已有 12791 次閱讀 2010-3-27 00:50 |個人分類:學習|系統分類:科研筆記|關鍵詞:Endnote,參考文獻,等,et al

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相信有很多科研工作者在管理參考文獻、寫論文時選用了Endnote作為首選參考文獻管理軟件。Endnote的功能強大，但是只能較好處理英文文獻，處理因語言不同而在形式上有所不同的多語言混排參考文獻時效果不是很理想。

在中國，最廣泛使用的參考文獻著錄格式就是GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規則》國家標準，目前使用的是2005版。在此國家標準里，對中文文獻和英文文獻的著錄形式的規定大致相同，但在表示省略多于1個（文內引用）或多于3個（文后參考文獻）主要責任者（作者、編者）時，中文文獻要求使用“等”，而英文文獻要求使用“et al”。在Endnote里，只能使用一種語言，就是說“等”和“et al”只能取其一。這是軟件的設計問題，我們沒法更改，除非Endnote在新的版本中有所改變。目前我們只能使用其他方法來解決這一問題。

目前微軟公司出品的Microsoft Office Word使用較廣泛，就以此為例說明如何處理這個問題。

1　設置Endnote的Style

將Endnote的Sytle設置成符合GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規則》的Style。EndnoteX3已經提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對應著者－出版年制和順序編碼制。但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求，需要自己在此基礎上自定義。各位可以到以下鏈接下載文件，分別是GB/T 7714　《文后參考文獻著錄規則》的PDF文件、著者－出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。

GB 7714—2005《文后參考文獻著錄規則》

著者－出版年制的ens文件

順序編碼制的ens文件

將這兩個ens文件復制到Endnote X3的程序文件夾中的“Style”文件夾下，而后在“Bibliographic Output Style”選框中選中這兩個Style。

2　格式化參考文獻

在Word文檔里，在Endnote菜單（Word 2003）或選項卡（Word 2007）中，選擇Style，再點“Update Citations and Bibliography”，格式化參考文獻。

3　轉換域為文本

當所有編輯工作均完成后，點擊“Convert Citations and Bibliography”中的“Convert to Plain Text”，Endnote會跳出一消息框詢問，點“確定”即可，這將生成一個新的文檔，將其保存。此時這個新文檔里的文內引用和文后參考文獻均為普通文本而不是域了。

4　查找－替換

在Word里按Ctrl+H調出替換對話框。

如果初始狀態為“等”，替換步驟如下。

第一步，在“查找內容”中輸入“^$等”，在“替換為”中輸入“^&? et al”（注意我在這里設定“^&”后有兩個半角空格），點“全部替換”。

第二步，在“查找內容”中輸入“等? et al” （注意這里“等”后有兩個半角空格），在“替換為”中輸入“ et al”（注意在“et”之前有一個半角空格。如果需要“et al”為斜體，在輸入后將“et al”選中后按Ctrl+I設為斜體。），點“全部替換”。

至此，英文參考文獻的“等”就被替換為“et al”了。

以上步驟同時適用于著者－出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。在著者－出版年制情況下，文內引用中的“等”與“et al”也會同時處理完畢。

如果初始狀態為“et al”，替換步驟如下。

設定初始狀況為“, et al”的情況，即所有文獻的主要責任者列表后為“半角逗號+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗號前的主要責任者列表，所有中文文獻為漢字，其他語言文字為英文字母。
在Word里按Ctrl+H調出替換對話框，替換步驟如下。
第一步，在“查找內容”中輸入“^$, et al”，在“替換為”中輸入“^&, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1個半角空格），點“全部替換”。
第二步，在“查找內容”中輸入“, et al”，在“替換為”中輸入“, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1個半角空格），點“全部替換”。
第三步，在“查找內容”中輸入“, 等, 等”，在“替換為”中輸入“, et al”（注意“等”和“et al”之前都有1個半角空格），點“全部替換”。如果需要“et al”為斜體，在“替換為”框中選中“et al”后按一下ctrl +I即可。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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