計算機基礎知識講解ppt課件

4.1 計算機外設連接方法 電源: 圖1 : 電源 上方插槽為顯示器電源線插槽 下方插槽為電腦電源線插槽 圖2：顯示器連接電源線 上方為連接電源插口，下方為連接顯示器插口 圖3：電腦主供電電源線 下方劃圈為連接電源插口 圖4：顯示器背部 劃圈為連接顯示器插槽 工作簿(Workbook) 工作簿是處理和存儲數據的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。 工作簿 行號：從上至下按數字編碼，依次為1、2、3、……65536，共 65536行 列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 ……AA、……IV，共 256列 工作表 工作表(Worksheet) 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數據信息。 Excel 2003 的退出 二、從“文件”菜單中， 選擇“退出”命令 一、單擊Excel標題欄右上 角的“×”(關閉)按紐 四、按Alt+F4鍵 三、雙擊標題欄左上 角的控制菜單圖標 工作簿的新建和打開 3.2.2 Excel 基本操作 1．新建工作薄 (1)在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿Book1 (2)單擊“文件” → “新建”，通過“新建”對話框來創建 (3)單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿 2．打開工作薄 (1)單擊“文件” → “打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 (2)單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 工作簿的保存和關閉 1．保存工作簿 (1)單擊“文件” → “保存” (2)單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 (3)單擊“文件” → “另存為”，確定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按鈕 2．關閉工作簿 (1)單擊“文件” → “關閉”命令 (2)單擊工作薄窗口右上角的“關閉”按鈕 (3)雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標 (4)快捷鍵：Alt + F4 都可以將當前編輯的工作簿關閉并退出Excel 工作表的操作 (1)選定單個工作表：單擊工作表標簽 (2)選取多個工作表： 按住“Shift”鍵,可以選擇連續的多個工作表 按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續的多個工作表 (3)選定全部的工作表：右擊工作表標簽 → 全部工作表 1、工作表的選取 (1) 雙擊工作表標簽 → 輸入新名 → 回車 (2) 右擊工作表標簽 → “重命名” → 輸入新名 → 回車 2、工作表的更名： 右擊標簽 (1) 插入工作表： “插入”菜單 → “工作表”命令 (2) 右擊工作表標簽 → “插入”菜單 → “工作表”命令 (3) 刪除工作表：選定工作表標簽 → “編輯/刪除工作表” (4) 右擊工作表標簽 → 刪除 3、工作表的插入和刪除 4、工作表的移動和復制 1)到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置) 2)到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復制工作表”→選取目標“工作簿名” 1)同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖 2)到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項 (2)復制工作表 (1)移動工作表 l???輸入數值時可以用逗號“,”分節 如：“7，357，542” l??輸入純小數值，以“.”開頭，數值前自動補“0” l??正號省略，負數前面輸入負號 l??數字以(%)結尾，則按百分數處理 ?? 輸入分數時前面加0和空格。如： “0 1/4” 　 帶分數用整數加分數的形式。如： “3 2/5” (1)?輸入方法：選定單元格→輸入數值→按回車鍵 (2)?數據寬度：數值超過11位，自動以科學計數法輸入。 例：輸入“123456789012”系統顯示“1.23457E+11 (3)????? 其他： 1、輸入數值 單元格中可以輸入：文字、數字、日期、時間、圖形、公式 數據輸入 (1)?輸入方法：選定單元格 → 輸入文字 → 按回車鍵 (2) 注：數字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號 例：輸入電話號碼時 ： ’02364095528 2.??輸入文本 注意:輸入以0開頭的數字時，系統會自動截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號,再輸入數字. (1)輸入方法：選定單元格 → 輸入日期(時間) → 按回車鍵 (2)日期格式： l??年/月/日(年-月-日) 如：2012/06/15(2012-06-15) 3、輸入日期、時間 (3)時間

總結

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