我是宇哥，專門教數據庫的，學辦公軟件的女同學沒有不認識我的。

一、今天強調一下：為什么要養成用標準數據庫保存數據的習慣～

其實制造業企業，都更傾向于用Access數據庫保存日常數據，尤其是一些高端制造業，比如汽車企業，他們傳遞數據都用標準數據庫格式，很少有用Excel格式互相傳來傳去的。

這樣做的理由很簡單：用Access數據庫保存的數據比較整潔，不怕被污染，不怕數據有損失，可以直接進行二次加工。用Excel保存的數據會出現種種問題，進行二次加工非常困難，幾乎不可能，而且清洗過程耗費時間，在加工過程中，數據損壞、丟失的幾率非常大。

甚至數據分析界，有人把用Excel保存的數據稱之為垃圾數據。這么稱呼是有道理的。

因為Access本身就是為數據倉儲而生的，所有的數據都通過字段進行了拆解、分類、保存，Access數據庫就相當于一家超市，所有的數據就相當于商品，被分門別類的打上標簽、擺放在相應位置。需要的時候隨時篩選取用。

多數辦公小白并不能理解數據庫的重要意義，工作中一味的追求簡便，隨意用Excel保存重要信息和數據，這是一種不嚴謹的做法。

數據工作其實是個很講究細節的工作，數據源如果不夠整潔，等于你工作的原材料就不夠好～等于你蓋樓地基沒打好～

我培訓數據庫以來，每天都有大量的粉絲讓我幫著整理Excel數據，這些數據整理需求，可以說絕大多數我都做不了，因為數據源“污染”太嚴重，有的根本就清洗不了了。相當于樓蓋到一半才發現地基沒打好。有什么辦法嗎？肯定沒辦法？

二、用Excel保存數據有多坑？存的越多越垃圾

昨天有個粉絲，想找我做數據分析，還給我發了一大堆表格，不看不知道，一看給我嚇了一跳，他一個文件夾里裝了好幾百個Excel文件，他說，宇哥呀～能不能把這幾百個表一鍵給他合并掉，然后導入Access數據庫做分析。

我非常干脆的告訴他，玩不了。不管你用什么方式，都別妄想簡簡單單的，就能把這么多亂七八糟的表存進標準數據庫。

如果你一開始就用Access數據庫的表來保存數據，別說幾百個Sheet，幾千上萬的Sheet都能一鍵合并，輕松分析。你現在拿一大堆Excel的爛表格，還幻想著“辦公自動化”，這五個字是打引號的，我只能說你想多了。

宇哥只是個數據庫講師，宇哥不是神仙、更不是上帝，能幫助你的很有限。

因為垃圾數據永遠是垃圾數據，變不成金坷垃，這個世界沒有救世主，宇哥也沒有點石成金的本事。

你的數據之所以是垃圾，是因為你管理數據的方式從一開始就錯了，而且錯了這么久，好比蓋一棟高樓，地基本來就歪了，蓋到一半你發現不對，來找我，說：宇哥你幫我把歪樓正過來吧。

我肯定幫不了你，因為這個樓不是我設計的，蓋歪了、蓋成垃圾了跟我有半毛錢關系嗎？當初誰讓你這么蓋的，你去找誰處理～讓你這么蓋的人他可能有垃圾煉金的本事～

歸根結底，Excel就不是保存數據用的，更何況是幾百張表的數據。所有拿一大堆亂七八糟的Excel表讓我處理的，宇哥統一回答～一律重新、手工錄進Access成為標準數據格式，然后再來找我，我們再接著聊怎么數據分析，宇哥不是給你干力氣活的～別浪費大家的時間～

總結

以上是生活随笔為你收集整理的access数据库为什么一直登陆_为什么要养成用Access数据库保存数据的习惯？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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