管理的全部功能或主要功能,并在集成的基礎(chǔ)上能產(chǎn)生其它的附加功能,真正體現(xiàn)集成的優(yōu)越性。
(2)集成性
集成的最大優(yōu)點(diǎn)是使投資控制和合同管理系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù),避免投資數(shù)據(jù)和合同數(shù)據(jù)分離,避免相關(guān)數(shù)據(jù)兩次輸入,避免形成信息孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)不完全等問題。
(3)擴(kuò)展性
集成系統(tǒng)應(yīng)是開放和可擴(kuò)展的,該階段的集成不光考慮投資控制與合同管理信息系統(tǒng)的集成,而且需要考慮到將來與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制的集成。集成的數(shù)據(jù)模型須具有較強(qiáng)的結(jié)構(gòu)性,實(shí)體定義清晰。
(4)模塊化
投資控制與合同管理系統(tǒng)既能集成使用,又能獨(dú)立使用,并且在每個(gè)子系統(tǒng)中根據(jù)功能分解成模塊,滿足軟件工程的要求。
(5)分布性
大型工程項(xiàng)目的參與方在不同地點(diǎn)參與項(xiàng)目的建設(shè)工作,因而網(wǎng)絡(luò)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用將會(huì)發(fā)揮出重大效應(yīng),使得項(xiàng)目各方可不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束,從而順利、快速和有效地完成項(xiàng)目管理任務(wù)。
3.2系統(tǒng)編碼集成
投資控制與合同管理信息系統(tǒng)的集成主要在于編碼的集成。最新的研究表明,按項(xiàng)目部位分解的投資結(jié)構(gòu)具有很好的敏感度,按工種工程分解的投資結(jié)構(gòu)離散度比較高,起不到控制效果。在大型工程項(xiàng)目中,投資控制編碼與合同管理編碼一般是兩套獨(dú)立的編碼,如何建立兩套編碼的關(guān)系是集成的關(guān)鍵。如期望以一套編碼來集成投資控制和合同管理系統(tǒng),將會(huì)產(chǎn)生技術(shù)、功能和系統(tǒng)靈活性問題,并從大型工程項(xiàng)目控制的角度出發(fā),這也是不現(xiàn)實(shí)的。最好的解決辦法不是提出一套集成的編碼,而是建立投資編碼與合同編碼之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即編碼對(duì)照表。需要說明的是,為了更有效地集成和提高數(shù)據(jù)共享能力,建議在項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)上建立投資分解結(jié)構(gòu)和合同結(jié)構(gòu),這樣投資分解結(jié)構(gòu)與合同結(jié)構(gòu)既有共同的項(xiàng)目結(jié)構(gòu),又具有編碼結(jié)構(gòu)關(guān)系。當(dāng)然合同結(jié)構(gòu)可以不依附項(xiàng)目結(jié)構(gòu),可以是一個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu)。編碼結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)如圖1所示。
3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成模型
投資控制和合同管理功能需求和數(shù)據(jù)定義的結(jié)果是數(shù)據(jù)集成模型,而該模型若具有全面性、集成性、擴(kuò)展性、模塊化和分布性的特點(diǎn),則首先必須是概念意義上的集成模型,某一工程項(xiàng)目的應(yīng)用可在此基礎(chǔ)上繼續(xù)細(xì)化和擴(kuò)展。系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成模型如圖2所示。
3.3集成應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工具
建立了數(shù)據(jù)模型工具,接著的工作便是開發(fā)集成的應(yīng)用系統(tǒng)。開發(fā)工具的選擇恰當(dāng),能起到事半功倍的效果,因此選擇合適的工具很重要。筆者在某一大型工程項(xiàng)目投資控制和合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐中對(duì)此深有體會(huì)。經(jīng)過廣泛的調(diào)查和實(shí)踐使用經(jīng)驗(yàn),筆者選擇了客戶/服務(wù)器(Client/Server)結(jié)構(gòu),后端數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle,前端采用Develop2000。大型工程項(xiàng)目中的投資控制和合同管理需處理的數(shù)據(jù)量大,并且也非常重要,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和運(yùn)行性能要求都比較高,而優(yōu)秀的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)正能滿足此要求。集成系統(tǒng)的開發(fā)過程是一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)上升過程,前端工具應(yīng)具有較強(qiáng)的原型開發(fā)能力、開發(fā)周期短和便于代碼、模塊修改等特點(diǎn)。Develop2000基于第四代編程語(yǔ)言,只需少量代碼便可完成系統(tǒng)預(yù)定功能和目標(biāo),并且其總體結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)。當(dāng)數(shù)據(jù)模型建立后,在較短時(shí)間內(nèi)就能完成前端代碼和用戶界面的開發(fā)。
由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,在選擇開發(fā)工具時(shí)必須考慮到該工具供應(yīng)商產(chǎn)品的方案架構(gòu)、發(fā)展方向以及升級(jí)方式。筆者參與開發(fā)的集成系統(tǒng)目前是基于客戶/服務(wù)器,在項(xiàng)目公司內(nèi)部局域網(wǎng)使用,外部項(xiàng)目參與單位通過ISDN或電話線Modem方式登錄局域網(wǎng),共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的項(xiàng)目信息。三級(jí)結(jié)構(gòu)和基于Web的應(yīng)用是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)發(fā)展的方向,Oracle對(duì)三級(jí)結(jié)構(gòu)和基于Web的應(yīng)用有一套相應(yīng)的解決方案,現(xiàn)有程序經(jīng)少量修改或無加修改即可完成技術(shù)升級(jí)。
4總結(jié)
現(xiàn)國(guó)際項(xiàng)目管理界許多學(xué)者和組織從事于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)模型集成方面的研究,萬(wàn)物分久必合,合久必分,由于當(dāng)時(shí)技術(shù)和管理能力的局限,迫使建筑業(yè)分離出較多的專業(yè),在一定程度上促進(jìn)了各專業(yè)的發(fā)展,但也給工程項(xiàng)目建設(shè)帶來不可估量的困難。隨著信息技術(shù)和通訊技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,給建筑業(yè)帶來了新的生機(jī)、活力和機(jī)遇。挖掘信息和通訊技術(shù)的潛能,結(jié)合大型工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,信息集成已成為計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑業(yè)管理中的應(yīng)用主流。希望中國(guó)的建筑行業(yè)抓住機(jī)遇,致力于行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)的數(shù)據(jù)集成模型研究,為項(xiàng)目建設(shè)和整個(gè)建筑業(yè)增值。
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基于Web的合同管理系統(tǒng)？

