在大家日常的工作中，經(jīng)常會用到Excel合并單元格，然而合并單元格其實只是美化了表格，它會使我們后續(xù)的統(tǒng)計工作遇到很多麻煩，今天就給大家提供兩個解決這個問題的思路。

01

合并單元格的基本操作方法

在講解合并單元格容易出現(xiàn)的問題之前，我們先來了解一下合并單元格是如何創(chuàng)建的。如下所示的表格，第一列有好幾個相同的部門，我們就可以進(jìn)行合并。

選中需要合并的表格區(qū)域。

點(diǎn)擊“開始”選項卡下的“合并后居中”按鈕。

會彈出一個對話框，如下所示，這句話的意思是，單元格合并后，只留下了左上角單元格的內(nèi)容和地址，后面或者下面的其他單元格都變成空單元格。相當(dāng)于這里合并后，A4、A5單元格都是空值。直接點(diǎn)擊確定即可。

根據(jù)上面同樣的方法，依次合并“人事”和“總裁辦”單元格。我們可以看到最終結(jié)果。

02

合并單元格后出現(xiàn)的問題

月末，公司設(shè)計總監(jiān)來找到財務(wù)要設(shè)計部門的工資表，我們需要從表格中篩選出設(shè)計部。選中表格區(qū)域，表格上方標(biāo)題欄不選。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組里的“篩選”按鈕。

點(diǎn)擊“部門”列表的下拉菜單，選擇“設(shè)計”部。

思考一個問題，為什么此時表格里設(shè)計部只出現(xiàn)了大頭一個員工的工資？別告訴小編是因為大頭上班最用功哈。

其實答案在前面的講解中就已經(jīng)寫出來了，合并單元格只保留左上方單元格的內(nèi)容和地址。如果你對這個說法持懷疑態(tài)度，我們可以取消合并看看結(jié)果。選中合并的單元格。

點(diǎn)擊“開始”選項卡下“合并后居中”按鈕的下拉菜單，點(diǎn)擊取消合并。

得到的結(jié)果如下，此時可以看到，取消合并后，之前被合并的單元格，都只保留了第一個單元格的內(nèi)容，下面的其他單元格都是空單元格。

03

如何解決這個問題

下面和大家一起來解決這個問題。選中合并單元格A3:A10。

按復(fù)制快捷鍵“Ctrl+C”，然后點(diǎn)擊任意空白單元格，按粘貼快捷鍵“Ctrl+V”。這個操作是為了保留原來合并單元格的格式和大小。

然后再選中原來表格中的合并單元格A3:A10。

點(diǎn)擊“開始”選項卡下的“合并后居中”下拉菜單，單擊“取消單元格合并”。

此時可以看到取消合并后的結(jié)果。

保留A3:A10的選擇狀態(tài)，按定位快捷鍵“Ctrl+G” ，在彈出對話框中選擇“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中勾選“空值”。（附：Excel必會技巧：定位功能大有用處）

此時可以看到所有空值都被選中了，結(jié)果如下。

直接在編輯欄輸入“=A3”（A3表示第一個非空單元格）。

按“Ctrl+回車”，將公式填充到所有空單元格。

選中A3:A10單元格區(qū)域，按“Ctrl+C”復(fù)制，然后在原區(qū)域內(nèi)選擇性粘貼為值，這個操作的目的是為了固定公式結(jié)果（選擇性粘貼我們前面有專門的教程講過，還不熟悉的小伙伴點(diǎn)擊鏈接再去看一下：選擇性粘貼有這么多功能，你還只會ctrl+V？）。此時我們點(diǎn)擊A4單元格，可以看到編輯欄已經(jīng)沒有公式了。

選中前面復(fù)制粘貼出來的合并單元格區(qū)域A15:A22。

點(diǎn)擊“開始”選項卡下的格式刷。

然后直接刷過A3:A10，就會看到A3:A10單元格區(qū)域又被合并了。結(jié)果如下。

分析一下，此時的A3:A10區(qū)域表面看起來還是被合并了，但其實此時是假合并（只有格式和大小是合并的樣式），依然可以進(jìn)行篩選操作。前面的步驟講過篩選的操作方法，這里就不贅述了，篩選出設(shè)計部的結(jié)果如下。除此以外，我們還可以分別篩選出人事部、總裁辦。

如果你不相信此時是假合并，可以嘗試取消合并操作（這個前面的步驟也說過），我們直接取消A3:A10單元格的合并，看到如下結(jié)果。

記憶力好的小伙伴會發(fā)現(xiàn)，此時A4、A5、A7、A9、A10單元格里都有字符了，而前面的問題（不能篩選出整個設(shè)計部門）出現(xiàn)的原因就是因為合并單元格后只有第一個單元格有字符。

04

合并單元格的替代方式

如果我們的表格是縱向合并的，可以用上面假合并的方式解決問題，但如果我們的表格是橫向合并呢？其實還有另外一種方式。選中需要合并的表頭區(qū)域。

按設(shè)置單元格格式快捷鍵“Ctrl+1”，彈出設(shè)置單元格格式對話框，在“水平對齊”下拉菜單中選擇“跨列居中”。

這時候可以看到，標(biāo)題的顯示樣式和合并居中后一樣。

但是此時第一行的每個單元格之間并沒有合并，仍然可以單個選中，比如下方我選中了C1單元格，但是我們可以看到表格上方的編輯欄是空的。因為我們前面輸入標(biāo)題是在A1單元格中輸入的，此時只是讓文字跨列顯示在幾個單元格中間，所以B1:G1單元格依然是空單元格。

這樣做還有一個好處，如果我要在表格后面加一列工資項，直接在后面插入列，標(biāo)題會再次自動居中。選中H列，單擊右鍵，在下拉菜單中選擇插入。

此時可以看到，標(biāo)題欄再次自動跨列居中了。

如果使用合并居中的方式，必須先取消合并后，再選中單元格A1:H1進(jìn)行跨列居中。這里只是用標(biāo)題做了示范講解，小伙伴們下來可以試一下，橫向的單元格合并用“跨列居中”來代替，此時可以隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的cxgrid中纵横单元格合并_被合并单元格折磨疯的我，真后悔没早点知道这个Excel技巧！...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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