如何备份 Outlook Express 项
生活随笔
收集整理的這篇文章主要介紹了
如何备份 Outlook Express 项
小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
步驟 1:將郵件文件復制到備份文件夾<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 步驟 A:定位存儲文件夾 1.????? 啟動 Outlook Express。 2.????? 單擊“工具”,然后單擊“選項”。 3.????? 在“維護”選項卡上,單擊“存儲文件夾”。 4.????? 在“存儲位置”對話框中,復制存儲位置。為此,請按照下列步驟操作: a.?? 在“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框下,將鼠標指針放在該框的一端。 b.?? 按住鼠標左鍵,然后拖動鼠標指針,使其覆蓋“您的個人郵件夾位于下面的文件夾中”框中的所有內容。 c.?? 按 CTRL+C 復制該位置。 5.????? 單擊“取消”,然后再次單擊“取消”以關閉對話框。 步驟 B:復制存儲文件夾的內容 1.????? 依次單擊“開始”、“運行”,按 Ctrl+V,然后單擊“確定”。 2.????? 在“編輯”菜單上,單擊“全部選定”。 3.????? 在“編輯”菜單上,單擊“復制”,然后關閉該窗口。 步驟 C:創(chuàng)建備份文件夾 1.????? 右鍵單擊桌面上的任意空白區(qū)域,單擊“新建”,然后單擊“文件夾”。 2.????? 鍵入郵件備份作為文件夾名稱,然后按 Enter。 步驟 D:將存儲文件夾的內容粘貼到備份文件夾中 1.????? 雙擊“郵件備份”文件夾以將其打開。 2.????? 在“郵件備份”文件夾窗口中右鍵單擊,然后單擊“粘貼”。 步驟 2:將通訊簿導出到 .csv 文件 重要說明:如果您在 Outlook Express 中使用多個標識,請確保按照此步驟操作。
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來存儲通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中,每個標識各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲在一個文件夾中。
將不同標識的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來的唯一方法是:以某一特定標識登錄時將相應數(shù)據(jù)導出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標識的關聯(lián),則只能將數(shù)據(jù)作為一個整體導出。在這種情形下,無法逐個文件夾地導出數(shù)據(jù)。
將 .wab 文件導出為 .csv 文件還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 文件導出為 .csv 文件,但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享,則會將地址存儲在 Outlook 的個人文件夾 (.pst) 文件中。當使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導出為 .csv 文件時,可以導出正確的聯(lián)系人。但是,如果將通訊簿與 Outlook 共享,則無法使用“文件”菜單選項從通訊簿中導出。此選項不可用。
要將通訊簿導出為 .csv 文件,請按照下列步驟操作: 1.????? 在“文件”菜單上,單擊“導出”,然后單擊“通訊簿”。 2.????? 單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導出”。 3.????? 單擊“瀏覽”。 4.????? 選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。 5.????? 在“文件名”框中,鍵入通訊簿備份,然后單擊“保存”。 6.????? 單擊“下一步”。 7.????? 單擊以選中您要導出的字段對應的復選框,然后單擊“完成”。 8.????? 單擊“確定”,然后單擊“關閉”。 步驟 3:將郵件帳戶導出到文件 1.????? 在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。 2.????? 在“郵件”選項卡上,單擊要導出的郵件帳戶,然后單擊“導出”。 3.????? 在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導出的每個郵件帳戶重復這些步驟。 5.????? 單擊“關閉”。 步驟 4:將新聞組帳戶導出到文件 1.????? 在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。 2.????? 在“新聞”選項卡上,單擊要導出的新聞帳戶,然后單擊“導出”。 3.????? 在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導出的每個新聞帳戶重復這些步驟。 5.????? 單擊“關閉”。 ? ?
Microsoft Outlook Express 5.x 和 Microsoft Outlook Express 6.0 使用 Windows 通訊簿 (.wab) 文件來存儲通訊簿數(shù)據(jù)。在所使用的 .wab 文件中,每個標識各自的數(shù)據(jù)都按用戶名存儲在一個文件夾中。
將不同標識的通訊簿數(shù)據(jù)分離出來的唯一方法是:以某一特定標識登錄時將相應數(shù)據(jù)導出為 .csv 文件。如果解除了 .wab 文件與用戶標識的關聯(lián),則只能將數(shù)據(jù)作為一個整體導出。在這種情形下,無法逐個文件夾地導出數(shù)據(jù)。
將 .wab 文件導出為 .csv 文件還有另外一個原因。如果沒有將 .wab 文件導出為 .csv 文件,但卻將該 .wab 文件與 Microsoft Outlook 共享,則會將地址存儲在 Outlook 的個人文件夾 (.pst) 文件中。當使用 Outlook Express 中的“文件”菜單將該文件導出為 .csv 文件時,可以導出正確的聯(lián)系人。但是,如果將通訊簿與 Outlook 共享,則無法使用“文件”菜單選項從通訊簿中導出。此選項不可用。
要將通訊簿導出為 .csv 文件,請按照下列步驟操作: 1.????? 在“文件”菜單上,單擊“導出”,然后單擊“通訊簿”。 2.????? 單擊“文本文件(以逗號分隔)”,然后單擊“導出”。 3.????? 單擊“瀏覽”。 4.????? 選擇您所創(chuàng)建的“郵件備份”文件夾。 5.????? 在“文件名”框中,鍵入通訊簿備份,然后單擊“保存”。 6.????? 單擊“下一步”。 7.????? 單擊以選中您要導出的字段對應的復選框,然后單擊“完成”。 8.????? 單擊“確定”,然后單擊“關閉”。 步驟 3:將郵件帳戶導出到文件 1.????? 在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。 2.????? 在“郵件”選項卡上,單擊要導出的郵件帳戶,然后單擊“導出”。 3.????? 在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導出的每個郵件帳戶重復這些步驟。 5.????? 單擊“關閉”。 步驟 4:將新聞組帳戶導出到文件 1.????? 在“工具”菜單上,單擊“帳戶”。 2.????? 在“新聞”選項卡上,單擊要導出的新聞帳戶,然后單擊“導出”。 3.????? 在“保存在”框中,選擇“郵件備份”文件夾,然后單擊“保存”。 4.????? 為您要導出的每個新聞帳戶重復這些步驟。 5.????? 單擊“關閉”。 ? ?
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何备份 Outlook Express 项的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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