下面是中達(dá)咨詢給大家?guī)黻P(guān)于Web的合同管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容，以供參考。
合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán),對(duì)合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性有很高的要求.也正因如此,合同管理工作中繁瑣的業(yè)務(wù)流程限制了管理人員工作效率的提高;另外,如何有效地利用龐大的合同歷史數(shù)據(jù),為合同管理人員提供必要的決策支持也成為一項(xiàng)新的課題.
隨著我國(guó)企業(yè)信息化水平的提高,合同管理已逐步由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)管理.初期的合同管理系統(tǒng)為文檔管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同生命周期的過程記載,而后發(fā)展為數(shù)字化合同模型,對(duì)合同實(shí)行元素化管理,形成了規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),可方便進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、比較和查詢分析.技術(shù)架構(gòu)也由單機(jī)模式逐步向局域網(wǎng)環(huán)境下的客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)過渡.由于合同管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和不同企業(yè)、政府部門在合同業(yè)務(wù)的處理上存在的巨大差異,所采用的合同管理系統(tǒng)多是根據(jù)自身的實(shí)際情況定制而成.例如:某軍事單位針對(duì)其科研合同管理中具有高保密度的要求和嚴(yán)格的審批程序,開發(fā)了科研合同管理系統(tǒng)[1];江蘇電視臺(tái)根據(jù)廣告合同業(yè)務(wù)量大和需要播出編排等特殊情況,開發(fā)了廣告合同管理系統(tǒng)[2]等.
上述系統(tǒng)采用的是基于C/S結(jié)構(gòu)的合同管理系統(tǒng).而針對(duì)一些公司企業(yè)規(guī)模大、部門地域分散的特點(diǎn),筆者提出了基于Web的合同管理模式,以滿足企業(yè)對(duì)信息靈敏度、規(guī)范化管理和輔助決策分析的要求.
1大型企業(yè)跨地域合同管理的需求分析
軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)中,最重要是從用戶的專業(yè)領(lǐng)域中整理出需要計(jì)算機(jī)處理的需求.在企業(yè)規(guī)模大,部門地域分散的特定情況下,下屬單位可能根據(jù)自身實(shí)際情況形成內(nèi)部獨(dú)立的合同管理工作模式,這對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化造成了困難;而且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存留在基層部門,將形成信息孤島現(xiàn)象,造成信息不準(zhǔn)確,利用率低等問題,合同數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏笠矔?huì)對(duì)企業(yè)決策層的決策產(chǎn)生影響.除此之外,軟件應(yīng)用存在跨地域?qū)嵤┑奶攸c(diǎn)使得軟件開發(fā)人員必須要考慮應(yīng)采用何種技術(shù)架構(gòu)來解決軟件系統(tǒng)與不同軟件平臺(tái)之間的兼容性問題,以及日后的升級(jí)、維護(hù)等問題.
通過對(duì)某公司進(jìn)行調(diào)研,可以總結(jié)該企業(yè)跨地域合同管理的需求如下:
1)實(shí)現(xiàn)信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程和內(nèi)容規(guī)范;
2)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全企業(yè)數(shù)據(jù)集中管理,避免信息孤島的出現(xiàn);
3)在合同生命周期內(nèi),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息跟蹤管理,包括基本信息和履行信息的管理;
4)實(shí)現(xiàn)合同的歸檔管理,以及合同數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)等處理功能;
5)提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、自定義報(bào)表等多種格式的報(bào)表處理功能;
6)對(duì)客戶信息進(jìn)行管理,在合同簽署前為客戶的資質(zhì)評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持;
7)提供合同示范文本、相關(guān)法律法規(guī)和授權(quán)委托信息等資料的信息管理功能;
8)確保合同管理工作的規(guī)范性和安全性.
2基于Web的合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1Web應(yīng)用系統(tǒng)的特點(diǎn)
