在職場中，掌握一定的excel知識，有時候可以極大的提高工作效率，減少加班次數。

但是有的人可能不知道如何去做，下面我使用一個我前幾天遇到的工作場景，一步一步的來給大家展示一下，如何使用excel提高工作效率。

在這里不會涉及到具體操作、具體公式的教學，只是從一項工作接到手里，如何進行分析其內在規律，確定是否能夠使用excel表格來快速的處理，從而大大的提高自己的工作效率。

工作場景

具體工作場景，是領導交代的一項任務。在一個內網系統中，有一個挺大的目錄樹，需要把這個目錄樹整理成一個excel表格。因為工作關系及方面大家操作，在懂車帝找了個類似的。

這個是類似內網系統的一個目錄樹

需要整理成這種一級、二級、三級欄目的表格

就是這樣的需求，按照領導的意思，是一個一個復制到excel表格中，我大概看了下，數據量非常多，是懂車帝中目錄的好幾倍。如果真的人工操作的話，費時費事，估計做完眼睛也要廢了。

大家來思考一下，完成這項工作，需要多長時間？

邏輯分析

這項工作，按照領導的意思是一個目錄一個目錄的復制出來，然后整理到excel，有很明顯的規律性。一般而言，在電腦上重復的、循環的工作，基本都可以使用相應的技術來實現，這就是所謂的辦公自動化。

針對這項具體工作，首先我們可以發現這個網頁沒有禁止復制，我們就可以把整個目錄樹全選后復制下來。這樣比一個一個的復制，已經大大的提高了效率。復制下來的數據如下圖：

直接復制下來的數據，右鍵-選擇性粘貼、文本

接下來，就可以關掉網頁，剩下的工作全部都在這個excel表格中了。

我們分析下這一列數據，可以看出：一級標題、二級標題、空白行，這就是這一列的全部數據。那么要實現領導的要求，我們只需要把這一列的一級標題、二級標題單獨拿出來分成兩列，刪掉空白行就可以實現。

接下來深入分析這一列數據中，一級標題、二級標題和空白行之間的邏輯關系，可以看出以下規律：一級標題、二級標題、空白行、二級標題、空白行......一級標題、二級標題、空白行、二級標題...如此循環。

只要找到邏輯關系，那么就可以寫公式。因為所謂的excel公式，就是符合一定的邏輯關系的需求整合在一起，就變成了公式。

發現規律：一級標題(這里指A,B,C,D等)以及它的下一行都有數據，然后我們就可以判斷出這一行是一級標題。公式為：

=AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3)))

運行后如下圖：

可以看出，一級標題后面都為TRUE，二級標題及空白行后面都有FASLE。接下來我們繼續擴展這個公式為：

=IF(AND(NOT(ISBLANK(A2)),NOT(ISBLANK(A3))),A2)

意思是：如果當前行為一級標題，那么在B列顯示A列的值，如果不是一級標題，那么顯示FASLE。

將B列公式應用后，復制后選擇粘貼為數值，然后把B列中FALSE替換為空，刪除掉A列的空白行，具體刪除方法比較容易，不再贅述。得到下圖：

我們可以看到，已經非常接近領導的要求了，需要再接再厲，繼續處理一下B列。我們選中B列，按快捷鍵CTRL+G，然后選擇空值，這樣就能把B列所有空行選中。

寫入公式：=b2，然后按CTRL+ENTER應用公式。可以得到下圖：

接下來，只需要把B列相同的數值合并成單元格后居中，將B列數據放到A列前面，就可以完美的完成領導交代的任務了！

在wps中，合并相同的單元格是非常方便的，可是在excel中，需要一定的技巧。

我們選中B列，點擊分類匯總，如下圖：

然后會發現在A和B之間自動產生了一個新列，選中新列，按CTRL+G，選擇空值：

這時候會發現B列空白行都被選中了，然后點擊合并后居中,得到下圖：

刪除分類匯總，得到下圖：

選中B列，然后點擊格式刷，在點擊C列，得到下圖：

整理之后，得到領導需要的表格，此項工作完成！

總結

某項工作能否使用excel，應該使用excel的哪些技巧，都是根據這項工作的規律性來決定的。所以首先要對工作進行細致的分析，找出其規律性，然后再去考慮excel中有哪些技巧、哪些公式、甚至是VBA可以實現。

掌握一定的excel技巧，可以極大的提高工作效率，大大的減少了加班的次數。微軟的辦公套件，比如word、ppt也是如此。往往非常復雜的工作，認真分析其內在規律后，會發現：使用excel，這項工作原來那么簡單！

我是職識，歡迎關注，一起探討如何使用excel助力職場。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的antd 表格树如何展开_如何分析工作，找出规律，使用excel大幅度提高工作效率...的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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