如何备份 Outlook Express 项
生活随笔
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如何备份 Outlook Express 项
小編覺(jué)得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
步驟 1：將郵件文件復(fù)制到備份文件夾<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 步驟 A：定位存儲(chǔ)文件夾 1.????? 啟動(dòng) Outlook Express。 2.????? 單擊“工具”，然后單擊“選項(xiàng)”。 3.????? 在“維護(hù)”選項(xiàng)卡上，單擊“存儲(chǔ)文件夾”。 4.????? 在“存儲(chǔ)位置”對(duì)話框中，復(fù)制存儲(chǔ)位置。為此，請(qǐng)按照下列步驟操作： a.?? 在“您的個(gè)人郵件夾位于下面的文件夾中”框下，將鼠標(biāo)指針?lè)旁谠摽虻囊欢恕?/span> b.?? 按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，使其覆蓋“您的個(gè)人郵件夾位于下面的文件夾中”框中的所有內(nèi)容。 c.?? 按 CTRL+C 復(fù)制該位置。 5.????? 單擊“取消”，然后再次單擊“取消”以關(guān)閉對(duì)話框。 步驟 B：復(fù)制存儲(chǔ)文件夾的內(nèi)容 1.????? 依次單擊“開(kāi)始”、“運(yùn)行”，按 Ctrl+V，然后單擊“確定”。 2.????? 在“編輯”菜單上，單擊“全部選定”。 3.????? 在“編輯”菜單上，單擊“復(fù)制”，然后關(guān)閉該窗口。 步驟 C：創(chuàng)建備份文件夾 1.????? 右鍵單擊桌面上的任意空白區(qū)域，單擊“新建”，然后單擊“文件夾”。 2.????? 鍵入郵件備份作為文件夾名稱，然后按 Enter。 步驟 D：將存儲(chǔ)文件夾的內(nèi)容粘貼到備份文件夾中 1.????? 雙擊“郵件備份”文件夾以將其打開(kāi)。 2.????? 在“郵件備份”文件夾窗口中右鍵單擊，然后單擊“粘貼”。 步驟 2：將通訊簿導(dǎo)出到 .csv 文件 重要說(shuō)明：如果您在 Outlook Express 中使用多個(gè)標(biāo)識(shí)，請(qǐng)確保按照此步驟操作。
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來(lái)存儲(chǔ)通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中，每個(gè)標(biāo)識(shí)各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲(chǔ)在一個(gè)文件夾中。
將不同標(biāo)識(shí)的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來(lái)的唯一方法是：以某一特定標(biāo)識(shí)登錄時(shí)將相應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)，則只能將數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體導(dǎo)出。在這種情形下，無(wú)法逐個(gè)文件夾地導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件還有另外一個(gè)原因。如果沒(méi)有將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件，但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享，則會(huì)將地址存儲(chǔ)在 Outlook 的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中。當(dāng)使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導(dǎo)出為 .csv 文件時(shí)，可以導(dǎo)出正確的聯(lián)系人。但是，如果將通訊簿與 Outlook 共享，則無(wú)法使用“文件”菜單選項(xiàng)從通訊簿中導(dǎo)出。此選項(xiàng)不可用。
要將通訊簿導(dǎo)出為 .csv 文件，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.????? 在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)出”，然后單擊“通訊簿”。 2.????? 單擊“文本文件(以逗號(hào)分隔)”，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 單擊“瀏覽”。 4.????? 選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。 5.????? 在“文件名”框中，鍵入通訊簿備份，然后單擊“保存”。 6.????? 單擊“下一步”。 7.????? 單擊以選中您要導(dǎo)出的字段對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“完成”。 8.????? 單擊“確定”，然后單擊“關(guān)閉”。 步驟 3：將郵件帳戶導(dǎo)出到文件 1.????? 在“工具”菜單上，單擊“帳戶”。 2.????? 在“郵件”選項(xiàng)卡上，單擊要導(dǎo)出的郵件帳戶，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 在“保存在”框中，選擇“郵件備份”文件夾，然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導(dǎo)出的每個(gè)郵件帳戶重復(fù)這些步驟。 5.????? 單擊“關(guān)閉”。 步驟 4：將新聞組帳戶導(dǎo)出到文件 1.????? 在“工具”菜單上，單擊“帳戶”。 2.????? 在“新聞”選項(xiàng)卡上，單擊要導(dǎo)出的新聞帳戶，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 在“保存在”框中，選擇“郵件備份”文件夾，然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導(dǎo)出的每個(gè)新聞帳戶重復(fù)這些步驟。 5.????? 單擊“關(guān)閉”。 ? ?
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來(lái)存儲(chǔ)通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中，每個(gè)標(biāo)識(shí)各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲(chǔ)在一個(gè)文件夾中。
將不同標(biāo)識(shí)的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來(lái)的唯一方法是：以某一特定標(biāo)識(shí)登錄時(shí)將相應(yīng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)，則只能將數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體導(dǎo)出。在這種情形下，無(wú)法逐個(gè)文件夾地導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件還有另外一個(gè)原因。如果沒(méi)有將 .wab 文件導(dǎo)出為 .csv 文件，但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享，則會(huì)將地址存儲(chǔ)在 Outlook 的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中。當(dāng)使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導(dǎo)出為 .csv 文件時(shí)，可以導(dǎo)出正確的聯(lián)系人。但是，如果將通訊簿與 Outlook 共享，則無(wú)法使用“文件”菜單選項(xiàng)從通訊簿中導(dǎo)出。此選項(xiàng)不可用。
要將通訊簿導(dǎo)出為 .csv 文件，請(qǐng)按照下列步驟操作： 1.????? 在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)出”，然后單擊“通訊簿”。 2.????? 單擊“文本文件(以逗號(hào)分隔)”，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 單擊“瀏覽”。 4.????? 選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。 5.????? 在“文件名”框中，鍵入通訊簿備份，然后單擊“保存”。 6.????? 單擊“下一步”。 7.????? 單擊以選中您要導(dǎo)出的字段對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，然后單擊“完成”。 8.????? 單擊“確定”，然后單擊“關(guān)閉”。 步驟 3：將郵件帳戶導(dǎo)出到文件 1.????? 在“工具”菜單上，單擊“帳戶”。 2.????? 在“郵件”選項(xiàng)卡上，單擊要導(dǎo)出的郵件帳戶，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 在“保存在”框中，選擇“郵件備份”文件夾，然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導(dǎo)出的每個(gè)郵件帳戶重復(fù)這些步驟。 5.????? 單擊“關(guān)閉”。 步驟 4：將新聞組帳戶導(dǎo)出到文件 1.????? 在“工具”菜單上，單擊“帳戶”。 2.????? 在“新聞”選項(xiàng)卡上，單擊要導(dǎo)出的新聞帳戶，然后單擊“導(dǎo)出”。 3.????? 在“保存在”框中，選擇“郵件備份”文件夾，然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導(dǎo)出的每個(gè)新聞帳戶重復(fù)這些步驟。 5.????? 單擊“關(guān)閉”。 ? ?
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何备份 Outlook Express 项的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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