目前,很多企業(yè)的管理信息系統(tǒng)采用了C/S的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這類系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是與大型數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接緊密,數(shù)據(jù)處理速度快,系統(tǒng)安全性好.但應(yīng)用C/S結(jié)構(gòu)建設(shè)的管理信息系統(tǒng)專用性強(qiáng),難以跨平臺(tái)使用,開發(fā)周期長(zhǎng)、生命周期短,系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)成本太高,系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)的小范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息集成和信息共享,其封閉性限制了系統(tǒng)對(duì)外部資源的利用[3].而且,如果需要提供Internet/Intranet上的數(shù)據(jù)服務(wù),舊的管理信息系統(tǒng)必須要以新的軟件技術(shù)重新編寫,造成重復(fù)開發(fā)成本高.
隨著互聯(lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)的普及和信息技術(shù)的發(fā)展,基于Web的信息系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響.與C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)具有如下優(yōu)勢(shì):
1)開放性:基于Web的管理信息系統(tǒng)可以做到開放式的、跨平臺(tái)的應(yīng)用;
2)易于維護(hù)和升級(jí):采用分布式多層應(yīng)用技術(shù),大大節(jié)省了用于系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)的時(shí)間和費(fèi)用,也改善了C/S結(jié)構(gòu)的延展性問題;
3)標(biāo)準(zhǔn)化:基于Internet上的公開協(xié)議和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如TCP/IP,HTTP,XML,SOAP等)可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)在Internet/Intranet上的集成,具有良好的擴(kuò)展性.對(duì)于操作人員來說,客戶端可使用標(biāo)準(zhǔn)化的瀏覽器軟件,用戶界面的操作簡(jiǎn)單易學(xué)[3-4];
4)安全性:與傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)相比,基于Web的管理信息系統(tǒng)在客戶端與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間增加了Web層服務(wù)器和其他的中間層服務(wù)器,使客戶端和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器不直接相連,可有效地防止用戶的非法入侵[5].此外,中間層為系統(tǒng)提供了基本的安全保護(hù),并支持軟件開發(fā)人員使用SSL(SecuritySocketLayer)對(duì)傳輸?shù)馁Y料進(jìn)行加密解密.
2.2合同管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)
系統(tǒng)采用基于Web的技術(shù)架構(gòu)體系,使用大型數(shù)據(jù)庫(kù)MSSQLServer,以Delphi作為應(yīng)用程序開發(fā)工具.在開發(fā)過程中,嚴(yán)格遵循了面向?qū)ο?ObjectOriented)技術(shù)原則,采用組件式(ComponentBased)開發(fā),注重產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)(TechnicalInfrastructure)的建立,運(yùn)用了WebService技術(shù),能夠有效的支持產(chǎn)品的進(jìn)一步發(fā)展和第三方的集成應(yīng)用.圖1為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖.
WebService使用了標(biāo)準(zhǔn)的輸出接口WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)為Internet/Intranet上的客戶端提供服務(wù),它不再注重以什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)Web解決方案.WebService將Web應(yīng)用中以程序設(shè)計(jì)為導(dǎo)向的概念轉(zhuǎn)換為以服務(wù)為導(dǎo)向的概念,其最有價(jià)值的地方就在于能夠成為不同組件模型和異構(gòu)系統(tǒng)之間的膠水集成技術(shù).筆者所討論的合同管理系統(tǒng)采用了WebService技術(shù),為日后必然出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的系統(tǒng)集成提供了技術(shù)保障.
2.3合同管理的內(nèi)容
合同內(nèi)容一般應(yīng)包括:當(dāng)事人的名稱和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)格與報(bào)酬;履約期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法[6].合同管理系統(tǒng)中所包含的合同基本信息元素最終要根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)背景和企業(yè)自身的實(shí)際情況來決定.
