计算机社团部门职责,部门职责
1.辦公室工作職責
圖書館辦公室主要負責協助館領導開展圖書館工作,協調館內、外關系,保障圖書館各項工作的正常開展。具體職責包括:
(1)協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等,并組織檢查、總結和報告執行情況;
(2)做好本館與有關單位的聯系與協調及內、外接待工作;
(3)安排有關會議,作好記錄,督促實施;
(4)負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生等工作;
(5)負責全館日常的財務報銷、業務統計、各類報表等工作;
(6)負責固定資產(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調;
(7)組織協調好宣傳報導工作;
(8)負責臨時用工和勤工助學工作;
(9)完成館領導交辦的其他工作。
2.資源建設部工作職責
資源建設部主要負責采集館藏文獻資源和師生教材資源,并對這些資源進行分編、加工,予以充分揭示,方便讀者利用。具體職責如下:
(1)根據本校的性質、任務和教學科研的需要,研究制定圖書館資源建設的發展規劃和工作方案,提出文獻資源建設的建議;
(2)負責組織開展校內讀者資源需求的調查研究工作,做好各類文獻圖書和數字資源采集的意見征詢工作,確定合理的文獻圖書收藏結構,做好館藏規劃和館藏工作方案,有計劃、有目的、有系統的征集、收集、采購和交換各種文獻資料,不斷提高館藏質量;
(3)負責提出圖書、期刊、報紙、數據庫等資源的年度采購計劃和經費預算,經學校批準后嚴格執行采購項目招標、簽約、驗收等事務,編制訂購目錄,辦理報賬結算;
(4)負責圖書的分類、編目、加工、送交典藏,并負責制定相關的工作細則。負責各類文獻信息資源書目記錄的質量控制,對書目數據進行審核、校對,以及著錄、分類、MARC數據轉換及主題標引等各項業務。完成數據庫日常維護和資源信息更新,提供數字資源各項數據統計分析。
(5)組織安排教材采購及發放工作,數據及時錄入教材管理系統。監控和反饋教材質量,嚴格教材的出入庫管理,定期結算教師教學用書,做好積壓教材的調劑和廢舊教材的報廢工作;
(6)配合學校相關部門,做好書刊及外包加工的采購招標、合同簽訂、審計等工作;做好外包紙質圖書加工業務的指導、監督、檢查、驗收工作,
(7)負責捐贈文獻的交接、登記整理及分流工作;
(8)做好本校各二級學院資料室建設的業務指導和數據管理工作;
(9)協同讀者工作部做好紙質圖書期刊等資源的館藏清點工作,編制圖書期刊剔除目錄,提請研究圖書期刊剔除工作計劃,妥善處理被剔除圖書期刊;
(10)做好期刊的催缺工作、書目數據庫回溯建設等工作;
(11)積極開展本部門業務學習和工作研究。
3.讀者服務部職責
讀者服務部是圖書館的服務窗口,承擔著為全校師生員工和社會讀者提供文獻資源保障職能,具體職責如下:
(1)做好全校師生員工文獻資源檢索、借閱和書刊管理工作;
(2)負責讀者宣傳工作,引導讀者文明使用圖書館;
(3)負責圖書流通工作,履行圖書借還手續,做好圖書上架、架位調整、維護工作;
(4)負責處理讀者違章、遺失賠償等讀者管理工作;
(5)負責報刊閱覽、咨詢、導讀工作;
(6)負責報刊上架、維護工作,定期查缺并反饋采訪人員;
(7)負責年度報刊整理送裝訂,裝訂后入藏、流通工作;
(8)負責各類數據的統計分析工作,并定期上報館辦;
(9)負責完成上級交辦的各項臨時性、階段性任務。
4.推廣培訓部職責
圖書館推廣培訓部主要負責文獻資源的宣傳推廣、校園閱讀文化建設及用戶培訓工作,具體職責如下:
(1)開展常規參考咨詢、原文傳遞,查收查引等服務;
(2)編印二次文獻《新視窗》,并做好發放工作;
(3)開展數字文獻資源的宣傳推廣工作;
(4)推動校外資源訪問機制建設,提升數字資源服務的便利性;
(5)整理、規范圖書館網站“文獻資源”的內容介紹,制作相應的數據庫檢索指南;
(6)負責電子資源使用情況的統計與評估等工作;
(7)做好新生入館教育培訓工作,幫助新生盡快了解圖書館的各種文獻資源,學會使用圖書館各種資源;
(8)負責本校文獻信息用戶的教育,開展文獻檢索課教學;
(9)策劃和開展圖書館的各種閱讀推廣及培訓活動;
(10)指導、管理和推動學生社團各項工作,推進校園閱讀活動開展;
(11)建設和維護圖書館微信公眾平臺,做好圖書館資源宣傳推薦服務;
(12)加強圖書館交流平臺建設和資源推送服務,維護圖書館相關社群;
(13)負責讀書節活動的整體策劃工作;
(14)追蹤館際文獻服務聯盟事宜,具體執行相關申請申報及服務開展;
(15)完成上級交辦的各項臨時性、階段性任務。
5.技術支持部工作職責
技術支持部主要負責圖書館各業務部門和讀者查詢的技術支持、保障網絡暢通、設備維護等工作,具體職能如下:
(1)協助館領導做好圖書館的網絡規劃、實施和優化工作,保證網絡暢通;
(2)承擔全館計算機管理系統的布局和設計工作,向館長提供自動化和網絡化方面的建議;
(3)不斷開發和完善現行的文獻管理集成系統,增強其功能;
(4)負責全館自動化子系統的技術操作的培訓和指導工作;
(5)負責圖書館計算機系統、網絡系統的建設、維護及使用工作;
(6)負責匯文數據庫系統的維護、升級及資源建設等工作;
(7)負責圖書館各類服務器、光盤塔及其它重要設備的管理、維護和優化;
(8)負責圖書館所有工作用計算機、公共查詢計算機及電子閱覽室計算機軟硬件的安全、維護及升級工作;
(9)負責圖書館網頁的制作、更新、維護等工作;
(10)做好學位論文等館藏文獻的數字化建庫及發布利用工作。
總結
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