計算機辦公軟件應用培訓教學計劃

一、專業(工種)概述

名稱及含義

計算機辦公軟件應用是從事辦公室文員、文秘等辦公室資料文檔整理工作。

通過培訓，使培訓對象熟練掌握應用鍵盤輸入中英文，掌握 Windows操作系統

的基礎知識和基本技能、全面掌握Office xp軟件的操作技能。

二、培養目標

通過培訓，使培訓對象熟練掌握應用鍵盤輸入中英文，掌握Windows操作系

統的基礎知識和基本技能、全面掌握Officexp 軟件的操作技能。并能從事辦

公室文員、文秘等辦公室資料文檔整理工作。

理論知識與技能操作培訓目標具體如下：

理論知識培訓目標

掌握計算機常用外部設備的基本知識

掌握鍵盤、鼠標基本操作鍵的功能

掌握文件、文件夾的概念

掌握文件命名的基本規則、文件的常見類型

Word 窗口下工具欄、主要菜單的功能和使用

Excel 的基本功能、工作簿(工作簿文件 xls )、工作表(工作表標簽)、單元格和區域的概念

掌握搜索引擎的作用

操作技能培訓目標

熟練掌握 Windows操作系統資源管理器的基本使用；相關屬性的基本設置、文件及

文件夾管理和控制面板中的常規操作

熟練掌握鍵盤指法，中英文的錄入

熟練掌握文擋編輯，排版，表格與公式的制作；掌握圖文混排技巧

熟練掌握工作表的編輯和格式化；公式與函數的基本使用：各種圖表的操作應用；

數據清單的使用與管理

熟練掌握創建和保存演示文稿，幻燈片的文本格式設置和編輯排版，熟練插入圖片、

藝術字、聲音及圖表和表格，進行幻燈片的打包和放映。

熟練掌握瀏覽 Intemet 的基本方法、網頁的保存與收藏、 Internet Explorer 的設置、搜索引擎的使用

2． WORD高級應用

1．WORD頁面設置

正確設置紙張、版心、視圖、分欄、頁眉頁腳、掌握節的概念并能正確使用。

2．WORD樣式設置

掌握樣式的概念，能夠熟練地創建樣式、修改樣式的格式，使用樣式。

掌握模板的概念，能夠熟練地建立、修改、使用、刪除模板。

正確使用腳注、尾注、題注、交叉引用、索引和目錄等引用。

3．域的設置

掌握域的概念，能按要求創建域、插入域、更新域。

4．文檔修訂

掌握批注、修訂模式，審閱。

三、 EXCEL高級應用

工作表的使用

能夠正確地分割窗口、凍結窗口，使用監視窗口。

深刻理解樣式、模板概念，能新建、修改、應用樣式，并從其他工作薄中合并樣式，能創建并使用模板，并應用模板控制樣式。

使用樣式格式化工作表。

2．函數和公式的使用

掌握 EXCEL內建函數，并能利用這些函數對文檔進行統計、處理。

掌握公式的概念，能創建和應用數組公式。

3．數據分析

掌握數據列表的概念，能設計數據列表，利用自動篩選、高級篩選，以及數據庫函數來篩選數據列表，能排序數據列表，創建分類匯總。

了解數據透視表的概念，能創建數據透視表，在數據透視表中創建計算字段或計算項目，并能組合數據透視表中的項目。

4．外部數據導入與導出

與數據庫、 XML和文本的導入與導出。

PowerPoint 高級應用

1．模板與配色方案的使用

掌握設計模板、內容模板、傳統應用模板的使用，能運用并禁用多重模板。

掌握使用、創建、修改、刪除、復制配色方案。

掌握母板的概念，能夠編輯并使用母版。

2．幻燈片放映

能夠使用動畫方案并自定義動畫。

掌握幻燈片切換方式，熟練使用動作按鈕。

掌握幻燈片的選擇放映。

3．幻燈片多媒體效果

能正確地插入并設置多媒體剪輯，添加并播放音樂，設置聲音效果，錄制語音旁白。

4．演示文稿輸出

掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。

掌握將演示文稿發布成 WEB頁的方法。

總結

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