合同管理的業(yè)務(wù)處理中,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)一致的合同編碼規(guī)則,內(nèi)容的規(guī)范性為構(gòu)造數(shù)字化的合同模型,實(shí)現(xiàn)元素級(jí)的合同管理提供了方便.所討論的合同管理系統(tǒng)包含了合同編號(hào)、合同名稱、合同分類(內(nèi)部合同、關(guān)聯(lián)交易合同、外部合同)、專業(yè)類別(買賣合同、工程建設(shè)合同、承攬合同、技術(shù)合同、其它合同)、管理方式(授權(quán)、審查、審批、局本部)、自定義分類、甲方/乙方、甲方單位、乙方單位、合同金額、項(xiàng)目計(jì)劃金額、簽約時(shí)間、審查時(shí)間、計(jì)劃履行開始、計(jì)劃履行截止等42項(xiàng)合同基本信息.
系統(tǒng)還包括了合同項(xiàng)目履行信息的實(shí)時(shí)跟蹤和管理.合同項(xiàng)目的履行信息有:合同項(xiàng)目的收(支)情況、標(biāo)的物交付進(jìn)度、爭(zhēng)議處理情況、合同變更信息以及資料歸檔情況等.項(xiàng)目實(shí)際履行數(shù)據(jù)與合同規(guī)定條款的對(duì)比可幫助合同管理者對(duì)合同履行情況全面、準(zhǔn)確的把握.
另外,示范文本、法律法規(guī)等輔助信息的便捷查詢有助于合同的規(guī)范性管理,系統(tǒng)對(duì)客戶信息的記錄和分析能夠在客戶資質(zhì)評(píng)估方面為合同管理人員提供決策支持.
2.4合同管理系統(tǒng)的功能模型
2.4.1客戶端的主要功能
客戶端的Web頁(yè)面分為合同業(yè)務(wù)客戶頁(yè)面和業(yè)務(wù)管理員頁(yè)面.業(yè)務(wù)客戶的Web頁(yè)面實(shí)現(xiàn)了客戶在線填寫合同申請(qǐng)表、在線下載申請(qǐng)表和在線打印申請(qǐng)表的功能.
業(yè)務(wù)管理員的Web頁(yè)面主要包含5個(gè)模塊,各模塊的功能如圖2所示.
1)合同信息管理
合同信息管理包括了對(duì)合同基本信息和合同履行信息的管理,合同基本信息的數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)背景或者政府機(jī)構(gòu)對(duì)合同管理系統(tǒng)的不同實(shí)施要求制定,并提供數(shù)據(jù)項(xiàng)的用戶自定義功能以拓展系統(tǒng)的實(shí)用性.對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤,包括了對(duì)合同履行進(jìn)度、結(jié)算情況、變更內(nèi)容、爭(zhēng)議解決辦法、合同履行完畢資料歸檔等情況的信息管理,并提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析功能.批量導(dǎo)入提供了傳統(tǒng)的Excel表格在指定格式下向數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入接口.系統(tǒng)提示根據(jù)系統(tǒng)管理員設(shè)置的提前天數(shù),定期向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息.
2)報(bào)表處理
實(shí)現(xiàn)常規(guī)的報(bào)表運(yùn)算和個(gè)性化的自定義報(bào)表處理功能.對(duì)于大型企業(yè)的合同管理工作,報(bào)表處理是一項(xiàng)十分麻煩的工作,基于Web的合同管理系統(tǒng)在統(tǒng)一管理合同數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,可以提供便捷的報(bào)表運(yùn)算和分析功能.
3)輔助信息
實(shí)現(xiàn)了客戶基本信息的管理,根據(jù)對(duì)客戶的歷史記錄和目前運(yùn)營(yíng)狀況的數(shù)據(jù)分析,提供對(duì)客戶資質(zhì)的初步評(píng)估;實(shí)現(xiàn)對(duì)合同示范文本和相關(guān)法律法規(guī)的管理,以規(guī)范合同文本的錄入,方便用戶對(duì)法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定的查詢.
4)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)用戶的管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,權(quán)限分級(jí)管理對(duì)維護(hù)系統(tǒng)安全、正常的運(yùn)行是非常必要的;擁有訪問權(quán)限的用戶可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)置模塊,對(duì)合同管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置.
5)在線幫助
利用Internet技術(shù)快捷方便的為各級(jí)系統(tǒng)管理人員和用戶提供幫助信息.
2.4.2服務(wù)器端的主要功能
