财务部门：你需要多长时间才能够回答老板的这些问题？
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，對(duì)管理決策者來(lái)說(shuō)，有許多問(wèn)題是希望隨時(shí)都知道的，下面，我們一起來(lái)探討一下，這些常見(jiàn)的問(wèn)題，我們?cè)趺磥?lái)快速回答。
首先，我們來(lái)回答以下幾個(gè)問(wèn)題：注：這幾個(gè)問(wèn)題都可以通過(guò)傳統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表與損益表得到。
1、公司賺錢(qián)了嗎？
2、公司為什么賺錢(qián)？
3、公司誰(shuí)在幫我賺錢(qián)？
4、公司賺的錢(qián)在哪里？
5、公司以后還會(huì)不會(huì)賺錢(qián)？
要回答第一個(gè)問(wèn)題，非常容易，只是查一下?lián)p益表就可以了（所用時(shí)間：軟件制作報(bào)表時(shí)間：30秒，計(jì)算查詢時(shí)間：5分鐘）。那我們?cè)倏吹诙€(gè)問(wèn)題。要回答為什么賺錢(qián)，其實(shí)綜合了許多信息在里面。利潤(rùn)=收入-成本費(fèi)用。從完整的損益表中也可以基本上將問(wèn)題回答出來(lái)。（所用時(shí)間：軟件制作報(bào)表時(shí)間：1分鐘，計(jì)算查詢時(shí)間：5分鐘）
第三個(gè)問(wèn)題，誰(shuí)在幫我賺錢(qián)，一般的情況我們是通過(guò)部門(mén)來(lái)審視。此時(shí)，如果有部門(mén)利潤(rùn)表，則可以通過(guò)部門(mén)利潤(rùn)表來(lái)獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表系統(tǒng)中，要做出部門(mén)利潤(rùn)表也不是一件難事，但卻是一件瑣事。如果組織架構(gòu)發(fā)生變化，則需要重新設(shè)置報(bào)表公式。（所用時(shí)間：制作報(bào)表時(shí)間：如果一個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)表制作出來(lái)需要1分鐘，則N個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)表則需要N分鐘；計(jì)算查詢時(shí)間：10分鐘）
第四個(gè)問(wèn)題：其實(shí)回答的是，我的錢(qián)在哪里？是在自己口袋里（銀行存款或現(xiàn)金）還是在別人口袋里（應(yīng)收賬款）？這個(gè)結(jié)果在資產(chǎn)負(fù)債表中是可以找到答案的（所用時(shí)間：軟件制作報(bào)表時(shí)間：1分鐘，計(jì)算查詢時(shí)間：5分鐘）
第五個(gè)問(wèn)題：其實(shí)是針對(duì)公司歷史期間的贏利情況，分析公司以后的利潤(rùn)走勢(shì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件沒(méi)有圖表與預(yù)測(cè)的功能，所以，需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中進(jìn)行處理。（所用時(shí)間：制作圖表時(shí)間：2分鐘）
在實(shí)務(wù)中，前四個(gè)問(wèn)題可以在現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的報(bào)表系統(tǒng)中預(yù)設(shè)好報(bào)表，以后每個(gè)月需要的時(shí)候，只要重新計(jì)算打印出來(lái)就可以了。但第5個(gè)問(wèn)題則必須通過(guò)excel來(lái)處理，所以，每個(gè)月都要將新的數(shù)據(jù)導(dǎo)出，來(lái)修正結(jié)果。但總的來(lái)看，使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件還是沒(méi)有什么太多的工作量的。唯一的缺憾是這些報(bào)表要財(cái)務(wù)部門(mén)每個(gè)月都打印出來(lái)，交給領(lǐng)導(dǎo)。
那么，為什么我們還會(huì)需要財(cái)務(wù)分析軟件呢？下面，我們不妨將上面的問(wèn)題稍微改變一下：
1、不但想知道當(dāng)期有沒(méi)有賺錢(qián)，還想知道與上期同比變化如何？與上年同期對(duì)比變化如何？
2、發(fā)現(xiàn)當(dāng)期收入增加了，但利潤(rùn)卻下降了？為什么呢？是銷售成本增加了？還是費(fèi)用增加了？如果是費(fèi)用增加了？是哪塊費(fèi)用增加了？為什么會(huì)增加？
3、某個(gè)部門(mén)的利潤(rùn)貢獻(xiàn)率一直很高，為什么這個(gè)月下降了？
4、應(yīng)收賬款為什么突然升高？誰(shuí)欠我錢(qián)最多？欠了多久了？
5、......
