office是我們經(jīng)常在電腦上使用的辦公工具之一，有的時(shí)候我們的文檔可能被修改，但是我們又不知道修改了哪里，那么我們就可以使用office軟件的突出顯示修訂功能，接下來(lái)小編就教大家怎樣使用。

具體如下：

1. 1. 首先我們需要打開(kāi)電腦，找到想要使用功能的office表格，點(diǎn)擊打開(kāi)，進(jìn)入到軟件界面之后，我們點(diǎn)擊上方的審閱按鈕。然后我們?cè)購(gòu)棾龅牟藛沃悬c(diǎn)擊修訂按鈕，接下來(lái)在打開(kāi)的擴(kuò)展菜單中找到突出顯示修訂，點(diǎn)擊打開(kāi)。然后在我們的界面中就會(huì)打開(kāi)突出顯示修訂的窗口，我們勾選窗口中的“編輯時(shí)跟蹤修訂信息，同時(shí)共享工作簿”，然后繼續(xù)勾選時(shí)間選項(xiàng)，選擇好想要顯示修訂的時(shí)間之后，我們繼續(xù)勾選“在屏幕上突出顯示修訂”。接下來(lái)我們這個(gè)功能就打開(kāi)了。

2. 2. 我們開(kāi)啟了突出顯示修訂功能之后，我們對(duì)表格的所有修訂都會(huì)被記錄下來(lái)，當(dāng)我們的鼠標(biāo)懸停的時(shí)候就會(huì)顯示出修訂的內(nèi)容。同時(shí)我們修訂者的名字也會(huì)被記錄下來(lái)。

3. 3. 如果我們不想要使用鼠標(biāo)懸停識(shí)別的話(huà)，我們也可以將所有的修訂統(tǒng)一呈現(xiàn)到另一個(gè)表格中。只需要將突出顯示修訂窗口中的時(shí)間取消勾選，然后勾選修訂人和位置，接下來(lái)勾選窗口下方的在新工作表上顯示修訂。然后我們的表格中就會(huì)自動(dòng)顯示一個(gè)歷史記錄的工作表。

4. 4.當(dāng)然除了我們的excel文檔之外，word文檔也有同樣的功能，同樣只需要點(diǎn)擊軟件上方的審閱按鈕，然后繼續(xù)點(diǎn)擊修訂。我們word文檔的修改也會(huì)被記錄下來(lái)。

5. 5.同時(shí)我們word文檔的軟件中有兩種顯示修訂的模式，分別是簡(jiǎn)單標(biāo)記和所有標(biāo)記，所有標(biāo)記就是將所有的修訂內(nèi)容都顯示出來(lái)，而簡(jiǎn)單標(biāo)記要比所有標(biāo)記來(lái)的簡(jiǎn)潔。

6. 6. 同時(shí)在我們的word文檔中，也有將所有的修訂內(nèi)容呈現(xiàn)到新的工作表的功能，也就是審閱窗格功能，打開(kāi)這個(gè)功能之后我們的所有修訂內(nèi)容都會(huì)呈現(xiàn)在一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域。

7. 7. 需要注意的是我們office中的突出顯示修訂功能只針對(duì)當(dāng)前的文檔才有效，也就是我們必須要先開(kāi)啟修訂功能才可以進(jìn)行識(shí)別，如果我們沒(méi)有開(kāi)啟修訂功能那么我們的修改記錄就不會(huì)被記錄下來(lái)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的修订中带格式的突出显示是什么意思的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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