系統(tǒng)的服務(wù)器端負(fù)責(zé)接受和處理客戶端發(fā)出的請(qǐng)求,并以Web頁(yè)面的形式將處理結(jié)果返回給客戶端.合同管理系統(tǒng)采用了分布式多層應(yīng)用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),服務(wù)器端分為負(fù)責(zé)Web發(fā)布的Web服務(wù)器,提供Internet/Intranet服務(wù)接口的WebService服務(wù)器,存放主要的邏輯應(yīng)用程序并提供事務(wù)管理功能的中間層服務(wù)器,以及負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器.主要功能如下:
1)對(duì)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證;
2)根據(jù)系統(tǒng)的分級(jí)權(quán)限設(shè)定,限制用戶的使用權(quán)限;
3)處理數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)修改、報(bào)表處理等客戶端請(qǐng)求,返回Web頁(yè)面;
4)維護(hù)和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);
5)運(yùn)用中間層MTS(MicrosoftTransactionServer)所提供的交易管理服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料在操作過程中的完整性和一致性保護(hù);
6)具備同時(shí)處理多個(gè)用戶請(qǐng)求的事務(wù)處理能力;
7)為數(shù)據(jù)傳輸和接收提供安全保障;
8)提供標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)接口WSDL,可以在Internet/Intranet上實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成.
2.5基于Web的合同管理系統(tǒng)的安全性解決方案基于Internet的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)終端跨地域的開放性互連和信息共享,但同時(shí)帶來了嚴(yán)重的安全性問題.運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上的應(yīng)用軟件系統(tǒng),其安全性可能將受到如下幾種類型的威脅:數(shù)據(jù)被非法截獲、讀取和修改;未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);用戶被冒名欺騙.合同信息屬于商業(yè)機(jī)密,因此基于Web的合同管理系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的安全性有很高的要求[6],本系統(tǒng)采用了如下的安全性解決方案:
1)信息資源的第一層保護(hù)手段應(yīng)是在內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)處設(shè)置防火墻,利用防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器上的某些流量進(jìn)行過濾和保護(hù),監(jiān)視在互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換過程中各類活動(dòng)是否符合了站點(diǎn)的安全規(guī)定,這類活動(dòng)包括電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄等[7].
2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的傳輸過程中很容易造成信息的泄漏,所以對(duì)瀏覽器和服務(wù)器之間傳輸信息的加密是極有必要的.利用Internet的安全標(biāo)準(zhǔn)-安全套接層協(xié)議SSL(SecuritySocketLayer),可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)男畔⑦M(jìn)行加密,實(shí)現(xiàn)客戶端瀏覽器和Web服務(wù)器之間的信息以密文形式傳輸[8].
3)系統(tǒng)的用戶管理也是安全管理的重要組成部分,系統(tǒng)綜合運(yùn)用了應(yīng)用程序提供的基本安全控制功能,中間層MTS/COM+提供的組件、套件組件安全控制功能和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所提供的資源安全控制功能,對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的管理和控制.
4結(jié)論
1)在合同管理計(jì)算機(jī)化之前,必須制定標(biāo)準(zhǔn)的工作流程和內(nèi)容規(guī)范,實(shí)現(xiàn)全企業(yè)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化;
2)在企業(yè)規(guī)模較大、部門地域分散的情況下,為避免信息孤島的出現(xiàn),必須建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用Web技術(shù)設(shè)計(jì)合同管理軟件系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性;
3)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)造軟件的功能模塊,系統(tǒng)共建立了17個(gè)子模塊;
4)建立完善的安全防范體系,確保合同管理工作的安全性.
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合同管理系統(tǒng)有什么功能？

