做專才能做強做大 ——從OA、協同之爭說起 什么惹眼就掛什么標簽，什么有好處就往哪鉆，這是商家通行的招數。于是忽然“城墻變換大王旗”，一些傳統OA廠商紛紛搖頭一變，都套上了協同的外套，號稱自己為“協同軟件”，一時響應云集的廠商竟然不少。一些業界人士甚至放言OA已過時落伍，協同軟件將替代OA系統。協同論者說，協同軟件不僅具有辦公應用平臺，同時還支持ERP、CRM、人事管理,甚至有財務管理等，似乎協同軟件是“大小通吃、無所不能”，能解決OA系統的主要短板—多種信息資源的整合問題。 但這種現象正常嗎？這種觀點正確嗎？ 深入剖析，現在倡導協同者似乎陷入了一個“泛功能”的誤區，試圖以一個軟件解決所有應用單位所有的疑難問題、提供所要的全部功能，這就可能使自己脫離原有的本質、核心---辦公信息處理自動化，博而不專、泛而不深了。 只要你肯付錢，軟件的功能是可以無限擴充的，一些協同軟件廠商正抓住許多應用單位“貪大求全”心理，把自己扮演成“萬能者”，但這是應用單位所必需的么？ 對此，我們咨詢合強軟件相關人員，對此他們作了解釋。首先，集過多種類、多功能于一體的軟件，容易造成功能閑置，系統空洞；其次，功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩；再次，功能多一點，價格多一片，一次性投入太大；另外，服務成本直線上升，隱形風險增大，甚至使應用半途而廢。 因此機關企事業單位選購信息化系統時，應該考慮一下自己的實際需求和支付能力，如果以適用為出發點，那么就堅決砍掉那些可有可無、利用率低的“雞肋”功能，選一個功能緊湊，滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發的系統。其實，就拿OA的功能來說，無論是合強、用友、點擊還是不知名的小公司，80%的內容都是相同的，只不過應用深度不同。而OA的功能每增加10％，價格至少會增加100％－300％，應用單位要看看自己有沒有必要為剩下的20%多付那么多的費用。為此合強軟件市場部負責人提醒說，需要注意的是，為滿足中小單位客戶“小而全”的特點，如今一些OA商不叫自己“OA”，而是大張旗鼓為“協同”，號稱自己集成了辦公、計劃、人事、客戶、財務等功能模塊于一體，但這些模塊往往是“看起來很美”，并不能代替專業的管理軟件，只能做簡單的記錄、備份和應用工作。 從內容、功能來細究，協同軟件其實就是一種從OA軟件拓展延伸出去的另類的“經營多元化”。而多元化經營效應就是雙刃劍,可能成功,也可能失敗。縱觀國內外大中型企業多元化經營,因多元化而發生“滑鐵盧”之例,屢見不鮮。縱觀世界企業，多元化經營的是很少的，成功的例子屈指可數，我國企業的多元化失敗率高達90%：TCL、海信、廈華、澳克瑪、康佳等先后進入IT 行業，但至今未有一家可以與IT專業企業匹敵；海爾在非相關多元化的領域的運作，破壞了海爾好不容易才建立起來的“要做就做最好，要做就做第一”的公眾品牌信念；五糧液在闊綽起來之后，大肆進行多元化，進入芯片、汽車、服裝，結果是“出師未捷”。協同軟件廠商可以此為戒，深思慎行。 企業是專業化的組織，多元化經營和企業擴張通常是一件很危險的事情。因為這將給企業帶來財務風險、管理風險以及人才和資源的壓力。協同廠商的多元化目的就是“把雞蛋分在不同籃子，而是放在一個籃子”，分散風險避開風險，同時“多孵出小雞”，多吃些餡餅 ，可是餡餅之下往往多是陷井，不如意十常有八九。 做專才能做強。試問，一些協同軟件，其“辦公系統”，能優于專業OA廠商合強？其“資源計劃管理”，能強于專業ERP商浪潮嗎？其“財務管理模塊”，能好于專業財務軟件商金蝶嗎？ 據介紹，合強軟件自1999年進軍辦公自動化領域以來，就一直專注于辦公自動領域，心無旁鶩。從國內最早倡導“通用OA”推出第一代合強OA，發展到第三代合強系列產品——合強智能辦公系統、合強行政審批系統、合強ASP協同辦公系統，這些OA產品都是對傳統OA應用的最好理解與創新，也是對更細用戶群體的合理劃分，集中資源培育了自己的核心競爭力，使合強軟件發展成為國內最為專業、最具競爭力的辦公自動化軟件供應商，擁有4000多個用戶單位、40多萬終端用戶群體。由此可見，做專才能做強做大。 協同軟件具有三個主要特性：一是協同軟件能夠支持完全的移動性（無縫的網絡連接）。協同軟件能夠支持各種網絡環境，并可支持跨網絡、跨地區的應用。二是協同軟件擁有跨組織、跨系統的互通性。協同軟件不是局限于企業內部的，而是形成了通用的工作模式，通過這種模式自由組合，能夠實現各種跨組織、跨系統的交叉應用。三是協同軟件擁有良好的動態適應的能力（基于團隊模型的管理）。其實，協同軟件以上幾個特性，OA軟件也都具有。準確地說，用于組織辦公的自動化系統都具有協同特性，所以單一概念的協同軟件是不存在的。 可以說，協同軟件與OA二者之間存在著極深的天然聯系，一對孿生兄弟，因為辦公工作本身就是一種團隊協作和協調，特別是公文流轉和信息處理層面，并沒多大的差別。合強軟件林總工認為，“傳統軟件與協同軟件的關系，并不是互相替代的關系，就猶如人的左腦和右腦，分工不同，傳統軟件以處理結構化信息為主，協同軟件以處理非結構化信息為主，它們相互依存、相互補充、共為一體，組成企業完整的信息化大腦。” 協同軟件的創新性、先進性與前瞻性，不容否定，值得肯定，但當有人提出“協同當立，OA當下”之論，就顯得過分武斷、偏激了。在如今細分制勝的時代，功能并不是越多越好，功能過多反而顯得累贅，增加無謂費用，因而故弄玄虛、故作高深的過分炒作概念，反而有失本質、主次。 如今各種關于協同軟件與OA軟件概念的對錯觀點的交鋒仍不斷泛起，但不管如何，應明白的是，客戶單位、消費者需要的不是概念，需要不是誰好誰劣的爭論，他們需要的是實實在在的應用軟件，需要的是解決問題的有效方法，需要的是軟件恰到好處的功能。（文章來源：中國信息化用戶）

轉載于:https://blog.51cto.com/mingxinzhicheng/17088

總結

以上是生活随笔為你收集整理的做专才能做强做大——从OA、协同之争说起的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。