做专才能做强做大——从OA、协同之争说起
做專才能做強做大 ——從OA、協同之爭說起 什么惹眼就掛什么標簽,什么有好處就往哪鉆,這是商家通行的招數。于是忽然“城墻變換大王旗”,一些傳統OA廠商紛紛搖頭一變,都套上了協同的外套,號稱自己為“協同軟件”,一時響應云集的廠商竟然不少。一些業界人士甚至放言OA已過時落伍,協同軟件將替代OA系統。協同論者說,協同軟件不僅具有辦公應用平臺,同時還支持ERP、CRM、人事管理,甚至有財務管理等,似乎協同軟件是“大小通吃、無所不能”,能解決OA系統的主要短板—多種信息資源的整合問題。 但這種現象正常嗎?這種觀點正確嗎? 深入剖析,現在倡導協同者似乎陷入了一個“泛功能”的誤區,試圖以一個軟件解決所有應用單位所有的疑難問題、提供所要的全部功能,這就可能使自己脫離原有的本質、核心---辦公信息處理自動化,博而不專、泛而不深了。 只要你肯付錢,軟件的功能是可以無限擴充的,一些協同軟件廠商正抓住許多應用單位“貪大求全”心理,把自己扮演成“萬能者”,但這是應用單位所必需的么? 對此,我們咨詢合強軟件相關人員,對此他們作了解釋。首先,集過多種類、多功能于一體的軟件,容易造成功能閑置,系統空洞;其次,功能越全,系統越復雜,使用越困難,維護越麻煩;再次,功能多一點,價格多一片,一次性投入太大;另外,服務成本直線上升,隱形風險增大,甚至使應用半途而廢。 因此機關企事業單位選購信息化系統時,應該考慮一下自己的實際需求和支付能力,如果以適用為出發點,那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能,選一個功能緊湊,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。其實,就拿OA的功能來說,無論是合強、用友、點擊還是不知名的小公司,80%的內容都是相同的,只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10%,價格至少會增加100%-300%,應用單位要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。為此合強軟件市場部負責人提醒說,需要注意的是,為滿足中小單位客戶“小而全”的特點,如今一些OA商不叫自己“OA”,而是大張旗鼓為“協同”,號稱自己集成了辦公、計劃、人事、客戶、財務等功能模塊于一體,但這些模塊往往是“看起來很美”,并不能代替專業的管理軟件,只能做簡單的記錄、備份和應用工作。 從內容、功能來細究,協同軟件其實就是一種從OA軟件拓展延伸出去的另類的“經營多元化”。而多元化經營效應就是雙刃劍,可能成功,也可能失敗。縱觀國內外大中型企業多元化經營,因多元化而發生“滑鐵盧”之例,屢見不鮮。縱觀世界企業,多元化經營的是很少的,成功的例子屈指可數,我國企業的多元化失敗率高達90%:TCL、海信、廈華、澳克瑪、康佳等先后進入IT 行業,但至今未有一家可以與IT專業企業匹敵;海爾在非相關多元化的領域的運作,破壞了海爾好不容易才建立起來的“要做就做最好,要做就做第一”的公眾品牌信念;五糧液在闊綽起來之后,大肆進行多元化,進入芯片、汽車、服裝,結果是“出師未捷”。協同軟件廠商可以此為戒,深思慎行。 企業是專業化的組織,多元化經營和企業擴張通常是一件很危險的事情。因為這將給企業帶來財務風險、管理風險以及人才和資源的壓力。協同廠商的多元化目的就是“把雞蛋分在不同籃子,而是放在一個籃子”,分散風險避開風險,同時“多孵出小雞”,多吃些餡餅 ,可是餡餅之下往往多是陷井,不如意十常有八九。 做專才能做強。試問,一些協同軟件,其“辦公系統”,能優于專業OA廠商合強?其“資源計劃管理”,能強于專業ERP商浪潮嗎?其“財務管理模塊”,能好于專業財務軟件商金蝶嗎? 據介紹,合強軟件自1999年進軍辦公自動化領域以來,就一直專注于辦公自動領域,心無旁鶩。從國內最早倡導“通用OA”推出第一代合強OA,發展到第三代合強系列產品——合強智能辦公系統、合強行政審批系統、合強ASP協同辦公系統,這些OA產品都是對傳統OA應用的最好理解與創新,也是對更細用戶群體的合理劃分,集中資源培育了自己的核心競爭力,使合強軟件發展成為國內最為專業、最具競爭力的辦公自動化軟件供應商,擁有4000多個用戶單位、40多萬終端用戶群體。由此可見,做專才能做強做大。 協同軟件具有三個主要特性:一是協同軟件能夠支持完全的移動性(無縫的網絡連接)。協同軟件能夠支持各種網絡環境,并可支持跨網絡、跨地區的應用。二是協同軟件擁有跨組織、跨系統的互通性。協同軟件不是局限于企業內部的,而是形成了通用的工作模式,通過這種模式自由組合,能夠實現各種跨組織、跨系統的交叉應用。三是協同軟件擁有良好的動態適應的能力(基于團隊模型的管理)。其實,協同軟件以上幾個特性,OA軟件也都具有。準確地說,用于組織辦公的自動化系統都具有協同特性,所以單一概念的協同軟件是不存在的。 可以說,協同軟件與OA二者之間存在著極深的天然聯系,一對孿生兄弟,因為辦公工作本身就是一種團隊協作和協調,特別是公文流轉和信息處理層面,并沒多大的差別。合強軟件林總工認為,“傳統軟件與協同軟件的關系,并不是互相替代的關系,就猶如人的左腦和右腦,分工不同,傳統軟件以處理結構化信息為主,協同軟件以處理非結構化信息為主,它們相互依存、相互補充、共為一體,組成企業完整的信息化大腦。” 協同軟件的創新性、先進性與前瞻性,不容否定,值得肯定,但當有人提出“協同當立,OA當下”之論,就顯得過分武斷、偏激了。在如今細分制勝的時代,功能并不是越多越好,功能過多反而顯得累贅,增加無謂費用,因而故弄玄虛、故作高深的過分炒作概念,反而有失本質、主次。 如今各種關于協同軟件與OA軟件概念的對錯觀點的交鋒仍不斷泛起,但不管如何,應明白的是,客戶單位、消費者需要的不是概念,需要不是誰好誰劣的爭論,他們需要的是實實在在的應用軟件,需要的是解決問題的有效方法,需要的是軟件恰到好處的功能。(文章來源:中國信息化用戶)
轉載于:https://blog.51cto.com/mingxinzhicheng/17088
總結
以上是生活随笔為你收集整理的做专才能做强做大——从OA、协同之争说起的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: Magpie免费开源、支持多平台的的滚动
- 下一篇: 苹果Apple正式发布iPad2一代降价