傳統(tǒng)合同面臨著文本量大、線上線下一致性、合同用時(shí)難查找等問題。

如何建立統(tǒng)一的合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)？如何將合同與業(yè)務(wù)深度融合？是組織業(yè)務(wù)高效運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)之一。

合同管理系統(tǒng)功能主要包括以下幾點(diǎn)：

1、合同模板在線調(diào)整

現(xiàn)有合同、word導(dǎo)入生成合同模板，在線編輯調(diào)整字段與條款，可限定編輯區(qū)域。

2、合同模板套用

一鍵套用表單要素自動(dòng)生成合同文件。

3、文本比對(duì)

不同版本的合同可進(jìn)行內(nèi)容比對(duì)，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對(duì)。

4、審批權(quán)責(zé)矩陣

權(quán)責(zé)矩陣excel導(dǎo)入，根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成合同流程。

5、協(xié)同信息展現(xiàn)

更多合同背景信息，包括相對(duì)方資信、之前合同執(zhí)行情況、價(jià)格波動(dòng)情況等，輔助決策。

6、合規(guī)自動(dòng)校驗(yàn)

將財(cái)務(wù)、法務(wù)要求融入規(guī)則庫(kù)，自動(dòng)研判，例如首付款比例、歷史合同信息等，進(jìn)一步降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

7、合同履約風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

在合同履約過程中，提供風(fēng)險(xiǎn)埋點(diǎn)，例如相對(duì)方資信有變動(dòng)、各種逾期風(fēng)險(xiǎn)等，一旦出現(xiàn)異常，系統(tǒng)就能夠自動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)時(shí)提醒。

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以上就是小編對(duì)于合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）問題和相關(guān)問題的解答了，合同管理系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)Axure）的問題希望對(duì)你有用！

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的合同管理系统（合同管理系统Axure）的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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