事业单位计算机常识PPT,计算机基础知识:PPT常用操作(六)
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一、打印清晰的PPT文稿
首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用下列打印設置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時,如果打印機為黑白打印機,則打印時使用“灰度”模式。
二、PPT中的Magic Seven原則。每張幻燈片傳達5個概念效果。7個概念人腦恰恰好可以處理。
三、10/20/30法則。演示文件不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30號。
四、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。
五、大標題44點,粗體;標題一3點,粗體;標題二28點,粗體;標題三24點,粗體。
六、盡量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對比強一些。
七、PPT的靈魂“能用圖,不用表;能用表,不用字”
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總結
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