在這個(gè)時(shí)候？又如何利用原有的財(cái)務(wù)軟件來(lái)得到數(shù)據(jù)呢？首先要肯定的是，這些數(shù)據(jù)肯定都可以得到，只是，我們一起來(lái)想一想，這樣的情況下需要多少?gòu)垐?bào)表？需要多少次的計(jì)算與查詢？領(lǐng)導(dǎo)每想得到一個(gè)結(jié)果，都要你告訴他的話，你能快速的做到嗎？你需要多少時(shí)間呢？您有足夠的時(shí)間做這些事情嗎？
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決策其實(shí)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的過(guò)程：識(shí)別問(wèn)題——找到問(wèn)題的原因——解決問(wèn)題。當(dāng)前面的兩個(gè)部分都很清楚時(shí)，解決問(wèn)題通常也會(huì)變得非常容易。但是，在實(shí)務(wù)管理中，前兩部分卻是最難解決的。問(wèn)題不會(huì)自己跳出來(lái)告訴你：“我在這！”它需要管理決策者從許多數(shù)據(jù)中找出來(lái)。怎么找？無(wú)非就是對(duì)比：和以前的時(shí)間對(duì)比（同比分析/趨勢(shì)分析），與同類型的數(shù)據(jù)對(duì)比（結(jié)構(gòu)分析），與其他的數(shù)據(jù)對(duì)比（比率分析）。因?yàn)閭鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的限制，提供給領(lǐng)導(dǎo)的通常是有限的靜態(tài)的數(shù)據(jù)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想從另一個(gè)角度進(jìn)行對(duì)比時(shí)，需要重新提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在這種狀況下，許多潛在的問(wèn)題就掩藏了起來(lái)。而找到問(wèn)題的原因需要更多的數(shù)據(jù)來(lái)支撐，經(jīng)常情況下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還不足以說(shuō)明問(wèn)題，需要業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)。于是，無(wú)形之中加大了“偵察”的成本，于是乎，又有許多就算發(fā)現(xiàn)了的問(wèn)題，也沒(méi)有精力去解決。
這讓我想起了一則小故事：魏文王問(wèn)名醫(yī)扁鵲說(shuō)：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位醫(yī)術(shù)最好呢？”
扁鵲回答說(shuō)：“大哥最好，二哥次之，我最差?！?br />文王再問(wèn)：“那么為什么你最出名呢？”
扁鵲答說(shuō)：“我大哥治病，是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無(wú)法傳出去，只有我們家里的人才知道。我二哥治病，是治病于病情剛剛發(fā)作之時(shí)。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他只在我們的村子里才小有名氣。而我扁鵲治病，是治病于病情嚴(yán)重之時(shí)。一般人看見(jiàn)的都是我在經(jīng)脈上穿針管來(lái)放血、在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以他們以為我的醫(yī)術(shù)最高明，因此名氣響遍全國(guó)?！?br />
這個(gè)小故事告訴我們，企業(yè)管理中，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。道理很簡(jiǎn)單，誰(shuí)都知道，但做到卻很難。這大多數(shù)情況下，不是管理本身的問(wèn)題，而是因?yàn)橛行Ч芾砉ぞ叩娜狈ΑＨ绻疚闹杏懻摰乃袉?wèn)題，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要知道時(shí)，你都可以直接通過(guò)鼠標(biāo)簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊幾下就可以快速的回答，那么，會(huì)不會(huì)是一件美事呢？
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的财务部门：你需要多长时间才能够回答老板的这些问题？的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
