對(duì)于一級(jí)下拉菜單的設(shè)置，相信經(jīng)常使用Excel的用戶都不陌生，那么，二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單又是什么呢？與一級(jí)下拉菜單有什么關(guān)系呢？

二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單是根據(jù)一級(jí)下拉菜單內(nèi)容的變化而變化的。大家都知道，不同的部門包含的崗位不同，如果要將所有的崗位都列出來，那么選項(xiàng)就會(huì)增多，選擇效率就會(huì)大大降低。

而此時(shí)，可為部門設(shè)置一級(jí)下拉菜單，為崗位設(shè)置二級(jí)下拉菜單，這樣，選擇部門后，會(huì)自動(dòng)在二級(jí)下拉菜單列表中顯示該部門對(duì)應(yīng)的崗位。選項(xiàng)減少了，效率是不是也就提高了呢？

例如，在員工生日表中添加【部門】和【崗位】兩列數(shù)據(jù)，為【部門】列設(shè)置一級(jí)下拉菜單，為【崗位】列設(shè)置二級(jí)下拉菜單，具體操作步驟如下。

步驟01：打開素材文件，新建【序列】工作表，在該工作表中輸入各部門及各部門包括的崗位，選擇部門所在的A1:A6單元格區(qū)域，打開【新建名稱】對(duì)話框，將名稱設(shè)置為【部門名稱】，其他保持默認(rèn)設(shè)置，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟02：選擇 A1:G6 單元格區(qū)域，打開【定位條件】對(duì)話框，選中【常量】單選按鈕，單擊【確定】按鈕，，如下圖所示。

步驟03：即可選擇A1:G6單元格中含內(nèi)容的單元格區(qū)域，單擊【定義的名稱】組中的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱】按鈕，打開【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建名稱】對(duì)話框，A選擇根據(jù)什么內(nèi)容創(chuàng)建名稱，這里選中【最左列】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟04：經(jīng)過上步操作，即可按照部門定義名稱，在【定義的名稱】組中單擊【名稱管理器】按鈕，打開【名稱管理器】對(duì)話框，在其中可查看到定義的名稱，如下圖所示。

步驟05：關(guān)閉對(duì)話框，切換到【Sheet1】工作表中，選擇C3:C11單元格區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，將允許條件設(shè)置為【序列】，來源設(shè)置為【=部門名稱】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟06：選擇 D3:D11單元格區(qū)域，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，將允許條件設(shè)置為【序列】，來源設(shè)置為【=INDIRECT(C3)】，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

步驟07：由于來源中的C3單元格還沒有輸入數(shù)據(jù)，因此執(zhí)行上步操作后，會(huì)打開提示對(duì)話框，直接單擊【確定】按鈕。返回工作表中，在C3列中選擇部門，如下圖所示。

步驟08：在D3列中將只顯示生產(chǎn)部對(duì)應(yīng)的崗位選項(xiàng)，如下圖所示。

總結(jié)

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